Сокращение рабочей недели

Продолжительность рабочей недели может быть урегулирована на законодательном уровне или по согласованию между сторонами. Помимо полной рабочей недели, содержащей в себе 40 часов, существует и такое понятие, как сокращенная рабочая неделя. Рассмотрим подробнее, в чем ее особенности и чем она отличается от неполной трудовой недели.

Что говорит закон

Рабочая неделя не может превышать 40 часов – об этом говорит российское законодательство. Причем это актуально как для пятидневной, так и для шестидневной рабочей недели. Для первого случая рабочий день лимитирован 8 часами, а вот во втором случае – каждый работодатель устанавливает режим индивидуально с учетом того, что день перед выходным не должен превышать 5 часов.

На основе законодательных норм могут быть рассчитаны и другие режимы работы.

Но вместе с этим, для отдельных категорий сотрудников может быть установлена сокращенная рабочая неделя.

Сокращенная рабочая неделя

Сокращенный режим труда подразумевает, что работник отработает по факту меньшее количество часов по сравнению с обычным режимом за тот же промежуток времени. Согласно ст.92 ТК РФ, сокращенная рабочая неделя устанавливается для следующих категорий лиц:

• не достигших 16 лет (они должны работать не более 24 часов в неделю);
• старше 16 лет, но не достигших 18 лет (они по закону должны работать не больше 35 часов);
• имеющих инвалидность 1 или 2 группы (трудовая деятельность данных лиц не должна превышать 35 часов);
• работники, у которых условия труда определены как опасные или вредные для здоровья (в этом случае трудовая неделя не может превышать 36 часов).

Этот перечень не является окончательным. Его можно дополнить и фактами из федерального законодательства.

К примеру, сокращенная продолжительность рабочей недели у педагогического состава равна 36 часам, а у медработников – 39 часов.

При этом существует постановление правительства РФ, где представлен перечень специальностей медицинских работников и виды медучреждений, для которых рабочая неделя сокращена в еще большей степени.

Особенности оплаты

Трудовая неделя подобного типа будет оплачиваться как полная, но с учетом некоторых исключений. Сокращенная рабочая неделя по трудовому кодексу для несовершеннолетних работников будет оплачиваться согласно фактически отработанному времени или выполненного объема работы. Другими словами, работа оплачивается пропорционально эти показателям.

Но, несмотря на законодательные нормативы, работодатель имеет право осуществлять дополнительные выплаты своим сотрудникам, которые работают сокращенно. В том числе он может оплачивать работу по той же ставке, которую получают сотрудники, находящиеся на полной рабочей неделе, но по определенным условиям.

Как должна проходить выплата дополнительных денежных средств, если для сотрудника регламентирована сокращенная рабочая неделя? Оплата должна быть проведена как вознаграждение за сверхурочную работу.

Чем неполная неделя отчается от сокращенной

В некоторых случаях сотруднику может быть предоставлена неполная трудовая неделя. Но данное понятие существенно отличается от понятия «сокращенная рабочая неделя».

При неполной неделе выплаты происходят по факту отработанного времени и выполненных работ, а при сокращенном времени трудовая неделя может считаться полной для определенных лиц и оплачиваться в полном объеме. Далее для назначения неполной трудовой недели достаточно обоюдного согласия обеих сторон или же инициативы работника, сокращенная же неделя предоставляется конкретной группе лиц.

Неполная неделя может быть введена, если к работодателю обратились:

• сотрудница, находящаяся в положении;
• один из родителей ребенка, который не достиг 14 лет;
• один из родителей ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет;
• лицо, которое осуществляет уход за больным родственником с предоставлением соответствующей справки из медучреждения.

Организовать неполную рабочую неделю руководитель может только на основании заявления указанных лиц.

При этом в трудовой книжке не должно стоять записи, что у сотрудника сокращенная рабочая неделя или неполный рабочий день.

Учет времени

Учитывать рабочее время – это прямая обязанность работодателя, а не его право или желание. Хотя многие пренебрегают данным фактом, нарушая тем самым предписания законодательных актов.

Что вести учет отработанного по факту времени каждого сотрудника, используется специальный табель формы Т-12, который утвержден постановлением Госкомстата РФ. Помимо того, что данный документ имеет сове прямое предназначение, он еще может быть учтен как доказательство при судебных тяжбах в рамках трудового законодательства.

Сокращенная продолжительность рабочей недели в часах:

1. Лицам до 16 лет – 24 часа.
2. Лицам от 16 до 18 лет, инвалидам 1 и 2 группы – 35 часов.
3. Лицам, работающим под воздействиями негативных факторов – 36 часов.

Если несовершеннолетний гражданин совмещает учебу и работу, то к нему применима половина нормы от установленной законодательством. То есть:

• лица до 16 лет должны работать не более 12 часов в неделю;
• лица от 16 до 18 лет – не более 17,5 часа в неделю.

Установить сокращенную рабочую неделю, учитывая нормы трудового права и федеральных законов, необходимо и для следующих категорий сотрудников, соблюдая часовые нормы:

1. Для педагогического состава – 36 часов.
2. Для медработников – от 30 до 39 часов.
3. Для женщин, работающих в селе – 36 часов.
4. Для женщин, работающих в условиях Крайнего Севера – до 36 часов.

В итоге все данные факты должны быть учтены в табеле учета рабочего времени.

Инициатива работодателя

Общая продолжительность трудовой недели является одним из главных условий в тексте трудового договора. Рассмотрим основные причины, по которым могут измениться установленные в документе условия.

Согласно ст.74 ТК РФ, поменять оговоренные первоначально трудовые условия можно в случае грядущих технологических или организационных преобразований на предприятии. К ним относят:

• перемены в технологии производственного процесса или в самой технике;
• штатную реорганизацию предприятия;
• другие перемены.

Если указанные выше изменения могут привести к масштабному увольнению рабочей силы, то работодатель сокращает рабочую неделю или вводит неполный рабочий день для сотрудников. Таким образом, можно сохранить рабочие места и в какой-то степени сократить финансовые расходы.

В приведенном случае законодательно разрешено вводить сокращенные будни на период до 6 месяцев. Если предполагается возвращать обычный режим ранее, этот вопрос необходимо согласовывать с профсоюзной организацией предприятия.

Если по каким-то причинам сотрудник отказывается возвращаться к полному рабочему дню, трудовой договор с ним может быть расторгнут по причине сокращения штатной единицы. И в данном случае работодатель должен будет соблюсти процедуру увольнения по сокращению, когда сотруднику уплачиваются все необходимые компенсационные выплаты.

Оформление

Сокращенная рабочая неделя по инициативе работодателя предполагает соблюдение строгой последовательности при оформлении. Каждый этап должен быть оформлен исключительно в письменной форме.

Для того чтобы в организации было установлено сокращенное рабочее время, необходимо:

1. Издать приказ, который предупреждает всех сотрудников о перемене трудового режима. В документе необходимо: обосновать необходимость перехода на новый режим; перечислить те подразделения, которые будут трудиться по новому графику; уточнить конкретный рабочий режим. Помимо этого, в документе надо указать дату начала работы по новому графику и срок, на который установлен режим. Следует указать ответственных лиц, которые оповестят коллектив о нововведениях.
2. Оповестить рабочий коллектив. Сотрудники, которых касаются нововведения, должны быть оповещены об этом за два месяца. Несоблюдение установленных норм может привести к судебным тяжбам. Извещения должны быть составлены в письменной форме. При этом каждый сотрудник должен расписаться в получении этого извещения. При нежелании подписывать извещение необходимо составить соответствующий акт в присутствии двух свидетелей.
3. Донести информацию на биржу труда. В течение трех дней с момента принятия решения об установлении нового режима в организации, руководство должно сообщить об этом факте в центр занятости. При игнорировании данного факта, организация может быть оштрафована.

Ответственность работодателя

Сокращенная рабочая неделя по трудовому кодексу предполагает наличие определенной ответственности со стороны работодателя. В отношении него применимы положения КОАП РФ и возможно применение наказания в следующей форме:

• предупреждение или штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей (должностным лицам);
• штраф в размере 1 тыс. руб. – 5 тыс. руб. (для предпринимателей, которые работают без образования юрлица);
• штраф в размере от 30 тыс. до 50 тыс. рублей (для юрлиц).

Если лицо будет привлечено повторно за соответствующее нарушение, его может ждать более высокий штраф или дисквалификация с занимаемой должности.

Какими документами подкреплено

Чаще всего, все основные нюансы трудовой деятельности сотрудников закреплены в локальных актах компании. Все условия труда, график рабочего распорядка и обязанности прописываются:

1. В трудовом договоре.
2. В основных правилах, которые устанавливают трудовой распорядок в организации.
3. В коллективном договоре.

Учитывая то, что сокращенная рабочая неделя обычно носит временный характер, то в общие локальные акты данный пункт не вносится, помимо трудового договора. Но в коллективном договоре данное условие должен быть прописано заранее.

Все изменения в трудовом договоре должны быть согласованы обеими сторонами и вносится в документ согласно условиям, которые прописаны в ст. 74 ТК РФ.

Преимущества

При введении сокращенной рабочей недели можно найти немало положительных сторон. Это относится как к сотрудникам, так и к работодателю. К положительным аспектам сокращенного времени можно отнести:

• появление у сотрудников свободного времени для решения собственных личных вопросов;
• появление возможности найти работу по совместительству;
• возможность сохранить трудовые льготы в полном объеме;
• возможность для работодателя сократить расходы на оплату труда;
• сокращение рабочего времени можно рассматривать как не долгосрочную меру по оптимизации кадрового состава во избежание введения простоя в производстве либо сокращения штатного персонала.

Недостатки

К основным недостаткам введения сокращенного режима можно отнести:

• более низкую оплату трудовой деятельности по сравнению с полной рабочей неделей;
• отсутствие карьерного роста;
• повышение объемов работы, которые не соответствуют часам трудовой деятельности;
• работодатель обязан предоставить сотрудникам на сокращенном графике оплату отпусков и больничных в полном объеме;
• уменьшение времени работы может привести к уменьшению общего объема выполняемой работы, а соответственно и прибыли для организации.

Итак, сокращенный рабочий день не стоит путать с неполным рабочим днем. Каждое из этих понятий соответствует различным категориям работников и к тому же оплата будет производиться по-разному.

Источник: https://BusinessMan.ru/sokraschennaya-rabochaya-nedelya-po-trudovomu-kodeksu-perevod-na-nepolnoe-rabochee-vremya.html

Сокращение часов: Минтруд подготовил доклад о четырёхдневной рабочей неделе

Министерство труда России направило в кабмин доклад о возможном введении в стране четырёхдневной рабочей недели. Об этом сообщили в пресс-службе ведомства. Отмечается, что идея будет рассмотрена комиссией, состоящей из представителей правительства, профсоюзов и работодателей.

В министерстве указали, что сокращение рабочей недели благотворно скажется на здоровье россиян. Вместе с тем там предупредили, что это может привести к росту себестоимости продукции. Эксперты полагают, что переход возможен при условии роста производительности.

Однако в Госдуме посчитали такой шаг преждевременным.

Минтруд направил в правительство доклад по вопросу возможного введения в России четырёхдневной рабочей недели. Об этом говорится в сообщении пресс-службы ведомства.

«В ходе обсуждения с федеральными органами власти, общероссийскими объединениями работодателей и общероссийскими объединениями профсоюзов предложено продолжить рассмотрение темы на площадке Российской трёхсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. В рамках РТК планируется создать рабочую группу по вопросам продолжительности рабочего времени и гибких форм занятости», — говорится на сайте Минтруда.

Напомним, в комиссии состоят представители трёх заинтересованных сторон — правительства, профсоюзов и работодателей. Таким образом, в вопросе социально-трудовых отношений должен соблюдаться баланс интересов.

В Минтруде отметили, что эта инициатива неоднозначна и, помимо преимуществ, несёт в себе риски. Так, сокращение недели до четырёх дней может привести к тому, что у предприятий увеличатся траты на сотрудников, что приведёт и к росту себестоимости продукции.

Также в министерстве напомнили, что Трудовой кодекс позволяет при обоюдном согласии сотрудника и работодателя устанавливать гибкий график работы, изменяя тем самым начало, конец дня, а также его продолжительность — минимального числа часов нет. Максимум же установлен российским законодательством — 40 часов в неделю.

• РИА Новости
• © Наталья Селиверстова

«Должно сопровождаться ростом производительности»

Напомним, в российском обществе дискуссия о внедрении четырёхдневной рабочей недели началась после выступления премьер-министра России Дмитрия Медведева на Международной конференции труда в Женеве в начале июня. Тогда глава правительства допустил, что «будущее — за четырёхдневной неделей».

Позже, вернувшись к этой теме в конце августа, Медведев подчеркнул, что необходимо в таком случае сохранить зарплаты сотрудников.

«Это должно сопровождаться ростом производительности труда с одной стороны (если речь идёт о полноценной рабочей неделе) и, конечно, сохранением той заработной платы, которая имеется», — сказал он.

Также по теме

Не сейчас, но в перспективе: Медведев назвал условия перехода на четырёхдневную рабочую неделю

Переход на четырёхдневную рабочую неделю в России возможен, но «не сию секунду», заявил премьер-министр Дмитрий Медведев. По его…

Развивая идею о переходе на четырёхдневную рабочую неделю, министр экономического развития Максим Орешкин отметил, что для этого необходимо поднять уровень доходов и повысить производительность труда.

«Главным условием изменения в трудовом законодательстве является в первую очередь, на первом этапе, достижение более высокого дохода населения и высокого уровня производительности труда… Здесь важно сконцентрироваться на этом этапе, именно на задаче повышения доходов населения, и решать задачи поэтапно», — приводит его слова ТАСС.

Также в Минэкономразвития сообщали, что Минтруда намерено провести эксперимент на некоторых предприятиях по вводу короткой рабочей недели. Замминистра экономического развития Пётр Засельский в интервью «Известиям» рассказал, что это будет сделано с целью узнать влияние этой идеи на производительность.

«Работники 30—40% времени ничего не делают. Наша задача не в том, чтобы сократить рабочий день, а в том, чтобы они смогли делать его полезным. Вывод о том, нужно сокращать рабочий день или нет, встанет после апробации этих методик на очень большом количестве предприятий», — говорил он.

Однако переходить к более масштабным экспериментам пока было бы преждевременно, сказал в разговоре с RT член комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов, вице-президент Конфедерации труда России Олег Шеин.

Он отметил, что в экономике есть сектора, где стоит вопрос нехватки кадров, например, в медицине, образовании, где люди «перерабатывают сильно». Депутат предложил для начала перейти к легализации тех секторов, где люди и вовсе работают без оформления по Трудовому кодексу.

«Если мы говорим про реальный сектор экономики, то там люди работают вообще без оформления трудовых договоров: строители, сельхозрабочие, продавцы. Огромная часть рабочего класса трудится куда больше, чем по 40 часов в неделю. Необходимо легализовывать этот рынок труда», — подчеркнул Шеин.

Необходимость анализа

Для того чтобы рассмотреть возможность ввода в России четырёхдневной недели, необходимо провести анализ текущих исследований, отметила профессор кафедры труда и социальной политики Института госслужбы и управления Любовь Храпылина.

«Развитие экономики возможно при росте производительности труда, оно не должно сопровождаться избыточной физической, психологической нагрузкой. Без изучения реального положения и характеристики сегодняшних рабочих мест, производственных условий, в которых работают люди (невозможно введение четырёхдневной рабочей недели. — RT)», — сказала она RT.

Шеин также напомнил, что во всём мире уже шли по пути сокращения числа рабочих часов: в конце XIX и начале XX века трудовой день стал длиться не 14, а 8 часов.

«Это сопровождалось не каким-нибудь крахом экономики, а, наоборот, ростом производительности труда, потому что люди восстанавливали свои силы, и, разумеется, уменьшением безработицы.

Если мы говорим про современный период, то надо понимать: существующая производственная нагрузка всё более освобождает человечество от нужды в труде.

Там, где раньше были банковские операционисты, теперь транзакции можно делать через телефон, там, где люди собирали по полю урожай, теперь комбайны», — заключил депутат.

Источник: https://russian.rt.com/russia/article/673289-rabochaya-nedelya-mintrud

Как оформить переход на укороченную рабочую неделю

На вопрос ответили специалисты проекта «1С:Консалтинг.Стандарт».

Статья 93 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) предусматривает, что неполный рабочий день или неполная рабочая неделя могут устанавливаться по соглашению между работником и работодателем.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

При установлении режима неполного рабочего времени размер заработной платы уменьшается независимо от системы оплаты труда (должностной оклад, тарифная ставка и т.д.), что разъяснено в письме Роструда от 08.06.

2007 №1619-6).

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ч.3 ст.93 ТК РФ). Режим неполного рабочего времени может быть установлен как непосредственно при приеме на работу, так и впоследствии. При этом инициатива может исходить как от работника, так и от работодателя.

В соответствии с частью 1 статьи 93 ТК РФ работодатель обязан установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Что касается инициативы работодателя, то она в отношении установления режима неполного рабочего времени может иметь место в случаях, предусмотренных статьей 74 ТК РФ.

Кроме того, введение режима неполного рабочего времени рассматривается как изменение определенных сторонами условий трудового договора. А согласно части 2 статьи 74 ТК РФ о предстоящих изменениях условий трудовых договоров, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работников в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Помимо этого, в соответствии с частью 2 статьи 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» при введении режима неполного рабочего дня (смены) и/или неполной рабочей недели работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия соответствующего решения.

Наконец, необходимо помнить, что при наличии на предприятии профсоюзной организации режим неполного рабочего времени, согласно части 5 статьи 74 ТК РФ, может быть введен только с учетом мнения ее выборного органа. Порядок учета мнения выборного органа первичной организации в рассматриваемом случае установлен статьей 372 ТК РФ.

Работник вправе отказаться от продолжения работы в режиме неполного рабочего времени.

Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и/или неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается по инициативе работодателя по основанию «сокращение численности или штата работников организации» (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

Итак, для введения в организации режима неполного рабочего времени необходимо:

• учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, предусмотренном статьей 372 ТК РФ;
• издать приказ о введении режима неполного рабочего времени;
• вручить каждому работнику под роспись уведомление о предстоящих изменениях режима рабочего времени (о введении неполного рабочего времени с указанием его разновидности: неполного рабочего дня или неполной рабочей недели; о периоде времени, на который вводятся изменения; об условиях оплаты труда за работу в режиме неполного рабочего времени: пропорционально отработанному времени либо в зависимости от выполненного объема работ; о сохранении прав без каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и др.; о причинах, вызвавших необходимость таких изменений; о последствиях, сопряженных с принятием работником решения об отказе от продолжения работы в режиме неполного рабочего времени);
• уведомить органы службы занятости о предстоящих изменениях режима рабочего времени;
• оформить дополнительное соглашение к трудовым договорам работников об изменении условия, устанавливающего продолжительность рабочего времени.

Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и/или неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при ее наличии).

Источник: https://buh.ru/articles/faq/806/

За и против: нужно ли сокращать рабочую неделю

Если верить опросу ВЦИОМ, в России пока не очень готовы к четырехдневной рабочей неделе.

Катя Прокудина

следила за дискуссией

Почти половина опрошенных против перехода с пятидневки, большинство считает, что из-за дополнительного выходного снизится зарплата. Мы попросили читателей Т—Ж высказаться, чтобы взвесить все за и против.

Я не знаю, кто те звери, которые работают пять дней в неделю по 8 часов в день.

Наверное, это возможно для грузчика (бедная спина), но не для умственной работы. Все равно все работают едва ли половину от этого времени, а остальное — треп, кофе, перекуры. Так что если сократят рабочую неделю, то реальных рабочих часов останется столько же, а эффективность станет выше, так как люди будут отдохнувшие.

Если будет четырехдневная неделя, ничего не изменится: все равно будут работать через пень-колоду, с кофе и трепом. Люди не хотят работать, они ленятся, если не стоять над ними с кнутом. Просто лишняя головная боль для работодателя.

У нас на работе часто бывают сокращенные недели: в силу специфики мы отдыхаем или работаем в сокращенном составе в дни праздников в США. На таких неделях успеваешь в разы больше, чувствуешь себя на порядок лучше и в целом появляется время перевести дух, осмотреться по сторонам и задуматься о чем-то кроме «работа — дом».

Четырехдневная рабочая неделя ничего не изменит в плане производительности труда. Вот шестичасовой рабочий день при пятидневке даст реально такой же результат, как сейчас, но прибавит людям свободного времени на себя и семью. В качестве примера — скандинавские страны, там уже много шестичасовых вакансий.

Когда учился в школе, нам сделали пятидневную учебную неделю вместо шестидневной. В итоге учиться стали 11 лет вместо 10, к тому же количество уроков в день выросло. Если так же сделают четырехдневную рабочую неделю, но при этом 12-часовой рабочий день и пенсию с 75 лет, то лучше не надо.

Два выходных дня — это вообще ни о чем. В воскресенье уже ничего не устроишь, потому что в понедельник на работу. Остается один день — суббота. Никуда не съездишь, ничего не успеешь: если отдыхать, то на дела нет времени, а если делать дела, то не останется времени на отдых.

Пересмотреть бы систему оплаты: работы нет, а ты вынужден, как дурак, торчать в офисе просто потому, что надо «часы отработать». А в это время за окном проходит твоя жизнь.

А я не люблю выходные. Работал бы шесть дней в неделю с плавающим выходным — на случай, если, например, нужно сходить к зубному.

Четырехдневная рабочая неделя с выходным в среду — это идеально. Мне кажется, к этому ведет не только желание миллениалов не гробить себя на работе, но и потребление, которое настолько выросло, что на него не хватает времени. Думаю, дополнительному дню «на потребление» производители товаров и услуг будут очень рады.

Люди устают в течение рабочего дня, а не недели. От дополнительного дня отдыха перекуры никуда не денутся, производительность выше не станет. Надо уметь отдыхать во время работы: использовать тот же «помидорный таймер» как пример организации рабочего времени. Тогда и 10 часов не проблема, если работа интересная.

Но один день в будни — это возможность закрыть организационные вопросы, которые не успеваешь решить после работы. Но если госорганы будут работать те же 4 дня, то инициатива плоха: соберешься постоять в очереди какого-нибудь БТИ — а там выходной.

Я бы сделала четыре рабочих дня, а в пятый — как бы рабочий — не работать, а учиться новому. После работы и на выходных не успеваешь — есть домашние дела, да и отдохнуть хочется. А освоение новых технологий сделало бы работу более эффективной.

Какое-то время брала в счет отпуска почти каждую пятницу. Начала чувствовать себя человеком! Успеваешь переделать кучу дел и понять, что ты живешь, а не работаешь, чтобы жить. На результатах работы это не сказалось: я бухгалтер — главное, к отчетности все подбить.

Думаю, логичнее было бы составлять план задач на день или неделю с верхним ограничением по времени. Справился — отдыхай, не справился — пробуй до последнего отведенного времени. Такой план можно составить и для рабочих, и для продавцов, и для госслужащих. Все фрилансеры и самозанятые так и работают: распределяя задачи, силы и продуктивность.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/shortweek-prons-cons/

Почему четырехдневная рабочая неделя может быть выгодной бизнесу

Варвара Гранкова

Работать четыре дня в неделю, но получать зарплату за пять? Звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой, но этот вопрос активно обсуждается в Европе – и не только потому, что происходит сдвиг в сторону гибкого графика, но и потому, что появились доказательства: это хорошо для бизнеса. Многие европейские организации сокращают рабочую неделю (но не зарплаты) с 36 часов (пять рабочих дней) до 28 часов (четыре дня), чтобы уменьшить выгорание работников и повысить их удовлетворенность, производительность труда и лояльность компании.

Идея четырехдневной рабочей недели не нова: во Франции рабочую неделю сократили до 35 часов почти 20 лет назад с целью улучшить баланс между работой и личной жизнью граждан. Эту меру активно обсуждают до сих пор.

Сторонники говорят, что она способствовала созданию рабочих мест и действительно поддерживает баланс между работой и личной жизнью. Критики же утверждают, что она снизила конкурентоспособность французских компаний.

По данным ОЭСР, минимальная рабочая неделя – в Нидерландах: в среднем (с учетом работников с полной и частичной занятостью) около 29 часов. Законы, принятые в Нидерландах в 2000 г. для поддержания и укрепления баланса между работой и личной жизнью, гарантируют работникам полностью оплачиваемый отпуск, а также отпуск по уходу за ребенком как для женщин, так и для мужчин.

В Великобритании также присматриваются к этой идее. Этим летом в Школе бизнеса Хенли прошел опрос 505 руководителей и более чем 2000 сотрудников британских организаций: какое воздействие может оказать четырехдневная рабочая неделя на рабочую силу. Результаты опроса демонстрируют как преимущества, так и недостатки этого подхода.

Половина опрошенных сообщила, что уже ввела четырехдневную рабочую неделю для некоторых или всех работников с полной занятостью: удовлетворенность сотрудников повысилась, частота больничных уменьшилась. Ежегодно этим организациям благодаря нововведениям удается экономить почти 92 млрд фунтов стерлингов, или 2% оборота.

77% опрошенных работников указали на явную связь между четырехдневной рабочей неделей и более высоким качеством жизни.

Особенно привлекательной такая практика кажется 75% опрошенных представителей поколений Z и X, которые используют освободившееся время не для расслабления, а для повышения квалификации, волонтерской деятельности и дополнительного заработка.

Две трети (67%) респондентов, относящихся к поколению Z, заявили, что четырехдневная рабочая неделя влияет на их выбор работодателя.

В организациях с более короткой рабочей неделей почти две трети (64%) руководителей сообщили о росте производительности сотрудников и качества работы из-за уменьшения пропусков по причине болезни и в связи с возросшим благополучием в целом. Еще одним преимуществом, по мнению респондентов, стало сокращение времени поездок на работу и с работы.

Но четырехдневная рабочая неделя не панацея от всех бед.

Безусловно, она служит конкурентным преимуществом с точки зрения привлечения талантливых сотрудников, однако в ходе опроса выяснилось, что почти три четверти (73%) руководителей выразили обеспокоенность регулированием трудовых договоров и бюрократией, связанной с переходом на четырехдневную рабочую неделю, а также сложностями с подбором кадров. Все это снижает вероятность широкого распространения практики в ближайшем будущем.

Но некоторые организации отказались от идеи перейти на четырехдневную рабочую неделю. В 2019 г.

расположенный в Лондоне Wellcome Trust, второй по величине в мире фонд, финансирующий научные исследования, отменил четырехдневную рабочую неделю для 800 сотрудников головного офиса в связи с «чрезмерными операционными сложностями реализации».

В США Treehouse, крупная компания по подбору персонала для технологических компаний, в 2016 г. ввела четырехдневную рабочую неделю, но не смогла успешно конкурировать и вернулась к пятидневной.

Источник: https://www.vedomosti.ru/management/articles/2019/08/19/809156-chetirehdnevnaya-nedelya

Как правильно оформить сокращенный рабочий день

Предположим, в связи со сложной экономической ситуацией организация решила сократить рабочий день в пятницу на два часа. Зарплата сотрудников уменьшится пропорционально. Как правильно оформить изменение?

Режим рабочего времени

Режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором (ст.

 100 ТК РФ).

По общему правилу неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя как при приеме на работу, так и впоследствии устанавливаются по соглашению между работником и работодателем. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ст.

 93 ТК РФ).

Установление режима неполного рабочего времени

Итак, стороны трудового договора вправе в любой момент при достижении согласия между ними установить работнику неполное рабочее время, при котором оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени.

В этом случае необходимо заключение с каждым работником, для которого меняются условия труда, письменного соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ).

В нем можно указать временные границы периода, на который вводится неполное рабочее время, тогда по истечении этого периода работник автоматически вернется к своему обычному режиму работы; в противном же случае для возврата к прежнему режиму сторонам нужно будет составлять новое дополнительное соглашение, отменяющее режим неполного рабочего времени.

Установление режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя (в одностороннем порядке) допускается по основаниям и в порядке, предусмотренным статьей 74 Трудового кодекса.

В случае, когда причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 372 ТК РФ) вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев (ч. 1, 5 ст. 74 ТК РФ).

По мнению авторов, работодатель вправе установить режим неполного рабочего времени по своей инициативе только при одновременном наличии следующих обстоятельств:

• измененились организационные или технологические условия труда (изменение в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства);
• проводимые работодателем изменения организационных или технологических условий труда могут привести к массовому увольнению работников;
• установление неполного рабочего времени имеет временный характер (сроком до шести месяцев) и направлено на сохранение рабочих мест.

На наличие совокупности этих обстоятельств как критерий законности принятого работодателем решения о введении режима неполного рабочего времени обращает внимание и судебная практика (апелляционное определение СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 10.11.2014 по делу № 33-10461; определение

Источник: https://www.klerk.ru/job/articles/465148/

Как установить сокращенный рабочий день

Сокращенное рабочее время и неполное рабочее — разные понятия, и путать их не стоит. Они имеют ряд серьезных отличий:

1. Сокращенная рабочая неделя устанавливается в ситуациях, закрепленных законодательно. Ее можно установить только для определенных категорий граждан. Неполное рабочее время можно установить для любого работника, по его взаимному согласованию с работодателем.
2. При неполном рабочем времени предприятие, по соглашению с работником, может уменьшить рабочее время на любое количество часов (дней). При сокращенном рабочем времени уменьшение отработанного количества часов (дней) фиксирует закон.
3. Длительность видов сокращенного рабочего времени регулирует и определяет соответствующий нормативный акт.
4. Правила начисления оплаты для сотрудников, трудящихся в условиях сокращенной трудовой недели и условиях неполной трудовой недели, будут отличаться. При сокращенном рабочем времени оплата труда производится, как за полное рабочее время. А при неполном рабочем времени зарплата начисляется согласно отработанному времени или выпущенному объему продукции, товаров, изделий.

Сокращенная трудовая неделя будет оплачиваться иначе, чем неделя неполная. Есть определенные особенности, которые стоит учитывать.

Особенности оплаты при сокращенном рабочем дне

В условиях сокращенного рабочего времени оплата начисляется в том же объеме, что и работающим полный день. Кому зарплата рассчитывается иначе:

• несовершеннолетним (ведется учет отработки времени, согласно которому будет оплачиваться труд (в зависимости от выработки);
• студентам заочной или вечерней формы обучения (им выплачивают половину среднего заработка на время освобождения от работы);
• инвалидам I и II групп установлен определенный предел: когда они работают меньше нормы, что установлена для их категорий, труд оплачивается пропорционально отработке.

Важно помнить: если у работника трудовая неделя сокращенная, он все равно социально защищен и получает те же льготы, что и работник на полном рабочем дне.

Законом РФ прописано, каким гражданам законодательно разрешается сокращать рабочую неделю, работать в условиях сокращенного рабочего дня.

Кому положено сокращенное время работы

Сокращать основное время работы можно за счет ежедневного уменьшения трудовых часов или за счет ввода дополнительного выходного дня. Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается следующим гражданам:

• не достигшим 18 лет;
• с ограниченной работоспособностью (инвалиды I и II групп);
• на опасном производстве;
• работникам сферы образования;
• студентам очной и вечерней форм обучения;
• медицинским работникам.

Для граждан всех этих категорий рабочая неделя не должна превышать 40 часов (согласно ст. 91 ТК РФ).

Категория граждан Законодательно допустимое время работы

Не достигшие совершеннолетия	Рабочая неделя регламентируется определенным количеством часов в неделю. Если нет совмещения работы с учебой (на время каникул): в возрасте до 16 лет — не более 24 ч в неделю; от 16 до 18 лет — не более 35 ч. Если подросток совмещает трудовую деятельность с учебой (работает в свободное от учебы время): в возрасте до 16 лет — не более 12 ч в неделю; от 16 до 18 лет — не более 17,5 ч. Работодатель должен сокращать рабочий день до определенных максимальных значений. Учащимся, подрабатывающим в период каникул: ученикам от 14 до 16 лет — 4 часа в день; от 15 до 16 лет — не более 5 ч в день; от 16 до 18 лет — 7 ч в день; Подросткам, совмещающим работу с учебой: в возрасте от 14 до 15 лет — 2,5 ч в день; от 16 до 18 лет — 4 ч в день. Такие нормы установлены для того, чтобы дети могли уделять учебе достаточное количество времени. К тому же укороченное время труда позволит избежать переутомления.
Инвалиды	Граждане, имеющие инвалидность (I или II группы), трудиться могут не более 35 часов в неделю. Длительность трудового дня для них определяется в соответствии с выданным медицинским заключением.
Работники вредных и опасных производств	Работники, чьи условия труда по результатам СОУТ признаны вредными (3 или 4 степени) или опасными, трудятся не более 36 часов в неделю. Если установлена 36-часовая рабочая неделя, в день они могут трудиться до 12 ч. А при 30-часовой и менее — до 8 часов.
Работники медицинской сферы	Число допустимых рабочих часов в неделю — 39 часов (ст. 350 ТК РФ).
Работники, проходящие обучение в заочной или вечерней форме	Имеют право просить, чтобы их рабочая неделя сокращалась на 7 часов в период 10 учебных месяцев перед сдачей госэкзаменов или перед началом подготовки дипломной работы.
Работники образования (педагоги)	Имеют право отрабатывать 36 часов в неделю (ст. 333 ТК РФ)
Женщины, работающие в районах Крайнего Севера и областях, приравненных к ним	Количество допустимого рабочего времени в неделю — 36 часов (ст. 320 ТК РФ)

Трудовой график могут сократить больше регламентированного в зависимости от:

• состояния физического здоровья;
• возраста работника;
• трудовой функции работника.

Имеют ли беременные право на сокращенный рабочий день

Сокращенный рабочий день для беременных законодательно не предусмотрен. Беременная женщина имеет право на неполный рабочий день, но не на сокращенный.

Женщина в положении может написать заявление с просьбой о переводе ее на неполный рабочий день.

Работодатель обязан удовлетворить эту просьбу и издать соответствующий приказ, который будет предусматривать снижение загрузки работницы по времени.

Зарплата будет начисляться за количество отработанных часов (станет ниже). Претендовать на полную зарплату при неполном рабочем дне беременная женщина не может.

Введение сокращенной рабочей недели может проходить как при устройстве на работу, так и непосредственно в процессе работы. Когда на сокращенную неделю переводится лицо, оформленное на предприятии ранее, с ним нужно заключить дополнительное соглашение.

Перед подготовкой допсоглашения уполномоченная комиссия должна вынести оценку условий труда на предприятии. Эти данные используют, чтобы определить допустимую продолжительность работы сотрудника.

Когда устанавливается сокращенная рабочая неделя по инициативе работодателя, в договоре отмечают:

• место работы;
• должность по штатному расписанию;
• дату начала работы (для срочного договора указывают срок действия);
• тарифную ставку, оклад, все возможные поощрительные выплаты и доплаты с учетом сокращенного рабочего дня (недели);
• что сотрудник будет работать в режиме сокращенного рабочего дня.

Для сотрудников, работающих во вредных и опасных условиях, прописывают размер компенсации, предусмотренной по закону;

• оговаривают условия об обязательном социальном страховании;
• прописывают все доступные социальные (в некоторых случаях налоговые) льготы и гарантии

Как ввести сокращенную рабочую неделю при производственной необходимости

Сокращенная рабочая неделя по инициативе работодателя может быть установлена в редких случаях. Поменять оговоренные ранее трудовые условия начальник может лишь в преддверии организационных или технологических преобразований. Например, таких, как:

• перемены в технике или технологии производственного процесса;
• штатная реорганизация производства;
• иные перемены.

• Порядок установления сокращенного рабочего времени в этом случае довольно сложный и требует составления большого количества документов.
• Сокращенная рабочая неделя по инициативе работодателя предполагает соблюдение строгой последовательности при оформлении.
• Сокращенную рабочую неделю вводят в строгой последовательности, письменно фиксируя все этапы.

Издают приказ, предупреждая всех сотрудников о смене трудового режима в срок не менее чем за 2 месяца. Сотрудники должны расписаться в том, что ознакомлены с приказом. Обязательно сообщить в центр занятости населения о том, что в организации вводится новый режим.

Максимально допустимый срок сокращения по инициативе руководителя составляет 6 месяцев. Также глава компании обязан согласовать любые масштабные кадровые изменения такого типа с профсоюзной организацией.

Если ситуация поменялась и руководство решило вернуть режим полного рабочего дня, нужно издать соответствующее постановление.

Как отменить режим сокращенного рабочего дня

Для того чтобы вернуться к прежнему трудовому распорядку, нужно:

• выпустить приказ, отменяющий приказ по введению режима сокращенного рабочего времени и вводу режима полного рабочего времени;
• если изменения закреплялись допсоглашением, подписывается новое дополнительное соглашение, фиксирующее изменение.

Частные случаи сокращения рабочего времени

При работе в ночное время

Закон обязывает сократить длительность работы (смены) в ночное время на один час без последующей отработки.

В жару и холод

Также время труда может быть сокращено при неблагоприятном температурном режиме и микроклимате в помещении. При решении данного вопроса необходимо руководствоваться СанПиНом 2.2.4.548-96.

Так, согласно установленным нормам для офисных сотрудников, максимально допустимая температура в помещении летом должна составлять 28 градусов. Чем больше фактическое показание превышает данную норму, тем меньше полагается работать.

Аналогичная ситуация в зимнее время. Чем ниже температура, тем короче рабочий день.

Подробнее: Жара или холод — когда пора сокращать рабочий день

Перед праздничным днем

Также на один час уменьшается продолжительность трудового дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню. Список государственных праздников, отмечаемых на территории России, представлен в ст 112 Трудового кодекса. Узнать, на какие даты выпадают сокращенные дни 2020, работникам поможет производственный календарь.

Источник: https://clubtk.ru/sokrashchennyy-rabochiy-den

Экономисты объяснили невозможность сокращения рабочей недели в России :: Экономика :: РБК

• Показатели безработицы остаются на исторически минимальных уровнях: в июле уровень безработицы составил 4,5%.

В этих условиях в России стоит ожидать скорее увеличения продолжительности рабочей недели, а не ее сокращения, подчеркивают эксперты.

Обсуждение перехода на четырехдневную рабочую неделю начал премьер-министр Дмитрий Медведев. Выступая на Международной конференции труда в Женеве, он сказал, что технологический прогресс может привести к сокращению рабочего времени. «Весьма вероятно, что будущее — за четырехдневной рабочей неделей как основой социально-трудового контракта», — сказал глава российского правительства.

Федерация независимых профсоюзов России направила в Минтруд предложения о переходе России на четырехдневку, подчеркнув необходимость сохранения прежнего размера зарплаты. ФНПР указывали на низкую продолжительность рабочего времени в европейских странах.

Представления о высокой продолжительности рабочего времени в России не соответствуют данным статистики, отмечают экономисты РАНХиГС.

Средняя продолжительность рабочей недели в России в 2018 году составляла 37,8 часов, следует из данных Росстата. Это соответствует среднему уровню развитых стран, где, по данным Международной организации труда, рабочая неделя длится 40 часов, уточнили эксперты. В большинстве развивающихся стран мира рабочая неделя длится 48 часов.

Максимальное количество дней отпуска в России (20 рабочих дней) соответствует уровню стран Европы и выше, чем в Турции (12 дней), Японии (8 дней) и Китае (5 дней), продолжили они. Кроме того, значительное количество российских работников, занятых на рабочих местах с вредными и опасными условиями труда, имеют право на дополнительный оплачиваемый отдых.

Низкие средние показатели продолжительности рабочей недели в ряде стран Европы являются следствием высокой доли занятых, работающих неполный день, пояснили экономисты.

Если в России 5% занятых указывали, что они работали менее 30 часов в неделю, то в Нидерландах — 37%, Норвегии — 26%, Дании — 25%, Германии — 21%.

Зачастую неполный рабочий день трудятся молодежь, женщины с детьми и население старшего возраста.

Юлия Старостина

Источник: https://www.rbc.ru/economics/18/09/2019/5d81ee199a7947aa4bf5c037