Аутстаффинг что это и какие у него плюсы и минусы

• Последовательное развитие менеджмента неизбежно провоцирует возникновение все более новых и инновационных бизнес-решений, возможностей их организации, и практического использования.
• Например, с появлением лизинга и аутсорсинга персонала стало возможным существенно упростить процесс управления кадровой политикой.
• Еще одной, не менее действенной технологией последнего времени является аутстаффинг персонала.
• Говоря об аустаффинге простыми словами, можно сказать, что это возможность компании переводить своих сотрудников в иные фирмы.

Аутстаффинг – что это такое простыми словами

Сама по себе фирма-заказчик аутстаффинга не вступает в какие-либо правовые отношения с сотрудниками другой компании.

Однако, нанятые рабочие берут на себя обязательство выполнить весь спектр требований и работ, прописанных в соглашении. Другими словами, предприятие, занимающееся аутстаффингом, предоставляет своих сотрудников в распоряжение иной компании на определенное время.

Общий объем требуемых работ, место и время их проведения прописывается компанией – заказчиком в двустороннем договоре. Формально сотрудники числятся в штате одного предприятия, но по факту выполняют работу для иной фирмы.

Отличия от аутсорсинга

1. Говоря об отличиях между аутстаффингом и аутсорсингом, следует отличать, что первый термин предполагает передачу компании-заказчику рабочего капитала, который обязуется выполнить определенный перечень работ, за указанное в заключенном договоре время.
2. Аутсорсинг же обозначает то, что сторонняя фирма обязуется выполнить ряд производственных функций и непрофильных бизнес-процессов, реализацией которых ранее занималась компания-клиент.
3. В современной российской практике, аутсорсинг предполагает передачу кадрового либо бухгалтерского учета, обеспечения маркетинговых и транспортных услуг, поддержку в юридических вопросах.
4. В случае аутстаффинговой модели сотрудничества, специалист компании получает место для работы, инструктаж и рабочий оклад.

Аутсорсер (в отличие от аутстаффинга) ни в коем случае не входит в штат компании-клиента. Заработная плата производится строго по факту выполненной работы, а график характеризуется гибкостью. Суммируя все вышесказанное, можно подвести итог отличий между аутстаффингом и аутсорсингом.

Различия:

• Способ расчета. Аутсорсер получает заработную плату по факту выполненной работы, аутстаффер имеет постоянный рабочий оклад.
• Наем. В случае аутсорсинга заключается простое соглашение подряда, в то время как при аутстаффинге рабочий персонал трудоустраивается в штате компании-клиенте.
• Принцип организации рабочего процесса. Аутсорсинг предлагает работы полного цикла, в то время как аутстаффинг имеет временной характер, строго прописываемый в заключаемом договоре.

Еще одним немаловажным отличием служит набор обязанностей. Так, аутсорсингу присущи задачи интеллектуального характера (юридическая поддержка, учет бухгалтерии и кадровое делопроизводство). Аутстаффер может заниматься любой работой.

Образец договора

В подобном соглашении указывается фамилия и имя специалиста, а также прописывается отведенное на исполнение проекта время, размер оклада и перечень необходимых работ.

Со стороны компании-аутстаффера предоставляется пакет информации о специальности и квалификации предоставляемого рабочего.

В процессе реализации работы по заключенному соглашению, сторонами могут составляться акты о ходе и результатах выполненной работы. В них прописываются отработанный специалистом временной срок и объем выполненной работы.

Стоит отметить, что нанятый рабочий, равно как и компания-заказчик не связаны документально и не составляют никаких документов, имеющих юридическую силу.

Действующий Трудовой кодекс РФ не проводит никаких регуляций в вопросах взаимоотношений между компанией-заказчиком и аутстаффером.

Если вы являетесь руководителем фирмы, то основная документация проходит через вас. Но иногда бывает так, что директор находится в деловой поездке, а подписывать документы необходимо в его отсутсвие. В таких случаях составляется доверенность на право подписи документов. Как ее составить, кому и для чего выдается этот документ, читайте внимательно.

О том, что такое НДС и как расчитывается этот налог, читайте здесь.

ИП – это юридическое или физическое лицо? Путаница в этих понятиях возникает постоянно. В этом материале https://businessmonster.ru/terminyi/ip-eto-fizicheskoe-ili-yuridicheskoe-litso.html вы найдете подробный ответ на этот вопрос, а также узнаете, в чем отличие ИП от ООО.

Пример

В случае если географически склад расположен слишком далеко, а груз приходит не часто, нет никакой необходимости в содержании целого штата разнорабочих и грузчиков.

Наиболее рационально в данном случае использовать услуги аутстаффера, который способен в требуемое время предоставить необходимое число грузчиков.

Другим, не менее популярным примером аутстаффинга является использование работников при периодических и сезонных проектах.

К примеру, для успешного запуска на рынок нового продукта требуются торговые представители, в обязанности которых было бы продвижение новой продукции конечному потребителю.

В данном случае нет никакой целесообразности в найме новых сотрудников на время раскрутки товара, а по окончании увольнять весь штат.

Использование аутстаффинг в данном случае просто необходимо. На время реализации проекта по продвижению новой продукции, аутстаффер может предоставить нужно число торговых представителей, имеющих соответствующий опыт работы и информационную подкованность.

Преимущества и минусы использования аутстаффинга

Аутстаффинг располагает широким спектром как преимуществ, так и недостатков, о которых всегда стоит помнить.

Плюсы:

• Эффективное решение проблемы заполнения «непопулярной» вакансии.
• Существенное сокращение растрат компании на администрирование кадрового учета. Нет никакой необходимости в расчете налогов по каждому сотруднику индивидуально.
• Возможность осуществить проект без набора нового персонала, а также его обучения.
• Снижение расходов на поиск высококвалифицированных сотрудников.
• Отсутствие проблемы «текучести» кадров.
• Рост привлекательности фирмы в инвестиционном спектре.
• Доступность стопроцентной оптимизации штатного расписания.
• Снижение как юридической, так и правовой ответственности за работников.

Недостатки:

• Вероятность нелояльного отношения нанятых рабочих к предприятию.
• Отсутствие максимальной гарантии начала и завершения реализуемого проекта в строго оговоренный срок.
• Невозможность проводить четкий мониторинг результатов деятельности аутстаффера и повышать его квалификацию.

Помимо всего вышесказанного, свои преимущества и недостатки есть и для самих сотрудников, выступающих в роли наемников.

Согласно недавним исследованиям Высшей Школы Экономики, преимуществами устройства по аутстаффингу является обеспечение социальных гарантий, официальное трудоустройство, возможность сменять рабочее место без самостоятельного поиска работодателя.

Однако, те кто работает в сфере аутстаффинга отмечают, что подобный вид деятельности для самих сотрудников не имеет никаких преимуществ.

Особенности: на что обратить внимание

Данным соглашением могут быть предусмотрены ряд дополнительных обязательств исполнителя. В этом и могут быть заложены основные противоречия.

Практическая реализация аутстаффинга может быть сопряжена со следующими рисками:

• нарушение в вопросах налогообложения;
• оспаривание ряда положений заключенного договора;
• неисполнение условий трудового законодательства.

Руководство компании-заказчика аутстаффинга, выступающей в качестве налогоплательщика, должно понимать о новизне подобного бизнес-решения в России и, как следствие, отсутствие строго регулирующего законодательства. В частности, налоговыми органами использование аутстаффинга может рассматриваться как уклонение от уплаты налогов.

В свою очередь, для рабочих в области налогообложения крайне очевиден низкий уровень безопасности использования наемного труда в качестве инструмента уклонения от налогов.

Но как показывает практика, аутстаффинг располагает высокой жизнеспособностью, что подтверждается многогранностью судебной практики, исход которой в подавляющем числе случаев определяется расставленными в аутстаффинговом договоре акцентами.

Видео на тему

Источник: https://businessmonster.ru/terminyi/autstaffing-chto-eto.html

Аутстаффинг — что это такое? Отличия, образец договора, для чего он нужен, советы

Аутстаффинг давно стал приоритетным направлением кадровой политики крупных европейских и американских компаний. В России аутстаффингом заинтересовались не так давно, однако, его успешно внедряют в передовых организациях, перенимая опыт иностранных коллег. Почему аутстаффинг набирает стремительную популярность, и чем он может помочь вашему бизнесу? Давайте разбираться.

Что это такое

Сфера менеджмента не стоит на месте, постоянно развиваясь и применяя новейшие методики и технологии. Потребность в совершенствовании организации рабочего труда, желание предпринимателей вывести компанию на новый уровень и получать дополнительный доход, повлияло на формирование такого понятие как «аутстаффинг».

Слово заимствовано из английского языка и дословно переводится как «внештатный». Кого же в таком случае мы называем «внештатным»? Речь идёт о привлечении в работу компании сторонних специалистов, не состоящих в штате вашей компании, отсюда и пришло наименование отрасли, породившей категорию внештатных специалистов.

Иными словами, предприниматель имеет возможность
привлечь на работу специалистов из сторонней организации или же наоборот
заключить договор с компанией-аутстаффером о переоформлении рабочих кадров в
штат иной компании. Отличный метод, пользующийся особым спросом в кризисный
период.

Аутстаффинг стал отличным методом оптимизации расходов компании, кроме того, он представляет собой взаимовыгодное партнёрство, в ходе которого каждый из участников договорного процесса получает преференции.

Если в России об аутстаффинге активно заговорили лишь в начале столетия, то на Западе о нём узнали в 60-70-х годах прошлого века.

Первые фирмы, специализировавшиеся на предоставлении рабочих кадров, предлагали услуги фрилансеров, но со временем государство расценило данную работу, как способ уклонения от уплаты налогов.

С того момента, вчерашних фрилансеров стали причислять в штат рекрутинговых агентств.

В США аутстаффинг прошёл долгий путь преобразований и стал узаконенным способом предоставления услуг со строго регламентированным механизмом действий.

В России об аутстаффинге впервые заговорили в 90-х годах прошлого века, но должного отклика в предпринимательской среде он не получил.

Тому виной была нестабильная ситуация в стране, стихийность бизнеса и низкая оценка деятельности менеджерского звена.

1. Более
   60% отечественных компаний нуждается в привлечении рабочих кадров со стороны;
2. 60%
   опрошенных бизнесменов активно внедряют процедуру аутстаффинга в свой бизнес;
3. Наибольшую
   нехватку кадров испытывает сфера торговли и туризма;

Эксперты настаивают на том, что аутстаффинг в скором времени будет востребован практически во всех сферах, а потребность в квалифицированных менеджерах возрастёт в разы.

Для чего он нужен

Для отечественного предпринимателя современные механизмы регулирования бизнеса не до конца ясны, это приводит к неправильной оценке услуг, снижению их актуальности в бизнес-индустрии. Подобное положение вещей возникло из-за недостатка информации, низкой культуры ведения бизнеса, поэтому крайне важно более детально ознакомиться с такими отраслями: лизинг, аутсорсинг и аутстаффинг.

Аутстаффинг позволяет существенно минимизировать расходы на содержание штата работников, что крайне ценно в период кризиса и застоя экономики конкретной компании.

Её сотрудники при этом не испытывают никаких лишений, так как продолжают выполнять те же обязанности, что и раньше.

Единственное изменение, которое происходит, касается исключительно юридических аспектов, впрочем, на них это никак не влияет.

На практике это выглядит так: компания, передавшая все полномочия по трудоустройству сторонней организации, освобождается от вопросов связанных с ведением кадровой политики, учёта, переоформлением, а так же вопросов с налоговой, взаимодействием с координирующими структурами и прочее.

Как только будет заключён договор о сотрудничестве, заказчик перестаёт вовлекаться в кадровые моменты, всю основную работу за него выполняет аутстаффер.

Аутстаффером по-сути является официальный работодатель, который вывел сотрудников из штата для осуществления своих полномочий в рамках работы в сторонней компании.

Если говорить простыми словами, то компания-аутстаффер предоставляет собственных работников на определённый промежуток времени в распоряжение иных компаний, нуждающихся в дополнительных рабочих кадрах. Получается, что сотрудники юридически числятся в одной компании, но работают на благо другого работодателя. Сроки такой работы оговариваются индивидуально и строго приписаны в договоре.

Если ранее подобный расклад расценивался государством, как попытка уклониться от налогов и не поощрялся, то сегодня аутстаффинг полностью узаконен и представляет собой отличную помощь в оптимизации бизнеса.

Отличия от аутсорсинга

Те, кто знаком с понятием «аутсорсинг», наверняка, имеют множество вопросов. На первый взгляд может показаться, что мы имеем дело с идентичными понятиями и нет никакой необходимости выделять аустаффинг в обособленное направление. Давайте вместе разберёмся, в чем заключаются основные отличия двух направлений.

Аутсорсинг предполагает передачу полномочий сторонней организации, при этом организация имеет в своём штате экспертов, которые обязуются выполнять функции на высшем уровне. То есть, аутсорсинговая компания берёт на себя часть обязанностей, которые ранее выполнял клиент самостоятельно.

В процессе аутстаффинга компании-заказчику передают
рабочий капитал аутстаффера, который обязуется выполнять все те функции, что он
выполнял ранее.

Аутсорсинг по большей части является предоставлением услуг по
бухгалтерской и финансовой части, а так же предоставлением услуг по юридическим
вопросам.

При аутстаффинговом сотрудничестве, основным объектом является
работник компании, который трудится на благо компании заказчика, сохраняя за
собой рабочее место, при этом получая ценный опыт.

Таким образом, можно выделить основные различия
аутстаффинга от аутсорсинга:

1. По способу оплаты труда. Аутстаффер имеет фиксированную ставку, в то время как аутсорсер получает оплату за конкретную проделанную работу и зависим от результата;
2. Статус работников. При аутсорсинге заключается договор подряда, а аутстаффинг предполагает трудоустройство персонала в штате компании-заказчика;
3. Организация рабочего процесса. Аутстаффинг – явление временное, которое строго прописано условиями договора, в то время как аутсорсинговая компания может стать постоянным партнёром компании;
4. Вид деятельности. Аутстаффер может выполнять абсолютно любую работу, при аутсорсинге выполняется ряд серьёзных интеллектуальных задач.

Оба направления перспективны и способствуют
оптимизации ведения бизнеса. Аутстаффинг часто для предпринимателей становится
«спасательным кругом», помогая в значительной степени сократить расходы
компании.

Образец договора и пример

В
независимости от того, какая операция проводится в рамках аутстаффинга,
основной упор всегда нужно делать на договор. Он должен быть составлен по всем
требованиям, с указанием рода деятельности аутстаффера, объёма выполняемых
работ и сроком найма сотрудников. В договоре необходимо прописать фамилию
сотрудника с закреплённой за ним должностью.

Компания-аутстаффер обязана предоставить все необходимые документы, чтобы подтвердить квалификацию сотрудника, продемонстрировать его опыт и достижения.

Здесь важно понимать, что работник и заказчик не связаны юридически и их отношения не регламентированы договором, сотрудничество происходит непосредственно между аутстаффинговой компаний и заказчиком.

Как правило, вся основная документация проходит через руки руководителя фирмы.

Чтобы не быть голословными, предлагаем рассмотреть пример договора по атстаффингу.

Согласно условиям, тендер выигрывает компания, которая
обязуется сдать объект в эксплуатацию спустя полтора года со дня начала
строительных работ.

Руководство компании объективно оценивает свои возможности
и допускает, что тот, объём сотрудников, который на данный момент числится в
штате, недостаточен для того, чтобы успеть в срок сдать объект.

На помощь
строительной компании приходит организация-аутстаффер, готовая предоставить
дополнительную рабочую силу в количестве 100 человек из своего штата.

Для
компании-заказчика это выгодное решение, поскольку, взять на постоянную работу
большое число новых работников экономически не выгодно, ввиду сезонности работы
и окончания сроков строительства, аренда сотрудников становится единственным
верным решением.

Какие пункты
будут прописаны в договоре?

1. Предмет договора;
2. Обязанности и права. Аутстаффер обязуется предоставить квалифицированных сотрудников, а заказчик обязан ежемесячно выплачивать заработную плату;
3. Условия, согласно которым выделяется штат сотрудников для выполнения разного рода задач;
4. Порядок оплаты труда;
5. Ответственность за исполнение или игнорирование условий договора;
6. Форс-мажорные ситуации;
7. Условия, необходимые для досрочного расторжения контракта;
8. Конечные положения, дополнения, особенности.

Плюсы и минусы

Плюсы
аутстаффинга:

• Оптимизация расходов компании;
• Возможности решать поставленные задачи без необходимости набора новых кадров в штат;
• Снижение затрат на подбор новых сотрудников;
• Нет проблем, связанных с постоянной «текучкой» сотрудников;
• Облегчение ответственности за работников в правовой и юридической плоскости.

Минусы
аутстаффинга:

1. Сотрудники могут быть не
   заинтересованы трудиться во благо сторонней организации;
2. Рамки реализации проектов, в которых
   задействованы «арендуемые» сотрудники, весьма туманны;
3. Не всегда можно утверждать, что
   аутстаффинговые отношения способствуют получению сотрудниками новых навыков и
   дополнительной квалификации.

Советы

1. Огромное внимание следует уделить подписываемому договору, в нём важно прописать все риски и максимально полно отобразить нюансы по внедрению работников в штат сторонней организации;
2. Направление является новым для отечественного бизнеса, поэтому следует проанализировать все имеющиеся примеры аутстаффинговых взаимоотношений, проконсультироваться с теми бизнесменами, которые имели подобный опыт;
3. Если вы приняли решение воспользоваться услугами компании-аутстаффера, тщательно проанализируйте деятельность работников компании, ознакомьтесь с их личными делами, послужным списком, опытом работы;
4. На первый раз достаточно заключить договор о принятии в штат сотрудников на небольшой срок. Так вы сможете посмотреть, насколько эффективно работники справляются с поставленной задачей, в случае успеха всегда сможете продлить контракт.

Вывод

Аутстаффинг стал прекрасной формой менеджмента, которая помогает справиться с трудностями в кризисный период. Аутстаффинг способствует снижению расходов компании и оптимизации её доходов, а так же влияет на благоприятное формирование корпоративных взаимоотношений.

«Как вы относитесь к аутстаффингу? Порой, заключение договора на аутстаффинг персонала – это единственное верное решение, способное уберечь от многих издержек. Возможно, пришло время задуматься о внедрении передовых технологий в процесс ведения бизнеса?».

Источник: https://dvayarda.ru/business/autstaffing/

Аутстаффинг: преимущества и недостатки

До поры практического внедрения рассматриваемого понятия в хозяйственную жизнь «царствовал» принцип: бизнес – это, прежде всего, люди.

Так оно и было на самом деле, а компании, лишенные штата сотрудников, на Западе обычно именовали вспомогательными (такие юридические лица деятельности не вели, но все положенные налоги платили – на их балансах просто содержались определенный активы), а в России – однодневками или даже «поганками» (эти юридические, с позволения сказать, лица налогов не платили вовсе, хоть обороты по счетам у них и миллиардные). Однако трудно назвать эти «схемы» бизнесом.

А в тех предприятиях, которые вели реальную деятельность, трудились десятки и сотни работников, каждый из которых дорожил своим рабочим местом, неразрывно связывая собственные интересы с интересами и достижениями компании.

И компании максимально заботятся о своем персонале:

• внутри предприятий создаются целые департаменты по управлению человеческими ресурсами;
• помимо положенных по закону отпусков (4 оплачиваемые недели в год) организовываются официальные корпоративы и другие полуофициальные мероприятия;
• компании организуют для своих сотрудников различные соц. пакеты, куда может входить дополнительное медицинское страхование (и даже со стоматологическими услугами);
• выплачиваются премии за качественную работу;
• финансируются периоды поиска работы после увольнения сотрудника;
• выплачиваются «подъемные» при принятии на работу специалистов из других стран и городов.

Причем иногда это доходит до того, что целью всей деятельности компании становится забота о своем персонале. То есть, фирма превращается в некое подобие производственного кооператива, что, конечно же, не лучшим образом сказывается на эффективности производственных процессов. (Забота о кадрах хороша в меру).

Ну, а если рассуждать цинично, то такая «кадровая опека» является ничем иным, как обременением для компании, целью которой является генерирование и максимизация прибыли для ее собственников (ведь в этом и заключается «звериный лик» капитализма).

Суть технологии в том, что работники принимаются не в штат предприятия, где хотели бы работать, а в штат аутстаффинговой фирмы, которая подписывает с ними договор, по которому:

• фирма обязуется предоставлять таким сотрудникам рабочие места в разных компаниях (на выбор) и производить оплату труда в заранее согласованном объеме;
• работник же должен выполнять свой функционал в той компании, куда его направляет аутстаффинговая фирма, в рамках имеющейся компетенции и согласно трудовым обязанностям.

Для работника по существу вопроса мало, что меняется: от него по-прежнему требуется четкое выполнение своих должностных обязанностей, а вот взаимоотношения между аутстаффинговой фирмой и компанией-заказчиком персонала оформляются по соглашению, очень сильно напоминающему договор аренды. Компания-заказчик обязуется ежемесячно оплачивать услуги аутстаффинговой фирмы. Вот структура этих выплат:

• величина ежемесячной заработной платы требуемого сотрудника;
• стоимость предоставляемого социального пакета;
• величина зарплатных налогов;
• величина комиссии аутстаффинговой фирмы.

Отличие аутстаффинга от хэдхантинга

Хэдханттеры (охотники за головами) «прочесывают» рынок труда в поисках подходящих кандидатур, на которые предъявляют спрос работодатели.

Когда такие кандидатуры находятся, то потенциального сотрудника сводят с работодателем, предварительно подписывая с ним агентский договор, согласно которому такой сотрудник должен будет платить хэдхантинговой компании весомую часть от своей зарплаты обычно за год своей работы (реже – за полгода).

Кроме того, агентский договор обычно заключается и с работодателем. В данном случае хэдхантинг можно сравнить с «продажей» работников с прибылью (агентскими выплатами) для хэдхантера.

Отличие аутстаффинга состоит в том, что сотрудник не покидает штат самой аутстаффинговой фирмы. Он там как числился, так и продолжает числиться, даже если меняется компания, в которой он выполняет свои функциональные обязанности (компания-заказчик).

Более того, именно аутстаффинговая компания несет юридическую ответственность за обеспечение социального пакета сотрудника, за предоставление ему отпуска или больничного – всех тех «плюшек», которые требует закон. Поэтому было бы правильно назвать аутстаффинг сдачей персонала компаниям-заказчикам в аренду, а способ организации бизнеса на основе аутстаффинга – аутсорсингом темы подбора и содержания персонала.

Преимущества и недостатки аутстаффинга

В чем же заключаются основные преимущества аутстаффинга персонала?

1. Компания-заказчик, арендуя сотрудников у аутстаффинговой фирмы, полностью освобождает себя от необходимости ведения кадровой политики. Не нужно ни кадровый учет вести, ни проводить манипуляции с целью обеспечения большей мотивации отдельных сотрудников, и даже зарплатные налоги платит аутстаффинговая фирма.
2. Руководство компании-заказчика имеет возможность сосредоточиться на основных бизнес-процессах и не отвлекаться на «кадровые игры». Целый фронт внимания и ответственности уходит с плеч бывших работодателей.
3. Сами сотрудники больше мотивируются к самосовершенствованию: к получению дополнительного образования, изучению иностранных языков, улучшению имеющихся знаний и навыков. Действительно, ведь расстаться с «арендованным» сотрудником становится эмоционально (а теперь уже и юридически) проще, чем с нанятым по трудовому договору. Поэтому каждый работник автоматически стремится поднять свою конкурентоспособность, чтобы в случае прекращения работы на этом месте не потерять в доходах на следующем.
4. Сотрудники формально не увольняются – они просто меняют место выполнения своих функциональных обязанностей. И чем крупнее аутстаффинговая фирма, тем больше у нее потенциальных заказчиков и тем проще ей становится маневрировать своим персоналом, находящимся в штате. Да и сотрудники чувствуют поддержку фирмы, не переставая числиться в ней, даже если кто-то из «арендаторов» отказался от их услуг.

А вот недостатков в использовании схемы аутстаффинга совсем немного.

Если точнее, то существенный недостаток – вообще один единственный: сотрудники перестают чувствовать себя одной семьей, единым коллективом, где «один за всех…» и так далее. Распространяется мышление временщиков, ведь каждый знает, что от его услуг могут отказаться просто и без скандалов.

Впрочем, является ли это таким уж недостатком? Во-первых, как было указано выше, сотрудник не остается один на один со своими проблемами в случае отказа от него компании-заказчика – аутстаффинговая фирма, скорей всего, подберет ему новое место приложения его профессиональных сил. А во-вторых, сотрудники начинают больше рассчитывать именно на собственные силы, а не на то, что «коллектив прикроет» (как следствие, люди начинают заботиться о совершенствовании своей компетенции). В общем, уход «семейного духа» не представляется такой уж большой трагедией.

Резюме

Аутстаффинг несет с собой гораздо больше очевидных плюсов, чем недостатков. Его преимущество в том, что он более эффективно заставляет людей улучшать свои профессиональные навыки и увеличивать багаж уникальных знаний. А самое главное – аутстаффинг повышает уровень ответственности всех сторон такой сделки друг перед другом. И в этом и заключается революционность данной технологии.

Источник: https://ardma.ru/razvitie/liderstvo/upravlenie-personalom/662-autstaffing-plyusy-i-minusy

Плюсы и минусы аутстаффинга

Строительная компания решила привлечь рабочую силу со стороны – воспользоваться услугами специализированной организации по предоставлению персонала, чтобы избежать кадрового учета и сэкономить на налогах. Какие еще преимущества предполагает заключение такого договора? Какие «опасности» следует учесть?

• Услуги по предоставлению персонала
• Выполнение различных функций строительной организации сторонними фирмами, предоставляющими услуги, получает сегодня все большее распространение.
• Расскажем об этом подробнее.

В чем суть договора?

Аутсорсинг – это передача организацией определенных производственных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области.

Аутстаффинг – это предоставление временного персонала (аренда персонала) для выполнения работ без включения временных работников в штат компании.

Как видим, аутсорсинг предполагает оказание услуги по выполнению производственных функций организации. Аутстаффинг – это только предоставление персонала. Таким образом, аутстаффинг – это разновидность аутсорсинга.

Гражданское законодательство РФ не предусматривает такого вида договора, как договор по предоставлению персонала, и не регулирует его положения в отличие, например, от договоров купли-продажи, перевозки, аренды, подряда и др. Однако препятствием к применению такой правовой конструкции это не является, поскольку статьей 421 Гражданского кодекса РФ допускается заключение договоров:

• как предусмотренных, так и не предусмотренных законом или иными правовыми актами;
• содержащих элементы различных договоров (смешанных договоров).

При этом условия договора определяются по усмотрению сторон.

Договор аутстаффинга является договором возмездного оказания услуг.

Особенностью его является то, что исполнитель оказывает услуги по предоставлению заказчику своих работников, состоящих с ним в трудовых отношениях. А вот результат их труда принадлежит заказчику.

При этом ответственность за качество выполнения трудовой функции работник несет перед организацией-исполнителем — своим работодателем в рамках трудовых отношений. Это вторая важная особенность договора аутстаффинга.

В чем выгода?

Привлечение «внешнего» персонала для выполнения строительно-монтажных работ может быть целесообразным в ряде случаев. Это:

• потребность в рабочей силе определенной квалификации;
• отсутствие возможности обучения и переподготовки работников;
• срочность (ограниченность времени на поиск нужных компании кадров);
• необходимость выполнения узкоспециализированных работ, требующих высокой или редкой квалификации;
• потребность в резком временном увеличении числа работников (сезонная работа, устранение брака, необходимость производства большого объема дополнительных работ, возникновение непредвиденных ситуаций и т. д.).

При этом организация получает следующие выгоды:

• возможность сосредоточиться на ключевых направлениях деятельности компании;
• экономию средств (на обучение, ведение учета персонала, начисление заработной платы, составление отчетности и пр.);
• снижение рисков простоя (из-за отпусков, временной нетрудоспособности работников и т. п.);
• уменьшение себестоимости работ за счет специализации исполнителя на конкретном виде работ и др.

Поскольку работающий в интересах заказчика персонал, как было сказано выше, состоит в трудовых отношениях с исполнителем (нанимается им по трудовым договорам), то последний ведет весь соответствующий кадровый учет, оплачивает труд этих работников и исполняет иные обязанности работодателя, предусмотренные действующим трудовым законодательством.

Обращаем внимание на то, что при расчете среднесписочной численности такие работники у заказчика не учитываются. Так как с 1 января 2008 года налоговую отчетность в электронном виде обязаны представлять организации со среднесписочной численностью работников более 100 человек, возможно, привлечение «внешнего» персонала позволит компании остаться в рамках установленного предела.

Налогообложение

В налоговом законодательстве в отличие от гражданского существует такое понятия, как «предоставление персонала».

Налог на прибыль. В подпункте 19 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ прямо установлено, что к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на услуги по предоставлению работников (технического и управленческого персонала) сторонними организациями для участия в производственном процессе…

Источник: https://eccon.ru/publish/plyusy-i-minusy-dogovora-autstaffinga

Плюсы и минусы аутстаффинга

Подобному всему новому и непривычному, услуга аутстаффинга и сегодня вызывает недоверчивое отношение со стороны разнообразных предприятий, невзирая на то, что в качестве активных заказчиков данной услуги выступают не только небольшие, но и крупные организации, которым довелось по достоинству оценить все плюсы аутстаффинга.

Фирмы, которые выполняют работу в соответствии с упрощенной схемой налогообложения, в буквальном смысле арендуют работников, при этом не происходит увеличения штатной численности и нет необходимости в регистрации нового юр. лица.

Агентства, специализирующиеся на аутстаффинге, предлагают свои услуги фирмам, которым необходимы сотрудники для реализации проектов в краткосрочной перспективе.

Также такие услуги необходимы иностранным компаниям, у которых есть стремление сэкономить на кадровой службе и сократить административные риски, которые касаются сотрудников. По какой тогда причине, невзирая на эти положительные моменты, плюсы аутстаффинга по сей день являются столь неочевидными для множества предприятий?

Что в аутстаффинге вызывает недоверчивое отношение руководства фирм?

• Множество руководителей полагает, что персоналу, который нанимается в соответствии с такой схемой, будет труднее, нежели людям, нанятым на постоянную работу, вникнуть в рабочий процесс, потому что они не имеют достаточной мотивации к получению нового опыта. Чтобы подобные работники смогли достигать отличных результатов и сохраняли стремление к улучшению профессиональных качеств, они должны иметь качественную психологическую подготовку, которую часто не обеспечивают своему персоналу агентства, специализирующиеся на аутстаффинге. 
• Управление подобными работниками является более трудоемким, чем управление штатными сотрудниками, при этом и персонал нередко относится к таким специалистам недоверчиво, часто не понимая позицию руководителей в отношении работников, которые были наняты на время.
• Множество плюсов аутстаффинга фактически перечеркивается тем фактом, что руководство считает чересчур трудоемким и связанным с большими налоговыми рисками процесс
•  оформления работников. В действительности оперативность и правомерность осуществления данной процедуры напрямую связаны с уровнем профессиональных качеств агентства, и обычно оформление выполняется быстро и не нуждается в существенных трудовых и временных затратах заказчика.

   Если доверять данным социологических опросов, у отдельных руководителей, которые имеют опыт заказа услуги аутстаффинга, сформировалось впечатление, что организации не выполняют собственных обязанностей, зачастую предоставляя неквалифицированных координаторов проекта либо вообще заменяя менеджеров на стадии исполнения проекта.

Однако здесь можно говорить о непрофессиональном отношении со стороны агентства, а не о системном недостатке. Полагаясь на данные социологических опросов, удалось выяснить, что аутстаффинг больше всего интересует представителей туристической и торговой сферы. Кроме того, аренда работников актуальна для владельцев гостиничного бизнеса 

(примерно 16 процентов), точек общепита (15 процентов), руководства производственных (11 процентов) и строительных (приблизительно 9 процентов) компаний и пр.

Кто-то может испугаться при виде непонятной системы налогообложения, когда решит заказать данную услугу. Кого-то не устраивает регулярная смена персонала, поскольку такая мера нуждается в дополнительных вложениях в обучение и помощи в адаптации новых работников.

gif» class=»pull-right»>Кто-то вообще не может понять, как персонал, который нанимается на условиях аутстаффинга, способен влиться в штат и полноценно реализовать свои обязанности.

В большинстве случаев это восприятие услуги аутстаффинга является субъективным, а его причина состоит в непрофессиональном отношении агентства-аутстаффера.

Почему заказчики останавливают свой выбор на аутстаффинге?

Организации и фирмы, которые имеют успешный опыт совместной работы с аутстаффинговым агентством, наоборот обратили внимание на положительные стороны аутстаффинга.

• С помощью аутстаффинга можно сократить расходы на содержание солидного штата своих работников. При этом аутстаффинговое агентство берет на свои плечи финансовую и юридическую ответственность за подбор и работу каждого «арендованного» сотрудника.

В действительности плюсов у аутстаффинга намного больше, нежели отрицательных черт, однако никто не застрахован и от негативного опыта. Чтобы вы могли обезопасить свое предприятия, следует пользоваться услугами опытных и хорошо зарекомендовавших себя аутстафферов, которым доводилось уже неоднократно подтверждать на деле свои высокие профессиональные качества.

Остались вопросы? Обратитесь по телефону за бесплатной консультацией по вопросам оформления сотрудников ЗаШтат компании. 

Источник: https://zashtatom.ru/novosti/plyusy-i-minusy-autstaffinga/

Преимущества и недостатки аутстаффинга для персонала

Недавно на рынке труда появилась услуга аутстаффинга. Суть её заключается в том, что компания – аутстаффер принимает в свой штат работников, которые выполняют свои трудовые обязанности в сторонних организациях. Взамен этого, официальные работодатели обеспечивают их регулярной зарплатой, социальным пакетом, и полным документальным оформлением их деятельности.

Положительные стороны аутстаффинга для персонала

Если рассмотреть основные аспекты, то основным удобством сотрудничества с компанией – аутстаффером является то, что в её ряды могут быть зачислены не только резиденты, но и граждане иностранных государств. Их легальную трудовую деятельность на территории Российской Федерации (далее – РФ) берёт на себя компания – аутстаффер. Специалисты такой организации берут на себя:

• соответствующее российскому законодательству трудоустройство работников;
• расчёт зарплат и премий;
• организацию налоговых отчислений с зарплат работников;
• разрешение споров, связанных с производственным травматизмом;
• оформлением выплат по больничным листам;
• предоставление социального пакета;
• разрешение вопросов с миграционными и разрешительными службами государства.

Услуги такой компании, если она не является подставной и фиктивной, существенно упрощают трудовую деятельность иностранных граждан на территории РФ.

Отрицательные стороны аутстаффинга для персонала

В числе основных отрицательных сторон аутстаффинга можно выделить возможность осуществления сотрудничества с недобросовестными компаниями данной сферы услуг. Деятели таких структур могут злонамеренно заниматься обманом своих клиентов. Также к часто встречающимся отрицательным сторонам можно отнести:

• работники компании – аутстаффера не получают зарплаты и премии, которыми обеспечиваются работники организации, в которую они прикомандированы для выполнения своих трудовых обязанностей;
• сложность в карьерном росте, так как работника нанимают для конкретных целей, соотносясь с его уровнем образования, навыков и квалификации;
• невозможность воспользоваться льготным использованием социальных объектов организации – работодателя, как: пансионат, клуб, кружок, спортзал, транспорт, беспроцентная ссуда.

Важно понимать, что основные сложности у трудовых мигрантов складываются именно в законодательной сфере, связанной с трудовой деятельностью. Компании, занимающиеся предоставлением услуг аутстаффинга, берут на себя решение таких проблем.

Источник: https://migranews.ru/articles/staff/preimushchestva_i_nedostatki_autstaffinga_dlya_personala/

Аутстаффинг: преимущества и недостатки

На рынке труда последнее время всё более востребованной становится услуга аутстаффинга.

Для чего он необходим, в чём его преимущества, а каковы его слабые стороны – в этом нам поможет разобраться исследование, проведённое агентством «Контакт».

В опросе приняли участие 235 респондентов – менеджеры среднего и высшего звена, занимающие ключевые позиции в западных и отечественных компаниях.

Напомним, что аутстаффинг – это предоставление персонала требуемой квалификации для выполнения временных работ на площадях заказчика в течение достаточно длительного периода. При этом персонал заключает трудовые договоры не с фирмой, являющейся фактическим работодателем, а с организацией-посредником (агентством).

Агентство-аутстаффер берёт на себя функции выплаты заработной платы, уплаты налогов, исполнения трудового законодательства (приём на работу, увольнение и т.д.). В то же время работу персонал выполняет непосредственно для компании, являющейся фактическим заказчиком.

Договорные отношения между аутстаффером и компанией – фактическим работодателем – оформляются через договор о предоставлении услуг.

• Отраслевая принадлежность респондентов:
• Есть ли у компании, в которой вы работаете, потребность в использовании услуги аутстаффинга?
• Есть ли у компании, в которой вы работаете, возможности для использования услуги аутстаффинга?
• Был ли у вашей компании опыт работы с агентством, предоставляющим услуги аутстаффинга?
• Почему вы решили попробовать услугу аутстаффинга?
• другое:
• — с целью решения разовой задачи; — не смогли своими силами в короткие сроки подобрать персонал на производство; — не было опыта; — нет своего персонала; — нет временной замены сотрудников на период отпусков.
• Опыт работы по системе аутстаффинга

Преимущества:

— снижение издержек по кадровому администрированию; — отсутствие проблем с набором; — отсутствие проблем при замене, декретных отпусках, ежегодных отпусках; — снижение расходов на привлечение и удержание персонала, управление расходами; — концентрация на основной деятельности; — кадровый учёт, расчёт заработной платы – все ведётся аутстаффинговой компанией; — возможность привлечения персонала для сезонных работ (промоутеры и т.д).

Недостатки:

— лимитированные возможности по влиянию на все процессы, связанные с работой с персоналом: мотивация, развитие, кадровый резерв и т.п.; — уровень контроля и управления ниже, чем с сотрудниками в штате; — тяжелый наём, налоговые риски; — недостаточная лояльность персонала; — непонятное налогооблажение; — частая смена персонала, требуется быстрая адаптация и обучение.

Наиболее распространённые проблемы, возникшие у респондентов в ходе использования услуги аутстаффинга:

— крайне слабые координаторы и менеджеры, ведущие проект; — немногие доводят процент выполнения заявок до 95%; — идёт постоянная замена менеджеров, ведущих договор, как следствие – отсутствие надлежащего контроля над качеством выполнения работ; — качество услуг абсолютно не соответствует требованиям и уровню нашей компании; — нанятые люди не выходят на работу в нужный момент; — более низкая производительность труда; — низкая мотивация в работе; — отсутствие гарантий компаний, предоставляющих персонал.

 Задачи, которые удалось решить компании по факту:

— частичное решение проблемы «кадрового голода»; — набор низового персонала на трудно заполняемые вакансии; — привлечение младшего операционного персонала; — обучение с нашей стороны; — снижение затрат на штат; — снижение численности и расходов на персонал, гибкость в управлении человеческими ресурсами; — оптимизация штатного расписания; — повышение комплектности сотрудников; — закрытие проблемы высокой текучести.

«При выборе провайдера клиент имеет право запросить сведения о персонале компании, об успешных проектах, осуществлённых теми или иными менеджерами, их длительности работы в компании.

Такая информация будет важна для оценки уровня обслуживания, возможности минимизировать риски менеджеров, ведущих проект. Также важно запросить рекомендации у компаний, имеющих опыт сотрудничества с данным провайдером, поинтересоваться длительностью проектов.

Аутстаффинг персонала – услуга деликатная, не требующая спешки, поэтому клиент, удовлетворённый работой провайдера с точки зрения минимизации рисков, связанных с оформлением персонала, выплат всех положенных компенсаций и слаженности процессов согласования отчётности, вряд ли будет менять провайдера, даже если стоимость услуг нового потенциального провайдера будет чуть ниже».

Источник

ООО «Кадровый метод» — это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Мы окажем услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Оказываем услуги по поиску топ персонала (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонала среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейного персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, ….  Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных вакансий для поиска и подбора по Заявкам от Заказчиков, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру «Секретарь», «Менеджер по продажам», «Товаровед», «Удаленный менеджер по продажам», «Менеджер по закупкам» «Топ персонал, руководители» и т.д. Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно «Как составить резюме», «Советы соискателю» и «Открытые вакансии». Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице «Подписка на новые вакансии»

Источник: https://hr-metod.com/polezno/novosti-mira-kadrov/autstaffing-preimushhestva-i-nedostatki.html

Что такое аутстаффинг: плюсы и минусы применения

Что такое аутстаффинг – 6 основных задач аутстаффинга + 5 методов оптимизации деятельности предприятия.

Каждый начинающий бизнесмен должен знать, что такое аутстаффинг и использовать его в своей деятельности для улучшения работы фирмы.

Что такое аутстаффинг и что нужно знать начинающему свой бизнес?

• В России понятие аутстаффинга появилось сравнительно недавно, и еще не успело прочно вписаться в бизнес-модели.
• Аутстаффинг – наиболее простой и удобный способ организации работы штата сотрудников компании, при котором выполняется работа для определенного заказчика.
• При этом непосредственно между заказчиком и исполнителем не возникает никаких договоренностей, трудовых или деловых отношений.
• Основные задачи аутстаффинга в России:

1. Снижение трудовой нагрузки на кадровый отдел компании, а также на бухгалтерию.
2. Лучшее функционирование фирмы в рыночно-экономической сфере.

3. Упрощенное управление работниками.
4. Снижение нагрузки на администраторов.
5. Снижение финансовой нагрузки на компанию.
6. Совершенствование ведения бизнеса.

1. Многим компаниям аутстаффинг существенно помогает наладить дела и поднять фирму на новый, более высокий уровень, за счет того, что уделяется больше внимания управлению компанией, а не сотрудниками.
2. Также снижаются затраты на работу кадрового отдела и бухгалтерии.
3. Снижается процент необходимых налогов.

4. Фирма может действовать на рынке, как предприятие малого бизнеса.
5. При этом объемы работы выполняются сравнительно большие за счет нанятого со стороны персонала.
6. Все это позволяет вывести компанию на высокий уровень и привлечь инвесторов, которые готовы вложить в развитие свои деньги.

Что такое оффшор: 13 преимуществ ведения бизнеса

Что такое аутстаффинг и какие услуги предоставляет?

В России наиболее часто услугами аутстаффинга пользуются крупные компании.

Предоставляемые услуги:

• Кадровый персонал – менеджеры, набирающие сотрудников на работу, проверяющие соответствие требованиям начальства.
• Бухгалтерские услуги – аудит и бухгалтерский учет.
• Юридические услуги – заключение договоров и ведение сделок.
• Консультации – проводятся в разных сферах деятельности.

• Учитывая, что на Российском рынке аутстаффинг появился лишь недавно, и многие руководители не доверяют ему.
• Причина в том, что сотрудник агентства аутстаффинга числится в нем, а работает в другом месте.
• Некоторым это может показаться незаконным, однако, это неверное мнение.
• За последние годы аутстаффинг начал «приживаться» в России и получает широкое распространение.
• При привлечении стороннего персонала, директор фирмы заключает договор с компанией по аутстаффингу, в котором прописано количество предоставляемых сотрудников, сфера их специализации, условия работы, права и обязанности сторон.
• Так директор компании обязан предоставить наемным работникам полностью оборудованные рабочие места.
• Чаще всего нанимают работников, для участия во временных и сезонных работах.
• Если намечается большая проверка, целесообразно нанять временного бухгалтера, нежели нанимать нового человека в штат на постоянную работу.
• Некоторые агентства  предлагают услуги грузчиков, уборщиц, продавцов.
• Это очень выгодно и удобно для работодателя.
• Предоставляется строго необходимое количество работников разных категорий на определенный срок и самостоятельно выплачивает им заработную плату, высчитывая собственные проценты.

Особенности найма персонала при помощи аутстаффинга

1. Руководитель компании может прибегнуть к аутстаффингу в том случае, если необходимо срочно набрать определенное количество людей на некоторое время, подготовиться к проверке или проведению инвестиционной кампании.

2. Те, кто хорошо понимает, что такое аутстаффинг и пользуются им, гораздо быстрее продвигают компанию вперед.

3. В отличие от аутсорсинга, при котором передается в чужие руки выполнение основных функций компании, аутстаффинг подразумевает собой только предоставление персонала.

Основные плюсы применения аутстаффинга:

• Выполнение работы даже в тех областях, которые являются мало востребованными, и заполнение вакантных мест.
• Уменьшение ответственности за персонал.
• Упрощение работы и отсутствие необходимости составлять штатное расписание. На рабочем месте всегда будет находиться сотрудник.Если один не вышел на работу, в кратчайшие сроки предоставляется другой специалист.
• Отсутствие необходимости переживать за проверку персонала различными государственными службами.

Минусы:

• Практически невозможно контролировать персонал, поскольку он подчиняется непосредственному начальнику отдела по персоналу сторонней организации.
• Зачастую пренебрежительное отношение сотрудников к работе.

Какой бизнес открыть девушке: ТОП-20 идей

Экономическая эффективность привлечения персонала с помощью аутстаффинга выражается в уменьшении расходов на человеко – часы.

Уменьшение затрат на персонал способствует уменьшению затрат на аренду что зачастую приводит к снижению стоимости на производимую продукцию.

Способы оптимизации деятельности предприятия:

1. Чтобы уменьшить налог на прибыль, следует увеличить расходы, показанные в бухгалтерском балансе.
2. Уменьшить затраты на канцелярские товары, расходные материалы.
3. Снизить количество штатных сотрудников бухгалтерии.
4. Наблюдать за выполнением рабочих обязанностей после привлечения стороннего персонала.

   Необходимо совершить равномерное распределение обязанностей.

5. По возможности следует расширить социальный пакет работников предприятия.

Принимать решение о привлечении аутстаффинга следует основателю компании, ее директору, директору по рекламе и маркетингу или же человеку, занимающему несколько высоких должностей одновременно.

Существует определенная модель пользования услугами:

• Возникновение проблемы с персоналом или производством.
• Попытка самостоятельно решить проблему.
• Попытка увеличить количество персонала.
• Получение предложения о привлечении стороннего персонала.
• Обдумывание предложения, анализ деятельности компании.
• Принятие решения.

• Принято выделять три основные модели аутстаффинга.
• Как отдельный продут – позволяет сосредоточиться на одной сфере деятельности и улучшить ее.
• Предоставляются компетентные специалисты в одной, узкой области, способные решить проблему.
• Данную модель лучше всего использовать при отсутствии конкуренции.
• Как побочный продукт – Разделение специалистов на тех, что составляют план по улучшению сферы деятельности и непосредственно работающих в ней.
• Появляется возможность лучшим образом использовать внутренние ресурсы предприятия.
• Как совокупность всех продуктов предприятия – комплексная работа и оценка поступающих предложений.
• Однако к работе приступит большое количество сотрудников.
• Данная модель идеально подходит для предприятий, имеющих собственный штат не более 20 человек.
• Прежде, чем начинать работу с агентством, следует провести анализ предприятия, оценить  распределение между сотрудниками компании должностных обязанностей.
• Для этого лучше всего провести анкетирование сотрудников.

Идеи для бизнеса без вложений: ТОП-10 идей для новичков

Вопросы для анкетирования сотрудников фирмы:

1. Знаете ли вы свои должностные обязанности? Перечислите их.
2. Что вы делаете дополнительно?
3. Что вы считаете лишним?
4. Что вам нравится в распределении труда в компании?
5. Что бы вы желали улучшить в сфере распределения труда?

1. Чтобы эффективно использовать аутстаффинг и при этом не нарушать законодательство РФ,
2. рекомендуем к просмотру следующее видео:
3. Правильно проанализировав ответы на вопросы, можно получить готовую модель успеха и прорыва вперед.
4. Каждый, кто открывает большое или малое дело, должен узнать, что такое аутстаффинг, и решить для себя, нуждается ли компания в  специалистах, которых сможет предоставить агентство.
5. Если возникшую проблему невозможно решить самостоятельно – прибегнуть к помощи штата сотрудников  со стороны может сдвинуть дело с мертвой точки.

• Твиттер 0

Источник: http://kak-zarabotat-v-internete.com/interesno/chto-takoe-autstaffing.html