Досудебная претензия: особенности составления

Последнее обновление: 15.02.2020

Не обязательно отправляться в суд, даже если права одной из сторон были нарушены. Такой вариант приводит только к дополнительным тратам, как в финансовом плане, так и по времени.

Иногда достаточно письменного обращения ко второй стороне, с изложением всех обстоятельств и требований. В таких случаях и требуется досудебная претензия. На практике такой способ переговоров часто приносит неплохие результаты.

Достаточно грамотно составить досудебное требование, адресованное должнику.

Претензия в письменной форме предполагает, что одна из сторон высказывает недовольство по поводу следующих моментов:

1. Проданные товары.
2. Оказанные услуги.
3. Отсутствие выполненных обязательств.

В связи с чем в сложившейся ситуации предъявляются требования по устранению проблемы. Жалоба указывает на то, что права составителя были нарушены. Нарушителя призывают к определённым действиям, способным исправить ситуацию. Отдельно объясняют при необходимости, как составить досудебную претензию.

Определение есть и у претензионного порядка разрешения споров. Это один из самых эффективных и доступных способов для защиты нарушенных прав. Его используют для попытки мирно выйти из образовавшегося конфликта. Стороны могут прийти к общему мнению с минимальными издержками. Благодаря такому решению исчезают следующие обязанности:

• Перечисление денег за экспертизу товаров.
• Трата времени на составление судебных исков.
• Наём юристов.
• Оплата государственной пошлины за отправку бланков и их проверку.

Досудебную претензию можно назвать универсальным документом, доступным для составления иностранными и российскими гражданами, юридическими и частными лицами.

Документ направляется второй стороне, которая тратит некоторое время на рассмотрение. После этого принимаются определённые решения, переходят к действиям. Если требования не удовлетворяются – появляется право обратиться в суд, для дальнейшего рассмотрения.

Решение спорного вопроса в досудебном порядке позволит сэкономить время и финансы и избавит от дополнительной нервотрепки

Виды и образцы досудебных претензий

Иногда составление таких документов предполагается по Федеральному Законодательству. Например, если решают споры с экспедиторами и перевозчиками, операторами сотовой связи. В некоторых случаях порядок досудебного рассмотрения споров оговаривается в первоначальном соглашении между сторонами, физическими лицами или юридическими.

При отсутствии претензии у потерпевшей стороны появляются проблемы, нужно тратить больше времени. Суд имеет право оставлять иски без рассмотрения, если заявление отсутствует. Заседания и разбирательства начинаются только после проведения переговоров между сторонами.

О возврате денежных средств

Форма документа будет свободной, но он обязательно должен содержать следующие сведения:

1. Дату вместе с подписью.
2. Срок, на протяжении которого вторая сторона должна дать ответ, исполнить обязательства. Обычно для разрешения конфликта дают не более 30 дней. Но закон или условия договора иногда предполагают и другие варианты.
3. Все требования, изложенные максимально чётко.
4. Условия договора и ссылки на действующие нормативы. Проще всего найти образцы претензий, требования в которых совпадают с текущим делом.
5. Когда и на каких основаниях возник долг. Отдельно упоминается его размер.
6. Наименование документа. В этой же части кратко описывают суть существующих претензий.
7. Данные каждой стороны, должника и кредитора. Как написать заявление правильно, разберётся любой.

Дополнительно можно использовать договор или другой документ, на основании которого возникло само право требовать возврата. Но условие не относят к обязательным.

Образец досудебной претензии о возврате денежных средств

О погашении дебиторской задолженности

В этом документе могут преобладать формулировки нормативно-правового характера. Они нужны, чтобы подкрепить позиции стороны, чьи интересы были нарушены.

По содержанию документ во многом напоминает предыдущий случай – указывают основные реквизиты сторон и изложение требований. Можно составлять разные тексты в зависимости от того, как складывается взаимодействие с другой стороной.

Важно обратить внимание и на срочность выполнения указанных претензий.

Руководитель организации, направляющей документ, в обязательном порядке ставит свою подпись.

Образец досудебной претензии о погашении дебиторской задолженности

О невыполнении условий договора задолженности

Здесь основные элементы мало чем отличаются от сведений, указанных выше:

• Информация относительно адресата и отправителя.
• Наименование документа.
• Указание на нарушения. Обязательна ссылка на документы, доказывающие нарушения.
• Требования отправителя. И описание последствий для второй стороны, если она не согласится.
• Срок для ответа, если законодательные нормы его не устанавливают.
• Описание полномочий лица, составившего документ, список других бумаг, послуживших доказательствами. Только в этом случае возможна разработка действенного метода защиты нарушенных прав.

Если конкретные требования отсутствуют – к иску применяют условия, содержащиеся в текущем законодательстве.

О некачественном товаре

Главное – заранее зафиксировать выявленный недостаток. Для этого товар снимают на фотоаппарат или видеокамеру. Дополнительно прикладывают акт, составленный по каждой конкретной вещи. Акт составляется в присутствии свидетелей. Это обязательный претензионный порядок разрешения споров.

Для правомерности сам акт должен содержать такую информацию:

1. Описание прикладываемых доказательств.
2. ФИО свидетелей.
3. Описание конкретного обнаруженного дефекта.
4. Дата обнаружения.
5. Дата, место покупки товара.

Независимая экспертиза от сторонней компании понадобится, если неясно, из-за чего возникли проблемы – из-за действий покупателя, или брак присутствовал первоначально. Владелец магазина оплачивает экспертизу, когда есть гарантийный срок, и он ещё не закончился к моменту проведения исследований. Иначе за решение этого вопроса отвечает покупатель.

Претензию составляют, когда выявляют действительно существенный недостаток, из-за которого дальнейшая эксплуатация не представляется возможной. Или когда товар не соответствует характеристикам, указанным первоначально. Даже в этом случае договорное урегулирование допустимо.

Наконец, претензию составляют при нахождении товаров на ремонте 30 дней и больше.

Сначала документ передают продавцам, при отсутствии реакции с их стороны – вышестоящим инстанциям.

Образец претензии досудебного урегулирования при покупке некачественного товара

О срывах сроков задолженности

Для некоторых соглашений сроки выполнения обязательств относят к очень важным условиям. Иначе велика вероятность, что одна из сторон подаст иск в суд с требованием признать документ недействительным. ГК РФ устанавливает конкретные условия, которые являются существенными для любого договора. Там же указано, на кого возлагают решение спорного вопроса в досудебном порядке.

Для других обстоятельств сроки не обязательны. Но их указание делает возможным предъявление претензий, если вторая сторона допустила нарушение.

Составляем претензию досудебного урегулирования, включая в неё такую информацию:

• Отказ от соглашения.
• Уменьшение цены.
• Работу поручают другим, а первоначальному исполнителю предлагают возместить причинённый ущерб.
• Требование выполнить работу в ближайшее время, со взысканием неустоек за допущенные ошибки.

В договоре закрепляют не только порядок составления документа, но и особенности передачи его заинтересованной стороне. Почтовое заказное письмо с описью вложений и уведомлением о вручении – оптимальный способ доставить информацию. Тогда можно использовать сайт Почты России для отслеживания.

В каких случаях претензионный порядок обязателен?

Чаще всего бывает очевидно, что мирный путь для решения конфликта найти не удастся. И придётся в любом случае обращаться к судебной инстанции за дальнейшим рассмотрением. Но иногда орган юстиции не принимает заявления, если этап переговоров не пройден.

ВАЖНО! Согласно закону, составление претензии обязательно при разбирательствах с экспедиторами и перевозчиками, операторами сотовой связи. А также, когда порядок рассмотрения споров указан в первоначальном соглашении, заключённом между сторонами.

Срок подачи судебных претензий

Срок рассмотрения и подачи чаще всего тоже рассматривается в договорах, заключённых между сторонами. Если положение отсутствуют, прибегают к отраслевым нормам:

• 60 дней в случае с услугами сотовой связи.
• 60 дней для сферы перевозок.
• 14 дней при розничной торговле.

Разумным сроком в большинстве случаев считают 30 дней. Если за это время требования остались не удовлетворёнными – обращаются к представителям судебной инстанции.

Как составить претензию?

Во многом процесс оформления похож на составление искового заявления. Главное – предоставить полные и достоверные сведения относительно сторон, предмета спора. Не обойтись без ссылок на действующее законодательство, точного изложения требований.

Указывают и основания, по которым между сторонами возникли обязательства, первоначально. Готовый документ распечатывают в количестве двух экземпляров, каждый из которых остаётся у заинтересованных сторон. Отдельный вопрос – как направить документ.

Как передать составленный документ получателю?

Можно воспользоваться стандартными почтовыми услугами, чтобы решить этот вопрос. Заказное письмо с уведомлением о вручении часто считают оптимальным вариантом. Получатель делает роспись, благодаря которой вторая сторона всегда узнает, когда о требованиях стало известно. При судебных разбирательствах это также облегчает сбор доказательств.

Второй способ – личная передача, во время визита. Лучше, когда таким обращениям присваивают регистрационные номера. Потерпевшим рекомендуется сохранять сведения, пока конфликт не будет решён. Это важно для всех, кто интересуется, как правильно оформить бумаги.

Срок рассмотрения претензий

В большинстве случаев не превышает 30 дней, но допустимы и другие варианты.

Заключение

Претензию составляют, чтобы сообщить участнику о том, что он нарушил ранее установленные договорённости. Заказчик или покупатель требует восстановить свои права, исправить существующие нарушения. Документ обязателен практически всегда, если есть вероятность дальнейшего обращения в суд.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/chto-takoe-dosudebnaya-pretenziya/

Особенности составления досудебной претензии

04.06.15

Если страховая компания занижает или отказывается выплачивать страховое возмещение, необходимо писать досудебную претензию непосредственно в саму страховую компанию или обращаться в суд.

В качестве первых шагов, чтобы предъявить досудебную претензию, необходимо выявить причину, по которой отказано в надлежащей сумме. Если по телефону такой информации получить не удалось, необходимо посетить офис страховщика. Одновременно можно получить и иные необходимые документы, к которым относится акт об осмотре авто и заявление, согласно которому были приняты документы.

Касательно отказа в выплате страховки важно обратить внимание на необходимость указания законного основания отказа в такой выплате, в частности должна быть указана конкретная статья Закона.

Кроме того, если сумма, назначенная к выплате страховой компанией, значительно меньше причиненного ущерба, это также может и должно быть оспорено. Следовательно, в таком случае также должна быть предъявлена досудебная претензия к страховщику, чтобы последний доплатил удержанную денежную сумму.

Особо при этом стоит обратить внимание на особенности калькуляции понесенного ущерба, которая осуществляется непосредственно страховой компанией.

Содержание досудебной претензии должно включать следующие элементы:

• полное описание произошедшего страхового случая;
• конкретные претензии и требования заявителя;
• изложение дальнейших намерений, которые могут быть предприняты, если не будут выполнены соответствующие требования.

Чтобы установить настоящий размер ущерба, который был причинен страховым случаем, лучше всего будет обращение к независимому эксперту.

Основное предназначение досудебного способа, чтобы урегулировать спор, — это экономия времени и денег. Кроме того, досудебная претензия необходима для соблюдения досудебного порядка, чтобы впоследствии страховщик не смог сослаться на несоблюдение такого порядка.

Одновременно с подачей досудебной претензии к страховщику необходима подача таких документов, как:

• копия заключения, которое было сделано независимой экспертизой. Это необходимо для доведения до сведения страховой компании о сумме, которая должна быть выплачена пострадавшему лицу.
• копии всех квитанций и иной документации, подтверждающей, какая сумма была оплачена за оказание услуг независимым экспертам. Это также необходимо, чтобы такие расходы были возмещены страховой компанией.
• реквизиты банковского счета, на который должна быть перечислена соответствующая сумма ущерба.

Кроме того, может быть рассчитана неустойка, которая может быть потребована, исходя из смысла пункта 70 Правил ОСАГО. При этом необходимо, чтобы с того момента, как было подано заявление, прошло более 30 суток.

Таким образом, можно сделать вывод, что в современных условиях полис ОСАГО является неотъемлемым элементом современного гражданского права. В частности, каждый автомобиль должен быть застрахован.

Иными словами, за возникновением «страхового случая» должна обязательно последовать «страховая выплата».

Указанные явления еще раз подтверждают, что в некоторых случаях причитающаяся по закону выплата должна быть «отвоевана». Следовательно, к такому развитию нужно быть подготовленным заранее.

Несмотря на отсутствие стопроцентной гарантии досудебной претензии к страховщику добиться соответствующей выплаты, это является довольно значительным шагом в получении законных денежных выплат, когда наступает страховой случай.

Даже если подача досудебной претензии к страховой компании не принесла желаемого результата, помните, что это был один из обязательных шагов перед подачей соответствующего заявления в суд, без которого шансы на получение причитающейся выплаты на порядок ниже.

Кроме того, в случае возникновения сложностей, касающихся написания досудебной претензии к страховщику, всегда можно обратиться к специалисту, который поможет написать досудебную претензию и все-таки добиться причитающейся денежной выплаты.

Источник: https://jurarbitr.ru/news/20839/

Претензионный порядок – как правильно составить претензию

С июля 2017 года в арбитражном процессе введено обязательное правило (ч.5 ст.4 АПК РФ) о соблюдении досудебного порядка урегулирования практически любых споров. Под него подпадает самая значительная часть споров – взыскание денежных средств. Что же касается ГПК и судов общей юрисдикции, там такого правила на момент написания настоящей статьи нет.

В данном материале речь как и обычно пойдет об арбитражных спорах, т.е. конфликтных ситуациях между организациями, поскольку ЮК Антанта работает только в этом профиле.

Поговорим об обязательных составляющих претензии, порядке ее направления и о распространенных допускаемых юристами ошибках.

В юридическом сообществе относительно необходимости и полезности введения в арбитражный процесс обязательного досудебного порядка урегулирования спора существует много скепсиса.

Практически во всех случаях претензионный порядок своего предназначения не оправдывает, а носит лишь формальный характер. Вопреки планам законодателей, он не уменьшает количество дел в суде, а просто делает отсрочку перед обращением в суд.

А, в ситуациях, где претензия реально может быть эффективным средством нет никаких препятствий чтобы её до суда направить контрагенту вне зависимости от законодательных норм.

Законодательно требований к содержанию претензий не установлено. Однако, практика, в том числе судебная, продемонстрировала, что есть ряд правил, которые не рекомендуется упускать, и нарушение которых может повлечь вполне серьезные риски. О них и поговорим.

Содержание грамотной претензии между организациями

Претензия, как и иск, должна включать в себя следующие части:

• указание на сторон спорного взаимоотношения в шапке
• cобственно наименование “претензия”
• вводная часть. Описание ситуации фактическими обстоятельствами – когда и на основании чего возникли правоотношения и обязательства
• мотивировочная часть, обоснование. Ссылки на применимые нормы права и пункты договора, если он заключался.
• вывод. Что из изложенного следует.
• требование. Итог написанного – что хочет автор от контрагента.
• срок для выполнения требования. Его отсутствие влечет неопределенность для адресата и, возможно, суда.
• последствия неисполнения требования. Так называемые “угрозы”.

Грамотный юрист весь текст пишет от третьего лица: “общество” или “оно”, “организация” или “она”, никаких “мы” и “вы”. Также, не нужно называть претензию “досудебная”, т.к. это масло масляное.

Не следует обращаться к конкретным должностным лицам, поскольку стороной общения является юридическое лицо. Были ситуации, когда претензии не рассматривались по причине болезни или отпуска людей, которым был адресован документ.

Совершенно не обязательно прилагать обосновывающие документы, поскольку у стороны они должны быть. Когда обращение не следует к лицу, в отношения с которым заявитель не вступал в отношения.

Подтверждаем отправку претензии почтовой квитанцией (чеком) и, при необходимости, описью вложений. После направления претензии, её скан и сканы почтовых документов направляем на электронную почту контрагента, если претензионный порядок не носит сугубо формальный характер.

Часто доверители переживают, что будет нарушен какой-то срок ответа на претензию. Если договором прямо не установлено иное, срока ответа на претензионное письмо нет.

Образцы составленных юристами ЮК Антанта претензий

Распространенные ошибки при составлении и направлении претензии

Как показывает практика, большинство юристов не знает, что:

• срок на обращение в суд на основании ч. 5 ст. 4 АПК РФ начинает исчисляться не с даты получения претензии адресатом, а с даты её отправки. Поэтому, нежелательно в договорах прописывать, что срок течет с даты получения претензии. Много сложностей возникает в таких ситуациях, т.к. сторона может либо не получать отправление, либо получать с большим запозданием, а претензионный порядок затягивается на 1-3 месяца
• если в договоре установлено, что споры решаются путем переговоров – без письменной претензии, то направлять какие-либо досудебные требования необходимости нет
• личное вручение представителям организации претензии влечет большие риски, т.к. спустя пару месяцев, находясь в судебном заседании юристы начинают отрицать факт получения данной организацией претензии, а входящий номер совершенно ни о чем суду не говорит
• направляем претензию не только по указанному в договоре адресу, но и обязательно по юридическому (https://egrul.nalog.ru/), когда они не совпадают
• отправку осуществляем через Почту России, а не курьерские службы. Как показала практика, последние отказываются подтверждать какие-либо значимые обстоятельства, в том числе конкретное вложение в отправление
• не требуется уведомление о вручении с появлением сервиса отслеживания почтовых отправлении на официальном сайте Почты России

В завершение необходимо отметить, что в ряде случаев “проскакивают” и составленные с рядом нарушений претензии, но надо иметь ввиду, что риски достаточно велики. И заключаются они  не  в том, что будет упущено время (а это 2-3 месяца), а в том, что может быть утрачена возможность приведения будущего решения суда в исполнение.

Источник: https://jurist-arbitr.ru/vzyskanie-dolga/pretenzionnyj-poryadok-kak-sostavit-pretenziyu/

Особенности досудебной претензии

К Вашему вниманию статья об особенностях досудебной подготовки претензии. Наши клиенты, которые обращаются в компанию «ЮниТра», изначально, в большинстве случаев, не желают сталкиваться с судебной системой для защиты своих законных прав и интересов.

         Как граждане, так и юридические лица склоняются к тому, чтобы разрешить возникшие у них проблемы до суда, как говорят в народе – мирно и полюбовно. Но вместе с тем разрешить возникшие правовые проблемы на словах не всегда удается, да это и неправильно. Разрешить в свою пользу возникший моральный или материальный вред необходимо только документально в виде досудебных претензий.

         В статье мы не будем говорить, как писать претензию, как претензия должна выглядеть, давать образцы, которых множество.

         Вместе с тем, возникает резонный вопрос. Что такое досудебная претензия? Отвечаем. Это официальный документ, направляемый по адресу организации конкретному должностному лицу, целью которого является разрешение возникшего между сторонами материального спора до суда в рамках взаимоотношений клиента с организацией.

•          В данном случае это могут быть претензии по договорам купли-продажи, предоставления различного рода услуг и так далее.
•          Для того, чтобы подготовить претензию в ту или иную организацию, есть множество различных факторов, которые влияют на разрешение возникшего спора до суда.
•          Разберем некоторые из них и их особенности.

         Первая. Материальная сторона дела.

         Практика показывает, что граждане в 90 процентах случаев предъявляют те или иные претензии в различные организации в тех случаях, когда человеку нанесен материальный вред, редко, когда нанесен моральный вред.

         Отсюда и вывод. Основанием для подготовки претензии, к примеру, в торговую организацию, должен быть мотивированный и доказуемый материальный вред. Это есть основная особенность и основание подготовки досудебной претензии.

         Вторая.  Следующий фактор. Документальное подтверждение.

1.          Если для себя клиент определил, что ему нанесен материальный вред, то в данном случае необходимы доказательства по существу причиненного вреда гражданину.
2.          Для подтверждения материального вреда, связанного с покупкой неисправной дорогостоящей вещи (к примеру электроники) и которое будет изложено в претензии, и законного его обоснования необходимы следующие подтверждающие документы:
3.          —  договор купли-продажи;
4.          — кассовый и товарный чеки;
5.          — инструкция по применению (использованию);
6.          — гарантийные талоны;
7. — иные документы по принадлежности к покупке.
8.          Все указанные документы должны быть приложены к претензии в оригинале, включая их копии.
9.          После того, как у юриста окажутся перечисленные выше документы, начинается детальная подготовка претензии в организацию.
10.          Несколько дополнительных особенностей подготовки досудебной претензии.
11.          а) Сама претензия должна иметь ссылки на законодательные акты, которые защищают права заявителя.
12.          б) Заявитель, подающий претензию, должен ссылаться на нормы гражданского законодательства, дающие ему право на защиту от недобросовестных коммерческих и иных структур.
13.          в) В претензии должно быть указано право гражданина на обращение в суд в тех случаях, когда изложенные сведения не будут удовлетворены по существу ходатайства.

         Третья. Подача и реагирование на досудебную претензию.

         У многих клиентов возникает вопрос, как подать претензию и в какие сроки она рассматривается.

         По существующей практике существуют следующие правила вручения претензии. Претензия может быть направлена по почте с обязательным уведомлением или лично в руки под расписку.

Если Вы решили лично подать претензию, то существуют следующие нормы. Претензию обязан принять любой сотрудник организации: это может быть ответственный за работу с поступающей корреспонденцией или руководитель организации.

В таком случае сотрудник организации должен на втором экземпляре претензии расписаться за его получение, расшифровать свою подпись, написав фамилию и инициалы, а также свою должность.

         Есть одна особенность. К претензии прилагаются копии всех документов, которые имеют отношение к делу. В данном случае то лицо, которое принимает у Вас претензию, в своей расписке обязан указать, какие получил документы в приложении к претензии.

•          Срок рассмотрения претензии во всех коммерческих и государственных учреждениях составляет от 10 до 30 суток.
• В любом случае, если Ваши требования не удовлетворены по существу претензии в добровольном порядке, то необходимо обращаться в суд.
• А как подготовить заявление в судебную инстанцию, помогут Вам юристы компании «ЮниТра».
• Вернуться назад

Источник: http://uni-uri.ru/osobennosti-dosudebnoj-pretenzii.html

Можно и мирно разойтись. Порядок составления досудебной претензии и образец документа

Согласно гражданско-процессуальному законодательству в ряде случаев истец обязан соблюсти досудебный порядок урегулирования спора. В случае неисполнения данного условия исковое заявление может быть оставлено без рассмотрения.

Данная статья поможет разобраться, как и когда следует составлять досудебную претензию.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 938-51-93 Москва

Показать содержание

Что такое предсудебное требование, адресованное должнику?

В общем понимании под досудебной претензией подразумевается письмо, направляемое в адрес оппонента (будущего ответчика), содержащее предложение мирным путем разрешить сложившуюся проблему, то есть, не прибегая к судебному разбирательству.

В понятийном аппарате Гражданского кодекса РФ (ГК РФ) в подобном виде данный термин не встречается. Однако необходимость соблюдения досудебного порядка обозначена во многих статьях данного законодательного акта (например, п. 2 ст. 452, абц. 3 ст. 619 и т.д.).

Статья 452 ГК РФ. Порядок изменения и расторжения договора

1. Соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное.
2. Требование об изменении или о расторжении договора может быть заявлено стороной в суд только после получения отказа другой стороны на предложение изменить или расторгнуть договор либо неполучения ответа в срок, указанный в предложении или установленный законом либо договором, а при его отсутствии — в тридцатидневный срок.

Основная роль досудебной претензии выражается в следующем:

1. Оперативно и безболезненно разрешить сложившуюся проблему, так как судебный процесс длительная и изнуряющая процедура.
2. Возможность избежать лишних денежных трат в виде судебных расходов, уплаты госпошлины, привлечения платного юриста и т.д.
3. Продлевает срок исковой давности. В п. 3 ст. 202 ГК РФ написано, что исчисление периода, в течение которого лицо может подать в суд на нарушителя, останавливается на срок, отведенный законом для процедуры мирного урегулирования спора или же на 6 месяцев.

Следует иметь в виду, что если не будет соблюден досудебной порядок урегулирования спора (в случаях когда он является обязательным), то иск будет возвращен, а если он уже принят к производству – оставлен без рассмотрения.

В действующем законодательстве не указано, что досудебная претензия должна быть заверена у нотариуса либо составлена каким-то особым образом. Отсюда следует вывод, что в качестве такого документа может выступать и простое письмо.

Главное строго следовать общепринятым правилам подготовки такого документа, выработанным на основании судебной практики. Более того, обязательно надо побеспокоиться о том, чтобы в случае судебного разбирательства у истца была возможность доказать, что претензия действительно направлялась и осталась без ответа (подробнее об этом будет написано ниже).

В каких случаях это обязательно?

Если проанализировать положения действующего российского законодательства, то можно составить целый список случаев, когда направление досудебной претензии является обязательным условием для подачи искового заявления. Сюда можно отнести следующие виды споров:

• связанные со взысканием обязательных платежей и санкций;
• по налоговым недоимкам (п. 1 ст. 48 НК РФ);
• по обжалованию решений, принятых представителем налогового органа (п. 2 ст. 138 НК РФ);
• возникшие касательно заключения обязательных договоров (п. 1 ст. 445 ГК РФ);
• в случае изменения или расторжении договора (п.2 ст. 452 ГК РФ);
• связанные с прекращением действия договора аренды, найма, включая процедуру выселения (ч. 3 ст. 619 ГК РФ, п. 4 ст. 687, ст. 35 и 91 ЖК РФ);
• касающиеся расторжения соглашения об уплате алиментов или же внесения в него изменений (п.4 ст. 101 СК РФ);
• по вопросам защиты прав потребителей финансовых услуг (ч. 2 ст.25 Закона от 04.06.2018 года № 123-ФЗ);
• связанные с выплатой страхового возмещения в рамках договора ОСАГО;
• возникшие по факту перевозки пассажиров грузов различными видами транспорта (ж/д, авиаперелёты и т.д.);
• касающиеся качества туристических продуктов;
• затрагивающие расторжения клиентом договора банковского счета (абз. 2 п. 4 ст. 859 ГК РФ);
• иные виды споров, предусмотренные в законе.

Как правило, не требуется соблюдать досудебный порядок по спорам, связанным с приказным судебным производством, вопросами банкротства, установлением фактов юридического значения и т.д.

Как уже было сказано, в законодательстве не утвержден единый типовой образец такого документа. Обычно он составляется в произвольной форме. Тем не менее при его подготовке должны быть соблюдены определенные правила, а именно:

• текст должен быть представлен в письменном виде;
• содержание должно четко выражать суть претензий и предложение разрешить спор мирным путем;
• недопустимо оскорбительное обращение к оппоненту;
• текст претензии может быть напечатан на компьютере либо написан от руки.

Особое внимание следует уделить содержанию досудебной претензии. В него необходимо включить следующие обязательные разделы:

1. Вводная часть – стандартная составляющая любого письма, где прописываются сведения об адресате и заявителе (название, ФИО, адрес, номер телефона и т.д.).
2. Информационный блок – описываются обстоятельства, при которых возникла проблема и в чем выражается суть претензии к адресату данного обращения.
3. Предложение по разрешению проблемы – заявитель должен четко выразить свое желание мирным путем решить спор и сделать соответствующее предложение своему оппоненту. Также можно упомянуть, что в случае игнорирования данного обращения лицо, чьи права были нарушены, обратиться с иском в суд.

В конце документа по стандартной схеме ставится подпись и дата составления. Готовится он в 2 экземплярах, один из которых остается у лица, выдвигающего претензию, а второй передается нарушителю.

Прежде всего необходимо отметить, что независимо от избранного способа вручения заявителю следует побеспокоиться о том, чтобы у него на руках остались документальные доказательства того, что претензия попала к своему адресату. В дальнейшем эти бумаги обязательно потребуются в суде (в случае, если урегулировать вопрос мирным путем не получится).

Передать досудебную претензию ее адресату можно самыми различными способами, к основным из которых можно отнести:

1. Личный визит к лицу, нарушившему те или иные условия, обязательства и т.д. В данном случае необходимо добиться того, чтобы он поставил свою подпись на дату приема обращения.
2. Отправка претензии заказным письмом. Выбрав такой способ доставки следует побеспокоиться о том, чтобы письмо было оформлено с описью вложения и уведомлением о вручении. В этом случае ответчик не сможет отрицать тот факт, что претензия была ему передана.
3. Направление через курьера – наиболее надежный и быстрый способ отправки досудебной претензии. После того как бумаги будут вручены адресату, курьерская служба должна будет прислать отчет об отправке.

Не самыми надежными способами направления претензии являются электронная почта или факсограмма. В первом случае ответчик сможет заявить, что и вовсе не получал никаких писем (опровергнуть его слова будет сложно), а во втором, что в руки письмо не попадало или пришло в нечитабельном виде.

Сроки рассмотрения и ответа

В законодательстве не обозначен единый срок, в рамках которого оппонент, получивший досудебную претензию, должен на нее ответить. Продолжительность данного периода времени в каждом отдельном виде спора будет отличаться. Можно рассмотреть несколько примеров:

• если спор связан с расторжением договора либо изменением его условий, то ответ на претензию должен поступить в указанный в ней срок или же в течение 30 дней (п. 2 ст. 452 ГК РФ);
• по вопросам обжалования незаконных решений налоговых органов срок рассмотрения и ответа на претензию равен 1 месяцу;
• при попытке мирным путем разрешить проблему, связанную с незаконным отказом в регистрации юридического лица или ИП – 15 дней;
• при расторжении договора аренды – разумный срок (абз. 3 ст. 619 ГК РФ).

По всем иным видам споров конкретные сроки, в течение которых адресат должен дать ответ на досудебную претензию, прописываются в соответствующих нормах законодательства, регулирующие конкретные правоотношения.

Что делать, если ответа нет?

На практике довольно часто встречаются ситуации, когда вторая сторона игнорирует поступившую досудебную претензию. В данном случае действовать надо следующим образом:

1. Дождаться окончания срока, в течение которого от второй стороны должен поступить ответ на письмо.
2. После истечения отведенного времени заявитель приступать к подготовке искового заявления для защиты своих законных интересов.

В случаях, когда соблюдение досудебного порядка является обязательным условием, истцу необходимо будет подтвердить в суде, что данное требование было исполнено. Для этого к общему пакету документов, направляемых в суд вместе с иском, надо приложить следующие две бумаги:

• Свой экземпляр досудебной претензии, которая была направлена в адрес ответчика.
• Документ подтверждающий факт того, что претензия попала в руки адресату. Это может быть уведомление о вручении, отчет о доставке из курьерской службы и т.д.

В завершение можно отметить, что условно все споры, требующие судебного разбирательства, можно разделить на случаи, когда досудебная претензия является обязательным правилом и ситуации, когда в этом нет необходимости. При этом следует помнить, что несоблюдение досудебного порядка разрешения спора является основанием для возврата иска.

Источник: https://pravovoi.center/zpp/zhaloba/svedeniya-o-dosudebnoy-pretenzii.html

Досудебные претензии: как написать письмо, образец составления урегулирования

Если между сторонами возникает спор или конфликт, в особенности, если спор носит материальных характер, то изначально стоит попытаться разрешить его мирным путем. В юрисдикции такое именуется как соблюдение досудебного порядка.

Досудебная претензия — что это такое, нормативная база

В законодателе термин «досудебная претензия» имеет разностороннее определение, исходя из сопутствующей тому ситуации, которая привела к спору. Претензия в суд может отображаться как жалоба, основывающаяся на представляемых фактах, которые доказывают нарушение прав одной стороны другой. Такой документ может называться по-разному:

• жалоба;
• заявление;
• письмо;
• обращение.

Вышеописанные виды документов тоже по праву могут рассматриваться, но только если в них отображается нарушение гражданских прав заявителя.

В данном случае образец досудебного требования — это документ, который отображает недовольство одной стороны (истца) к виновнику (ответчику) в сложившейся между ними ситуации. Возникнуть требования могут тогда, когда кто-то некачественно исполнил свои обязательства по договору или закону, либо вовсе отказался от их выполнения.

Причины составления досудебного требования:

• Покупатель недоволен качеством покупки, ее состоянием или нужный товар отсутствует в каталоге. В данном случае можно добиться возврата денег при помощи подачи рекламации.
• Водителем нарушены правила перевоза пассажиров, его действия привели к ДТП.
• Застройщик не выполнил работу в период, указанный в соглашении. При этом может составляться денежный иск на возмещение неустойки. В данном случае необходимо соблюдать правильный порядок составления документа.
• Невыплата страховки от страховой компании.
• Претензия может подаваться работодателю о невыполнении пунктов трудового соглашения.
• Можно написать требование к обществу с ограниченной ответственностью при нарушениях с его стороны. Как пример, может составляться претензия ООО к ООО.

Важно! Чаще всего в практике встречается досудебная претензия от банков или коллекторов, когда клиент частично или полностью не производит оплату по условиям кредитного договора. Документ имеет определенную законодательством форму.

Нормативная база применения требования:

• ст.165,1 ГК РФ регламентирует гражданско-правовые последствия, возникающие между сторонами в процессе сотрудничества, по отношению друг к другу с момента получения оного документа лично или представительским лицом;
• ст.132 ГПК РФ и ст.126 АПК РФ предусматривают обязательство к применению прилагающихся документов к заявлению претензионного характера.
• ст.148 АПК РФ и ст.222 ГПК РФ регламентируют отказать в принятии претензии, если не будет соблюден порядок его предоставления в суд.

Соблюдение досудебного порядка является обязательным к исполнению перед направлением искового заявления в суд.

Когда возможно досудебное урегулирование споров

Досудебное урегулирование спора можно рассматривать как некую процедуру, в процессе которой стороны ее пытаются без привлечения судебной инстанции добиться мирного разрешения. Данный порядок является одним из видов защиты гражданского и субъективного права. Досудебное урегулирование споров может быть добровольным или принудительным (обязательным).

Важно! Обязательное урегулирование закреплено законодательно или договором. Добровольно — носит характер волеизъявления сторон.

Порядок действий в урегулировании конфликтующих сторон:

1. Необходимо изначально определиться в том, нужно ли применять досудебный порядок разрешения спора.
2. Узнать, какие условия должны быть соблюдены сторонами для оформления досудебного разбирательства.
3. Правильно составить документ, после направить его ответчику, в установленные законом сроки.
4. В зависимости от результата, если контрагент согласился с претензией, то составить соглашение; если же поступил отказ в принятии, тогда требование направить в виде искового заявление в судебную инстанцию.

Обязательное урегулирование спора закрепляется в процессуальном законодательстве, по части в ст.135 ГК РФ. Обязательный порядок предусматривается в таких случаях:

• согласно федеральному законодательству и его положениям;
• если оное право предусматривается заключенным договором.

Как составляется досудебная претензия

Досудебная претензия о возврате денежных средств — образец

Досудебная претензия, как и любой деловой документ, должна составляться по установленному шаблону. В бланк досудебного письма входят такие пункты:

• «Шапка». В эту часть документа вписываются сведения про организацию, которая должна получить документ (наименование судебного органа), ФИО сторон, принимающих участие в разрешении спора, их адреса проживания или пребывания на данный момент, контактные номера.
• Название письма, в данном случае, название прописывается в центральной части, под шапкой.
• Часть описания ситуации, по которой возникло требование. Что произошло, что повлекло к применению таких действий, дата происшествия, номер договора, история.
• Далее в описании претензии отмечается конкретно список моментов, которые контрагент не исполнил согласно договору.
• После описательной части претензии следует результативная. Аналогичным образом, центрально прописывается «требую», либо «прошу» (допускается два варианта). Далее после этих слов детализировано описывается ряд требований со стороны истца к ответчику.
• По завершению документа проставляется дата и подпись с расшифровкой истца. Дата очень важна, поскольку она определяет начало и конец сроков давности.
• обязательно должен присутствовать список прилагаемых документов, если они есть. Список вноситься в левой части письма-претензии. К вложениям могут привлекаться чеки, квитанции, акты экспертных проверок, копии иных документов и т.д. Ограничений по количеству прилагаемых документов не установлено.

Важно! В досудебной претензии в обязательном порядке должна присутствовать надпись: «данная претензия носит характер досудебной…».

Образец искового заявления

Вручение досудебной претензии

Правильное вручение претензии — это немаловажно. Требование можно направить почтой, обязательно запросив обратное уведомление о вручении письма адресатом. Вместе с претензией в конверт вкладываются документы, которые подкреплены для рассмотрения, имеется опись вложений и установлена цена.

Обязательно стоит сохранить квитанцию об оплате почтовой отправки с уведомлением. Этот чек пригодится для предоставления его в суд о том, что истец применял попытки разрешить конфликт мирным путем. Получив претензию, ответчик начнет невольно задумываться о серьезности складывающейся ситуации.

Досудебная претензия виновнику ДТП без ОСАГО

Более ускоренный способ направления письма-претензии — это лично принести его в судебную инстанцию и зарегистрировать в судебной канцелярии. Принимающий документы сотрудник должен выдать уведомление о принятой корреспонденции с печатями и подписями руководителей.

Важно! Юристы советуют не передавать документацию кому угодно, даже если он является работником организации, уверяя в том, что передаст корреспонденцию куда нужно. Однако заявитель может столкнуться с безответственностью таковых лиц, возможно, а также ответчик может сослаться на отсутствие получаемых им уведомлений с копией претензии.

Как правило, касательно сроков предоставления претензии, в законе или в договоре имеется на это отдельный пункт. В договоре стороны могут отдельным пунктом уточнить сроки вручения претензии, если на то есть причины. Но все же следует учитывать стандартный порядок предоставления сроков исковой давности, который в законе определен, как три года.

Также стоит отметить, что если письмо было доставлено адресату, но он не ознакомился с его содержанием либо не принял из-за каких-то причин, зависящих от него самого, то требование может считаться принятым.

Что делать, если другая сторона уклоняется от получения претензии

Претензия в страховую компанию о выплате страхового возмещения

Если ответная сторона по части виновник и уклоняется от получения претензии или подал отказ от нее, тогда истцу остается только один вариант разрешения спора: направить иск в суд и пытаться разрешить конфликт в судебном порядке. Рассмотрение дела будет происходить уже основываясь на нормах закона и права.

Совет! Направлять претензию в суд можно по истечению срока досудебного урегулирования. Поскольку законом точного срока не установлено, то ориентироваться стоит на месячный период (около 30 дней с момента предоставления претензии ответчику).

В судебном порядке истец вправе потребовать не только просроченную уплату по договору или по закону, но и возмещения в материальном плане за понесенные убытки и т. д.

Сроки ответа на претензию

Ответ на претензию должен поступить, желательно, сразу после ее получения адресатом. Но контрагент вправе подать свой ответ на претензию на протяжении 30 дней с момента ее получения. Только по прошествии оного периода, если истец не получил ответа либо получил отказ в принятии письма-претензии, можно составлять и направлять иск в судебную инстанцию.

ГПК РФ и АПК РФ отображают ряд некоторых ситуаций, по которым перед привлечением судебной инстанции необходимо исполнить досудебный порядок разрешения конфликта.

Тут должен соблюдаться порядок определенных действий от каждой стороны. Грамотный юрист подскажет как правильно оформить документ претензии, какие документы необходимо приложить к письму и т. д.

Практика применения досудебного урегулирования споров не редкость.

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/dosudebnaa-pretenzia.html