Увольнение в выходной день: процедура оформления, какая дата приказа

В большинстве случаев увольнение сотрудника происходит в будний день. Но могу возникнуть моменты, когда процедура разрыва трудовых отношений может быть осуществлена только в выходной.

Для соблюдения всех норм текущего законодательства следует знать правила ее осуществления.

Право на отдых

Увольнение в выходной день: процедура оформления, какая дата приказа

На первый взгляд во время увольнения в положенный работнику выходной день проблем возникнуть не может. Если работодатель и сотрудник пришли к обоюдному согласию – все выполняется по стандартной процедуре. Но при этом нужно учитывать нормы трудового законодательства, относящиеся к другим лицам, вовлеченным в этот процесс: бухгалтерия, отдел кадров и прочие.

Согласно статье №110 ТК РФ служащий любой компании или организации имеет право на еженедельный 42 часовой отдых.

Причем его нельзя разбивать на несколько часов по дням недели. Общим выходным считается воскресенье, а дополнительный может определяться внутренним распорядком организации.

Но из каждого правила могут быть исключения:

  • Предоставление выходных в другие дни недели в связи с необходимостью, связанной с особенностью производства. Этот вопрос предварительно согласовывается с профсоюзными организациями. В статье №111 ТК РФ указывается, что по организации должен быть составлен график, согласно которому предоставляются «нестандартные» дни для выходных каждой группе работников.
  • Статья №112 ТК РФ определяет общегосударственные праздничные дни, считающиеся выходными. Их перечень согласовывается для каждого года, но чаще всего это новогодние и рождественские праздники, 23-е февраля, 8-е марта, 1-е и 9-е мая, 12-е июня и 4-е ноября. В случае попадания этих дней на субботу или воскресенье выходной перенесется на ближайший рабочий понедельник.

Но как это связано с увольнением в выходной? Для привлечения других ответственных лиц (бухгалтерия, отдел кадров) к работе в нетрудовой день нужны веские основания.

Если же обратиться к ТК РФ, то однозначно в статье №113 он регламентирует случаи работы в выходной день без предварительного согласия.

Так, поводом для отмены служат:

  1. Аварийная ситуация, предотвращение катастрофы и подобные им случаи.
  2. Произошел несчастный случай, возможна порча государственного имущества или работодателя.
  3. Введение чрезвычайного положения.

Увольнение не относится ни к одному из них. Поэтому нужно предварительно получить письменное согласие сотрудников на работу в выходной день для оформления разрыва трудовых отношений.

Смотрите видео о работе в выходной

В каких случаях станет обязательным увольнение в выходной день? Зачастую это связано с датой завершения срока трудового договора. Если она попала на выходной, то для его продления или разрыва необходимо выполнить процедуру не обязательно этим же днем.

Опытные кадровые работники знают, что Трудовой Кодекс на этот случай имеет несколько механизмов, благодаря которым процедуру разрыва договора можно перенести на другой рабочий день:

  • Статьи №14 и №80. Если дата увольнения по согласованному заявлению попадает на выходной – она перенесется на ближайший рабочий день.
  • Статья №84.1. День прекращения действия договора с работодателем считается дата, когда работник фактически выполнял свои обязанности. Исключение возможно, когда последний день у работника приходится на общий выходной по организации.
  • Статья №80 предусматривает возможность разрыва трудовых отношений раньше срока по обоюдному согласию служащего и работодателя.

Фактически объективных причин уволиться в выходной день мало. Рассмотрим порядок действия для всех возможных случаев.

В стандартных условиях

Увольнение в выходной день: процедура оформления, какая дата приказа

Задача отдела кадров максимально упросить эту процедуру. Если трудовой договор или дата увольнения по заявлению попадают на выходной день – следует оформить основную документацию в последнюю рабочую дату.

Для этого необходимо выполнить следующее:

  • Согласно написанному заявлению или трудовому договору по организации составляется приказ об увольнении. Сотрудник обязательно должен с ним ознакомиться. Лучше всего это сделать в предпоследний трудовой день служащего.
  • На последний трудовой день рассчитываются все положенные выплаты.
  • Запись в трудовой с указанием статьи, по которой происходит увольнение, мокрой печатью организации и подписью руководителя. При этом присутствие увольняющегося обязательно, т.е. это можно сделать в последний трудовой день (ст. №140 ТК РФ).

Фактически в день увольнения работника, выпадающий на выходной, он после окончания работы должен получить заполненную трудовую и все полагающиеся денежные средства.

Для этого должны присутствовать лица, имеющие право выдать трудовую книжку и денежных средств.

Однако их присутствие возможно только с обоюдного согласия. Поэтому чаще всего кадровые работники ссылаются на ст. №14 ТК РФ, в которой сказано, что окончательный расчет и увольнение можно сделать следующим рабочим днем после выходного.

При сменном графике

Увольнение в выходной день: процедура оформления, какая дата приказа

В силу специфики организации штатного расписания могут возникнуть вопросы об увольнении при сменном графике. Главной нормой для такого случая является дата окончания трудового договора или оформление заявления об увольнении.

Со дня подписания последнего увольнение должно состояться в тот день, что указан в заявлении.

Во время сменного графика это может быть выходной. Учитывая вышеописанные нормы, это можно сделать в рабочий день, который предшествует дате увольнения. Тогда фактически работник де-юре лишается законного права на отзыв своего заявления.

Можно ли оформить увольнение в выходной день сотрудника? Да, для этого можно воспользоваться нормой, прописанной в 3 части ст. 84.1 ТК РФ.

В ней говориться, что увольнение должно происходить только в последний трудовой день, за исключением выходных работника, когда за ним сохранилось место работы.

Фактически после последнего рабочего дня можно оформить всю процедуру в последующий выходной день служащего. Причем этот день будет обычным рабочим для сотрудников, которые необходимы для этого.

Однако при этом могут возникнуть следующие вопросы:

  • Несогласие работника. Если он планирует выходить в день увольнения (свой выходной) на новое место работы.
  •  Возможная потеря страховых дней. Это актуально при желании работодателя уволить служащего в пятницу вместо воскресенья. Тогда фактически работник потеряет 2 дня (суббота, воскресенье).

Если же возникают подобные моменты – лучше всего договориться о взаимовыгодных условиях. Все необходимые документы, в том числе и положенные денежные суммы, работнику предоставляются в понедельник.

При этом дата увольнения в трудовой книжке и приказе указывается выходным. Но это в то же время является нарушением норм ведения трудовых книжек.

Увы, но российское трудовое право не описывает порядок процедур увольнения в выходной, поэтому все решается на компромиссных условиях.

В последний день отпуска

Увольнение в выходной день: процедура оформления, какая дата приказа

Кроме вышеописанных ситуаций увольнение можно осуществить в последний день отпуска.

Это не запрещено законодательством, но влечет за собой несколько взаимоисключающих факторов:

  • 2–х недельная обязательная отработка (ст. 80 ТК РФ). Фактически это означает, что после написания заявления об увольнении служащий обязан проработать как минимум 2 недели, за исключением категорий работников, освобожденных от этого.
  • Для исключения двусмысленных трактовок лучше всего написать заявление на отпуск, в котором указывается желание и причина последующего увольнения. Если заявление об увольнении пишется во время отпуска — время отработки считается со дня его подписания.

Во втором случае выдача трудовой книжки и расчетных денежных средств происходит в последний трудовой день. Однако в приказе и трудовой книжке указывается дата окончания отпуска.

Процедура

Увольнение в выходной день: процедура оформления, какая дата приказа

Независимо от будущей даты фактического увольнения нужно соблюсти все правила выполнения этой процедуры. Это зависит от инициатора, который решит ее начать – сотрудник или работодатель.

Существуют несколько статьей ТК РФ, согласно которым увольнение будет иметь основание:

  • По собственному желанию – ст. 80.
  • По обоюдному соглашению сторон – ст.78.
  • Расторжение договора между сотрудником и работодателем – ст. 79.
  • По инициативе, исходящей от работодателя – ст. 81. Она должна иметь объективные причины, а в частности – ликвидация организации, плановое сокращение, нарушение должностных обязанностей и т.д.

Чаще всего в заявлении указывают первые 2 пункта – по собственному желанию или по обоюдному соглашению сторон. При этом порядок выполнения действий остается одинаковым.

Заявление

Увольнение в выходной день: процедура оформления, какая дата приказа

Написанное работником заявление об увольнении является первопричиной начала этого процесса. Оно составляется на имя руководителя организации, с указанием должности и ФИО служащего. В теле заявления прописываются объективные причины для увольнения со ссылкой на соответствующие статьи ТК РФ.

Работнику нужно помнить следующие нюансы, которые не должны стать для него неожиданностью:

  • Со дня регистрации заявления служащий обязан отработать 2 недели.
  • В течение этого времени он имеет возможность аннулировать свое заявление.
  • Оно также автоматически теряет силу, если работник выходит на работу на следующий день после даты увольнения.

После этого необходимо зарегистрировать документ и получить визу руководства. Желательно сделать ксерокопию заявления, на котором уже будет указан входящий номер регистрации в журнале документов организации и стоять подпись руководителя.

Приказ

Увольнение в выходной день: процедура оформления, какая дата приказа

Следующим шагом является составление приказа. Он заполняется согласно установленной форме Т-8. В нем в обязательном порядке указываются данные о служащем, его должность и ссылка на трудовой договор.

Причина и статья, по которой будет происходить увольнение, должна совпадать с написанным в заявлении. Дата приказа не должна совпадать с днем увольнения.

После его составления работник обязан с ним ознакомиться и письменно подтвердить этот факт. Если он физически не может это сделать (болезнь, командировка) – документ отправляется по почте. Примечательно, что зачастую приказ оформляется через 2-3 дня после регистрации заявления. Т.е. в случае увольнения в выходной день его можно оформить заранее и ознакомить с ним служащего.

Запись в трудовой

Трудности при увольнении в выходной день возникают при заполнении трудовой книжки. Если с работником не были достигнуты договоренности и по его настоянию процедура выполняется именно в выходной – трудовая должна быть заполнена только в этот день.

При этом возникают следующие трудности:

  • Организация выхода других ответственных лиц для работы в их выходной день.
  • Если выплата расчетных денег не была произведена ранее – они должны быть выданы не позднее последнего трудового дня.

Поэтому лучше всего согласовать со служащим другой день для оформления увольнения. В таком случае в трудовой указывают фактическую дату прекращения трудовых отношений, ссылку на соответствующую статью ТК РФ и ее описание. Помимо этого в трудовой книжке должна стоять подпись руководителя и самого работника.

Каким числом можно принимать нового сотрудника?

Увольнение в выходной день: процедура оформления, какая дата приказа

Замещение на должности старого сотрудника новым может осуществляться сразу после увольнения последнего. Однако до тех пор, пока старый служащий состоит в штате и в трудовой книжке не сделана соответствующая запись – его должность не могут занимать другие работники.

Пример: дата увольнения — 25.04. Тогда новый работник может быть зачислен в штат на следующий рабочий день – 26.04.

Если же пренебречь этим – могут возникнуть проблемы. Увольняющийся служащий вправе отозвать заявление и при этом работодатель не сможет уволить его по собственной инициативе, не указав объективной причины. Если же должность подразумевает предварительное обучение нового сотрудника – его можно оформить по временному трудовому договору с последующим переводом на основную должность.

Читайте также:  Банкротство отсутствующего должника: особенности проведения процедуры, сроки и стоимость

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://ipopen.ru/kadry/uvolnenie/uvolnenie-v-vyhodnoj-den.html

Процедура оформления: дата приказа на увольнение и дата увольнения

Увольнение сотрудника – рядовая процедура, проводимая на предприятии. Чтобы все сделать грамотно и не противоречить нормам действующего законодательства, необходимо сопоставлять дату оформления приказа и фактического увольнения.

Увольнение в выходной день: процедура оформления, какая дата приказа

Приказ представляет документ, составляемый в особой форме, определенной нормами действующего законодательства. Это – распоряжение руководителя, связанное с прекращением отношений с сотрудником.

На базе общего правила составление происходит непосредственно в день увольнения. Но в ряде ситуаций могут наблюдаться исключения. Законодатель рекомендует составлять документ в соответствии с формой Т-8.

Бумага включает следующие данные:

  • наименование предприятия и форма его собственности;
  • дата оформления;
  • ФИО увольняемого;
  • название подразделения, в котором он осуществлял выполнение обязанностей;
  • табельный номер работника;
  • основание (причинный фактор);
  • ссылка на базу для прекращения отношений;
  • подписи сторон.

Увольнение в выходной день: процедура оформления, какая дата приказаРанее установлением формы документа занимался Госкомстат (Постановление №1, изданное 05.01.2004 г.). С 2013 г. правительство сделало использование этой формы необязательной, и руководство каждой организации вправе обеспечить самостоятельную разработку документа. Традиционно в верхней части указывается полное название ЮЛ, здесь же указывается порядковый номер и дата оформления бумаги.

В строчке, посвященной прекращению функционирования договора, указывается его номер и дата. Впоследствии на основании личной карты работника необходимо выписать следующие данные:

  • ФИО увольняемого;
  • номер, который был ему присвоен на основании табеля;
  • занимаемая специалистом должность;
  • подразделение, в рамках которого он выполнял должностные обязанности.

В строчке с основанием прекращения отношений указывается статья ТК РФ,  рядом прописывается причина, по которой соглашение было расторгнуто. Завершается процедура оформления подписью руководителя организации и работника, который подтверждает процесс ознакомления.

Может ли приказ быть издан раньше или позже

Если издание осуществляется не в день увольнения, а заблаговременно, на практике может сложиться картина, при которой приказ уже создан, но условия для увольнения перестали быть действительными.

Например, работник передумал покидать должность.

С другой же стороны, некоторые действия могут быть произведены лишь по факту оформления (составление отчетных бумаг, без которых проведение расчета невозможно).

Законодательство не запрещает составлять приказ до момента фактического увольнения, так что для удовлетворения подобных нужд документ может быть составлен заблаговременно. В этих ситуациях указывается дата предстоящего увольнения.

Читайте так же:   Как уволить совместителя по инициативе работодателя

Если произойдут какие-то изменения до этой даты, будет существовать возможность отмены. При отсутствии этого действия работник будет считаться уволенным с даты, которая указана в документе.

Оформление после даты увольнения может произойти лишь в той ситуации, когда сотрудник умер, т. е.

в день смерти исполнение трудовых обязанностей было для него невозможным по причине утраты трудоспособности и правоспособности, а работодатель, тем временем, об этом не знал.

В рамках сложившихся обстоятельств, прекращение действия трудового соглашения допустимо посредством издания приказа.

Дата увольнения – это рабочий день сотрудника, если иные положения не предусмотрены требованиями ТК РФ.

В последний день, когда сотрудник осуществляет исполнение трудовых действий, входящих в сферу его компетенции, работодатель передает ему трудовую книжку и набор прочих необходимых бумаг.

Расчетные операции производятся в последний день работы. Если он на службу не явился, мероприятия осуществляются в день, когда было подано заявление о расчете, или на следующий.

Можно ли оформить заранее

В ТК РФ четко регламентирован процесс, по которому происходит расторжение договора между работником и нанимателем.

Днем завершения трудовой деятельности признается последний день работы. В этот момент руководство издает приказ, с которым происходит ознакомление под роспись.

Если такой возможности не имеется, факт фиксируется в документе. Работнику на руки выдается копия вместе с расчетом и книжкой.

Бланк оформляется согласно предусмотренным законом правилам и с обязательным учетом прав трудящегося, чтобы повода для возникновения непониманий и споров не появлялось.

О дате составления документа упоминаний в нормативно-правовых актах нет, есть лишь общее толкование норм права и нюансы судебной практики.

Однозначен тот факт, что выносить приказ «задним числом» недопустимо, так как подобные деяния приводят к нарушению всех вышеперечисленных прав работника.

Но допустима ли ситуация, при которой дата составления является более ранней, чем увольнения? И в каких случаях это может произойти?

Нормы действующего законодательства не запрещают работодателю выносить приказ раньше даты увольнения.

К примеру, если предприятие подвергается процедуре ликвидации, то такая картина сложится однозначно, поскольку со всеми сотрудниками потребуется проведение расчетов, а также внесение записей в их трудовые книжки.

Нанимателю придется в срочном порядке под роспись ознакомить с документом работника, чтобы решение стало законным и юридически значимым.

Тем не менее, за трудящимся закрепляется право на отзыв заявления. Контролирующие инстанции могут посчитать несовпадение дат давлением на сотрудника и ограничением его законных интересов. Но, как показывает практика, специалисты кадрового отдела осуществляют подготовку бланка заблаговременно, уведомляя об этом бухгалтерский отдел, визируя документ.

Остается еще один логичный вопрос: если дата – это нерабочий день, а выходной или праздничный, как поступить? В данном случае следует ориентироваться на ст. 14 ТК РФ, в которой сказано, что если последний день приходится на нерабочий, то в качестве окончания срока действия договора выступает следующий рабочий день.

Получается, что, несмотря на то, что закон допускает возможность раннего издания, лучше всего оформлять документ непосредственно в день увольнения.

Связана эта рекомендация с тем, что после составления документа у трудящегося появляется возможность отзыва заявления, и работодателю придется добиваться отмены распоряжения.

Единственная ситуация, в которой работодателю допустимо вынесение приказа после даты увольнения – смерть сотрудника, о которой начальство уведомлено не было.

Читайте так же:   Увольнение по собственному желанию в 2020 году

Сколько дней издается приказ

Увольнение в выходной день: процедура оформления, какая дата приказа

Работодатель заблаговременно знает, какой день – последний, и оформляет документ в соответствии с образцом.

Некоторые наниматели принимают решение перестраховаться и издать документ раньше срока, т. е. составить шаблон заблаговременно, а ознакомить с ним сотрудника под роспись – непосредственно в требуемую дату.

Это отчасти верное решение, т. к. подобный подход позволяет грамотно оформить приказ, осуществить расчет и заполнить трудовую книжку.

Какой день считается последним рабочим, когда производить расчет

Вынесение и подписание приказа осуществляется, как уже отмечалось, именно в дату увольнения. Каких-то конкретных нюансов не существует, процедура вполне стандартна и понятна. После оформления приказного документа и проведения ознакомления трудящегося с его структурной частью и сутью осуществляется ряд необходимых мероприятий в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

В силу положений, прописанных в ч. 1 ст. 140 ТК РФ, расчет осуществляется в день увольнения. Если сотрудника на рабочем месте нет, процедура производится на протяжении одного дня с момента, когда сотрудник предъявит требование о составлении. А сделать это он имеет право в любой момент времени.

Получается, что даты приказа и увольнения чаще всего являются идентичными, но практика порой диктует свои условия и подразумевает, что приказ может быть издан раньше срока и позже требуемого времени. Во избежание необходимости отмены следует выносить его в день прекращения трудовых отношений и расторжения соглашения.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/uvolnenie/data-prikaza-i-uvolneniya.html

Можно ли издавать приказы в выходной день

Чтобы понять, откуда может вообще взяться работа в выходной день, необходимо обратиться к порядку расчета заработной платы и узнать как произвести увольнение в выходной день когда выплатить расчет.

Законодатель разрешает выбирать предприятиям систему оплаты, например, если по условиям производства необходимо назначать смены или отрабатывать в выходные или праздничные дни. Расплата за такую организацию труда вполне равнозначная, — сотрудник, написавший заявление на прекращение трудовых отношений, может рассчитывать на окончательный расчест по статье 140 в нерабочий день.

Трудовой Кодекс утверждает, что последний день работы является днем увольнения. В эту дату гражданин еще формально исполняет обязанности, заполняет обходной лист. В законе нет четкой ссылки на то, какой день может выбираться для окончательного расчета. Поэтому мнение о том, что увольнять нельзя в выходной день, поспешное и даже ошибочное.

Какие дни являются праздничными?

Для получения ответа на этот вопрос следует обратиться к статье 112 ТК РФ, именно в ней перечислены нерабочие праздничные дни:

  • 1-6 января и 8 января (Новогодние каникулы);
  • 7 января (Рождество Христово);
  • 23 февраля (День защитника Отечества);
  • 8 марта (Международный женский день);
  • 1 мая (Праздник Весны и Труда);
  • 9 мая (День Победы);
  • 12 июня (День России);
  • 4 ноября (День народного единства).

Подробный календарь с выходными и праздниками вы найдете здесь.

Пошаговая инструкция оформления

В содержании части третьей статьи 84 ТК нет четкого требования в отношении того, когда следует рассчитывать сотрудников, —  в рабочий или нерабочий день. Получается, что выходной день вполне подходит для осуществления увольнения и выдачи книжки с записями о месте работы. Имеют место случаи, когда работодателю воспрещается менять дату исключения сотрудника из списков предприятия.

Например, когда юридическое лицо находится на пороге организационно-штатных мероприятий. Если не уволить работника в срок, установленный решением общего собрания акционеров и продублированный в уведомлении, считается, что трудовые отношения продолжаются. Процедуру увольнения в этом случае надлежит повторить заново.

В случае, если сотрудник компании не пришел на работу в свой выходной, а его надлежит уволить, администрация должна будет выполнить следующий алгоритм действий:

  • Составляется заявление на расторжение трудового договора. Особое внимание обращается на уточнение основания увольнения в выходной день, визу начальника подразделения;
  • Оформляется приказ, в тексте которого указываются персональные данные работника, основание для исключения из штата и дата. С распоряжением администрации сотрудник ознакомляется под роспись;
  • Заполняется трудовая книжка, подготавливаются расчетные ведомости на выплату;
  • Расчет и увольнение в воскресенье когда произвести расчет.

К числу нюансов при увольнении в выходной день следует отнести трудоустройство нового гражданина. Если прежний сотрудник не исключен, не издан приказ или не внесены изменения в трудовую книжку, занимать должность нельзя. Делать это нужно обязательно в случае, если нет договоренности с работником о переносе процедуры увольнения на рабочий для администрации день.

Согласно

при уходе — увольнение в выходной день по собственному желанию сотрудник должен предупредить нанимателя за 14 дней. Момент окончания периода отработки может приходиться на выходной или праздник.

Читайте также:  Подменный фонд: что это означает, какие товары являются аналогичными

Во избежание конфликтных ситуаций рекомендуется договориться с сотрудником, чтобы он составил новое заявление с указанием даты ухода в рабочий день.

Если он не согласен на перенос момента расторжения соглашения, приказ оформляется на следующий после отдыха день. Возможна проблема, когда в понедельник сотрудник должен выйти на новое место, поэтому нужно будет искать компромисс.

Предлагаем ознакомиться  Придомовая территория это сколько метров

Бывает, что освобождение сотрудника от должности приходится на праздники, которые длятся несколько дней подряд. Если действовать по правилам статьи 14 ТК РФ, это затянет составление документов. Допускается оформить приказ заранее с датой увольнения в праздники.

Источник: https://translev.ru/mozhno-izdavat-prikazy-vykhodnoy-den/

Приказ на увольнение каким числом оформить

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления.

Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога «с» – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня.

  • С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в
  • «Энциклопедии судебной практики»
  • интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите
  • бесплатный доступ на 3 дня!
  • Получить доступ 

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Нормативная база

Чтобы понять, откуда может вообще взяться работа в выходной день, необходимо обратиться к порядку расчета заработной платы и узнать как произвести

когда выплатить расчет.

Законодатель разрешает выбирать предприятиям систему оплаты, например, если по условиям производства необходимо назначать смены или отрабатывать в выходные или праздничные дни.

Расплата за такую организацию труда вполне равнозначная, — сотрудник, написавший заявление на прекращение трудовых отношений, может рассчитывать на окончательный расчест по статье 140 в нерабочий день.

Трудовой Кодекс утверждает, что последний день работы является днем увольнения. В эту дату гражданин еще формально исполняет обязанности, заполняет обходной лист. В законе нет четкой ссылки на то, какой день может выбираться для окончательного расчета. Поэтому мнение о том, что увольнять нельзя в выходной день, поспешное и даже ошибочное.

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

  • работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);
  • было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится.

Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного  и др. (ст. 62 ТК РФ).

Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.

Екатерина Добрикова,редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ 

В содержании части третьей статьи 84 ТК нет четкого требования в отношении того, когда следует рассчитывать сотрудников, —  в рабочий или нерабочий день. Получается, что выходной день вполне подходит для осуществления увольнения и выдачи книжки с записями о месте работы. Имеют место случаи, когда работодателю воспрещается менять дату исключения сотрудника из списков предприятия.

Например, когда юридическое лицо находится на пороге организационно-штатных мероприятий. Если не уволить работника в срок, установленный решением общего собрания акционеров и продублированный в уведомлении, считается, что трудовые отношения продолжаются. Процедуру увольнения в этом случае надлежит повторить заново.

В случае, если сотрудник компании не пришел на работу в свой выходной, а его надлежит уволить, администрация должна будет выполнить следующий алгоритм действий:

  • Составляется заявление на расторжение трудового договора. Особое внимание обращается на уточнение основания увольнения в выходной день, визу начальника подразделения;
  • Оформляется приказ, в тексте которого указываются персональные данные работника, основание для исключения из штата и дата. С распоряжением администрации сотрудник ознакомляется под роспись;
  • Заполняется трудовая книжка, подготавливаются расчетные ведомости на выплату;
  • Расчет и увольнение в воскресенье когда произвести расчет.

К числу нюансов при увольнении в выходной день следует отнести трудоустройство нового гражданина. Если прежний сотрудник не исключен, не издан приказ или не внесены изменения в трудовую книжку, занимать должность нельзя. Делать это нужно обязательно в случае, если нет договоренности с работником о переносе процедуры увольнения на рабочий для администрации день.

Согласно

при уходе — увольнение в выходной день по собственному желанию сотрудник должен предупредить нанимателя за 14 дней. Момент окончания периода отработки может приходиться на выходной или праздник.

Во избежание конфликтных ситуаций рекомендуется договориться с сотрудником, чтобы он составил новое заявление с указанием даты ухода в рабочий день.

Если он не согласен на перенос момента расторжения соглашения, приказ оформляется на следующий после отдыха день. Возможна проблема, когда в понедельник сотрудник должен выйти на новое место, поэтому нужно будет искать компромисс.

Бывает, что освобождение сотрудника от должности приходится на праздники, которые длятся несколько дней подряд. Если действовать по правилам статьи 14 ТК РФ, это затянет составление документов. Допускается оформить приказ заранее с датой увольнения в праздники.

Источник: https://tms-72.ru/prikaz-uvolnenie-kakim-chislom-oformit/

Оформление приказов в выходные и праздничные дни

М.М. Покровская,

советник Управления конституционных основ трудового законодательства

и социальной защиты Секретариата Конституционного Суда РФ, к.ю.н.

Правилами внутреннего трудового распорядка административно-управленческому аппарату утвержден восьмичасовой рабочий день при пятидневной неделе. Праздничными (выходными) днями являются государственные праздники.

Могу ли я, инспектор по кадрам, оформлять приказом прием, увольнение, перевод сотрудников административно-управленческого аппарата этими (выходными и праздничными) числами? Могу ли я принимать на работу задним числом?

Прежде всего, по Вашему вопросу трудно понять, чем именно вызвана необходимость подобного оформления кадровых решений работодателя.

Так, если Вы, например, полагаете, что таким способом может быть уменьшена продолжительность перерыва в трудовом стаже работников при смене работы, имеющего значение, в частности, при определении размера пособия по временной нетрудоспособности, то Ваше беспокойство совершенно напрасно, так как в силу части четвертой статьи 14 Трудового кодекса РФ, регламентирующей исчисление сроков в трудовом праве, если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Тем не менее, поскольку вопрос поставлен, постараемся дать на него ответ, тем более, что его разрешение, как представляется, может иметь не только теоретическое значение, но и получить определенное практическое применение, например, в организациях с непрерывным производственным процессом.

Для начала обратим внимание на следующее.

Из формулировки Вашего вопроса, как он поставлен, остается не вполне ясным, что именно Вас интересует: возможность датировать прием на работу (перевод на другую постоянную или временную работу либо увольнение с работы) календарной датой, приходящейся на выходной или нерабочий праздничный день, или же только возможность издания соответствующих распорядительных актов работодателя в указанные дни. Иными словами, идет ли речь о содержании существа записи в распорядительном акте работодателя, либо только о его датировке.

В первом случае, при осуществлении собственно указанных действий, ответ на вопрос определяется в соответствии со следующими нормами Трудового кодекса РФ.

Согласно статье 67 (части первая и вторая) названного Кодекса трудовой договор заключается в письменной форме; трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя; в этом случае работодатель обязан оформить с работником трудовой договор в письменной форме не позднее установленного данной статьей срока. При этом частью первой статьи 68 Кодекса установлено, что прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора; содержание этого приказа (распоряжения) должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Следовательно, дата приема на работу, определенная сторонами при заключении трудового договора, должна быть отражена в распорядительном акте работодателя.

Как очевидно, в большинстве случаев эта дата приходится на рабочий для данного работника день, однако, в принципе, она может прийтись и на выходной или нерабочий праздничный день, когда работы, для выполнения которых он принимается в организацию, непосредственно не производятся.

Читайте также:  Пособие по безработице: его размер и как оформить

Во всяком случае, Трудовой кодекс РФ не только не содержит запрета для этого, но и, по существу, допускает подобную возможность, закрепляя в статье 61 (части вторая и третья), что работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором, а если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, то на следующий рабочий день после вступления договора в силу. Напомним при этом, что в соответствии с частью первой названной статьи Кодекса трудовой договор по общему правилу вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Оформление перевода на другую работу в той же организации регламентировано Трудовым кодексом РФ менее подробно.

Так, согласно части четвертой статьи 57 Кодекса условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.

Кроме того, частью первой статьи 72 Кодекса дополнительно оговаривается, что перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя, то есть изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора, допускается только с письменного согласия работника.

Очевидно, что все необходимые в данном случае действия (прежде всего, подписание соглашения об изменении трудовой функции или иных существенных условий трудового договора) могут быть осуществлены в рабочий для данного работника день; иное было бы попросту нелогично.

Тем не менее, в принципе, и в этой ситуации при подписании указанного соглашения ничто не препятствует сторонам условиться о его вступлении в силу в выходной или нерабочий праздничный день. Обусловленная сторонами дата должна быть отражена и в распорядительном акте работодателя, завершающем процедуру перевода на другую постоянную работу.

Несколько отличное положение складывается при временном переводе на другую работу, осуществляемом работодателем в порядке статьи 74 Трудового кодекса РФ и обязательном для работника.

Как следует из содержания части первой данной статьи, подобные переводы допускаются для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия; для предотвращения несчастных случаев, простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), уничтожения или порчи имущества, а также для замещения отсутствующего работника. При этом в соответствии с частью третьей этой статьи на работу, требующую более низкой квалификации, работник может быть переведен лишь с его письменного согласия. Следовательно, решение о такого рода переводе на другую работу может быть вынесено работодателем по мере возникновения перечисленных экстраординарных ситуаций производственной необходимости, в том числе — в выходной или нерабочий праздничный день для конкретного работника по его основной работе, но при условии привлечения его к работе в такой день лишь по правилам статьи 113 Трудового кодекса РФ, за исключением случая, когда требуется получение его письменного согласия на это.

Что же касается прекращения трудового договора, то при его оформлении следует руководствоваться частью третьей статьи 77 Трудового кодекса РФ, которой установлено правило, согласно которому во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы.

Поскольку законодатель не уточняет, какой именно день стоит расценивать как «последний день работы» работника — последний день существования трудовых отношений между ним и данным работодателем, либо последний день непосредственного выполнения работником его трудовой функции — в качестве даты увольнения, в том числе в распорядительном акте работодателя, следует указывать дату последнего дня фактической работы, то есть, последнего рабочего дня работника.

Однако, если в поставленном вопросе речь идет о том, как правильно датировать сами распорядительные акты работодателя, коль скоро они не оказались своевременно изданными, укажем, что подобные акты кодифицируются в соответствии с календарной датой их издания.

При этом в отношении распорядительных актов работодателя о приеме работников на работу Трудовым кодексом РФ, хотя и косвенным образом, но все же предусмотрена возможность их издания более поздним числом по сравнению с фактом возникновения трудовых отношений: согласно нормам уже упоминавшихся статей 67 (часть вторая) и 68 (часть вторая) Кодекса при фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе; приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в 3-дневный срок со дня подписания трудового договора.

Источник: https://hr-portal.ru/article/oformlenie-prikazov-v-vyhodnye-i-prazdnichnye-dni

Увольнение в выходной и праздничный день: правила и особенности

Увольнение в выходной и праздничный день — ситуация, всегда вызывающая у кадровиков и бухгалтеров вопросы: как правильно расторгнуть контракт, каким числом датировать документы? Спорность ситуации подтверждается и довольно противоречивой судебной практикой.

Самый благоприятный для всех вариант именно этот, и лучше заранее посмотреть в календарь и выбрать датой расторжения договора рабочий день — так будет удобно всем.

Увольнение в выходной день по собственному желанию работника

Иногда бывают ситуации, которые ставят кадровиков в тупик. Например: если последний рабочий день выпадает на выходной, как уволить?

Для начала надо разобраться, чей именно выходной имеется в виду — работника или, скажем, отдела кадров? Такие обстоятельства могут возникнуть при сменном графике работы.

Итак, можно ли увольнять работника в его выходной день? Конечно, можно. В ст. 84.1 ТК РФ указано, что расторжение трудового контракта оформляется либо в последний рабочий день, либо в период, когда за увольняющимся сохранялось место работы. В выходной при сменном графике сотрудник состоит в трудовых отношениях с организацией, поэтому увольняйте его без проблем.

А как произвести увольнение, если у сотрудника, например, суббота — последний рабочий день, а отдел кадров отдыхает? Откладывать выдачу документов нельзя, значит, сотруднику отдела кадров и бухгалтерии придется выйти на работу в нерабочий день (а работодателю — оплатить такой выход в двойном размере или предоставить другой день отдыха).

Расторжение договора с работниками с привилегиями

В ТК РФ описаны ситуации, когда работодатель обязан оформить увольнение в день подачи заявления. Речь идет о ситуациях, когда сотрудник может не предупреждать о намерении расторгнуть трудовое соглашение, например, при уходе на пенсию или призыве на службу.

На основании ст. 14 ТК РФ, если дата, указанная в заявлении работника, — это выходной или официальный праздник, то работодатель вправе оформить все бумаги на следующий рабочий день.

Однако бывают такие ситуации, когда ждать нет времени, например призывнику уже в понедельник надо прибыть в назначенное место, а работает он до субботы включительно.

В этом случае по специальному распоряжению руководителя к исполнению обязанностей в нерабочее время привлекаются все ответственные за выдачу трудовой книжки и окончательного расчета лица.

Увольнение в праздничный день (срочный трудовой договор)

Если день увольнения выпадает на праздничный день, а сотрудника нужно уволить в связи с истечением срока действия срочного трудового договора, то приказ можно выпустить либо прямо в нерабочий день или праздник, либо в последний рабочий день, предшествующий празднику.

Обратите внимание, что, увольняя именно в выходной, с работником надо произвести полный расчет тогда же.

Если договор расторгли, например, в субботу, а зарплату за отработанные дни и другие положенные выплаты сотрудник получает только во вторник, то работодатель должен заплатить за задержку зарплаты. На основании ст.

236 ТК РФ компенсация за каждые сутки задержки, начиная со следующих, составляет 1/150 ключевой ставки ЦБ с невыплаченной суммы.

Ответы на часто задаваемые вопросы (подведем итоги)

Если дата увольнения попадает на выходной день, каким днем увольнять?

Для точного ответа на вопрос важно понимать, являлся ли день расторжения трудового договора выходным для работника или нет. Если он в этот день работал, то увольнять нужно именно в этот день. Если не работал — согласно ст.

14 ТК РФ, уволить его нужно будет в ближайший рабочий день, например в понедельник. Однако это может нарушить планы работника. Возможно, в понедельник ему предстоит выйти на работу в другую организацию.

Тогда придется и самому работнику, и кадровику с бухгалтером выйти на работу (об этом мы писали выше).

Если дата увольнения выпадает на выходной день, когда делать приказ?

Приказ, разумеется, можно подготовить заранее, как только от работника поступило заявление и руководство приняло решение не возражать против расторжения договора. Что касается даты приказа — тут есть спорный момент.

Эксперты предлагают по договоренности с работником датировать приказ последним рабочим днем перед датой увольнения (и в этот же день выдать все документы). В трудовой книжке датой будет выходной день, а датой приказа — день накануне.

Однако в этом способе таится опасность: работник может передумать в последний (выходной) день и пожаловаться в Трудовую инспекцию о том, что он был лишен такого права.

Чтобы этого избежать, договоренность с сотрудником закончить все формальности накануне дня увольнения лучше задокументировать (это может быть личное заявление сотрудника с просьбой выдать документы и произвести расчет в оговоренный рабочий день).

Если день увольнения выпадает на выходной день, когда выплачивать положенные при расторжении договора суммы?

Как и в ситуации, описанной выше, рекомендуется все выплаты произвести накануне последнего дня работы сотрудника — в последний рабочий день.

Если последний день отработки при увольнении выпадает на выходной день, входящий в Новогодние каникулы?

Довольно распространенная ситуация — увольнение по истечении периода предупреждения (так называемая отработка), который завершается в субботу, воскресенье или в праздник.

По правилам, работник уведомляет в письменной форме о том, что хочет прекратить сотрудничество, не менее чем за две недели (в отдельных случаях за три дня или месяц).

Этот период уведомления выгоден увольняющемуся, так как он может за это время передумать и отозвать заявление. Работодатель же за эти две недели может подобрать нового сотрудника.

Но некоторые специально так пишут заявление, чтобы период уведомления совпал с новогодними каникулами, например. Поскольку ТК РФ не обязывает именно работать в этот период, то продолжительные новогодние каникулы заменяют «отработку».

Исключение, если стороны договорились разорвать отношения, не дожидаясь истечения срока предупреждения. В таком случае заявление переписывается, и в нем появляется новая дата расторжения договора.

Источник: https://ppt.ru/art/uvolnenie/v-vihonoy-den

Ссылка на основную публикацию