Уведомление о сокращении должности: образец

Когда сокращают, это всегда как снег на голову, даже если начальник неоднократно предупреждал об этом.

Не последнюю роль играет ощущение некой обиды от того, что именно вас не посчитали самым нужным для компании кадром. Скорее уж балластом.

Но если случилось именно это, важно взять себя в руки — это относится и к руководству фирмы — и проследить, чтобы все прошло согласно Трудовому кодексу.

Давайте рассмотрим, как должно выглядеть уведомление о сокращении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Что это такое?

Причем это не просто записка, как например, заказное письмо с уведомлением, а официальная бумага, в которой должно быть упомянуто не только то, что фирму ждут изменения, но и что наниматель может предложить данному кадру взамен — в соответствии с его уровнем квалификации.

А также — его права и гарантии.

О предлагаемых должностях вообще следует сказать особо. Сперва руководитель предлагает то, что есть на фирме, с чем данный человек может и должен справиться. Делается это на основе анализа персонала и составленных списков HR-службы.

• Но может быть так, что должностей такого же уровня попросту нет и тогда наниматель предлагает то, что останется.
• И если для человека с юридическим образованием не останется ничего, например, кроме должности клининг-менеджера, а попросту уборщицы — это не будет нарушением его прав.
• Конечно, никто не может заставить его принимать это не вполне приятственное для самолюбия назначение, но и повода жаловаться на бывшего работодателя тоже нет.
• Уведомление обязательно должно быть принято и подписано претендентом на сокращение.

Впрочем, он вправе и отказаться подписывать вообще что-либо. В этом случае должен быть составлен специальный акт, который потом подшивается к личному делу увольняемого.

Разослать такие уведомления наниматель обязан не позднее, чем за два месяца до предполагаемых глобальных изменений (ст 180 ч. 2 ТК). А если имеют место быть массовые сокращения — то за три.

Более того, он обязан выплатить также выходное пособие и сохранить в течение этого периода за сокращаемым его средний заработок — пока он стоит на бирже труда и ищет для себя подходящую работу.

Ни при каких условиях не могут быть выставлены за порог (кроме, конечно, ликвидации компании) граждане следующих категорий (ст. 261 ТК):

• беременные;
• матери-одиночки детей до трех лет или детей -инвалидов;
• единственные кормильцы домохозяйств;
• отцы, в одиночку воспитывающие детей.

Что же касается приоритетности, то здесь нет такой уж обязательности (в том смысле, что обосновать их увольнение легче), но тем не менее нужно помнить, что преимущество есть у следующих сотрудников:

• имеющих детей — троих и более;
• участники боевых действий;
• высококвалифицированные работники;
• имеющие увечье или профессиональное заболевание, полученное именно на этой работе.

Как правильно составить данный документ в соответствии с ТК РФ?

Несмотря на то, что сокращение численности и сокращение штата — все же разные понятия (первое подразумевает избавление от части работников одной и той же должности, второе означает, что сама должность себя изжила и больше ее быть не должно), особых отличий в составлении уведомления по этим двум фактам нет.

Составляется по выходу приказа с упоминанием всех претендентов на сокращение. Пишется в двух экземплярах (один остается в организации , другой выдается на руки претенденту) от первого лица главой компании на стандартном листе А4.

В документе, чтобы уведомить работника сокращении, обязательно должны содержаться следующие данные:

• кому адресовано — в правом верхнем углу;
• полное наименование организации, подразделения — по центру документа;
• дата;
• адресное обращение по имени и отчеству
• кратко — суть проблемы, по какой причине сокращение
• наименование должности увольняемого;
• ссылка на законодательство
• на что увольняемый имеет право, какие должности ему предложены в качестве альтернативы?
• подпись.

Далее мы расскажем все об образце уведомления о предстоящем сокращении работника.

Образец уведомления о сокращении должности в штатном расписании

Как выглядит уведомление о сокращении? Приведем пример уведомления о сокращении работника:

Подольский филиал Общества с ограниченной ответственностью «Дельта-Б» Менеджеру по персоналу Ивановой М. П.

1. Уведомление
2. 20 июля 2016 года
3. Уважаемая Мария Петровна!

В связи с прекращением деятельности Подольского филиала Общества с ограниченной ответственностью «Дельта-Б», ставлю в известность Вас об увольнении 20 (двадцатого) сентября 2016 года, в соответствии со статьей 77, п. «б», ч. 2 (сокращение штата).

• Основание — решение Совета директоров ООО «Дельта-Б» (протокол от 18 июля 2016 года)
• Директор: Сергеев Сергей Сергеевич (подпись)
• Ознакомлена : Иванова Мария Петровна (подпись).

Если сокращение идет не по причине ликвидации фирмы, то в бланке уведомления о сокращении должности указывается список должностей (ст. 81 ТК), которые данный гражданин может занимать по уровню квалификации и по здоровью. Обязательно в скобках должна быть указана месячная зарплата.

В течение этого времени — два месяца — ему будет выплачиваться средний заработок от прежнего начальства.

Через два месяца после получения уведомления об увольнении по сокращению трудовой договор с данным гражданином будет прекращен. Он, конечно, может быть прекращен и раньше — но при этом составляется дополнительное соглашение и пишется соответствующее заявление.

1. Это происходит, например, когда человек уже нашел работу и тамошнее руководство требует приступить к исполнению своих обязанностей немедленно — но ведь и два месяца еще не прошли и просто так не уйдешь.
2. К слову сказать, приоритетное мнение в данной ситуации все равно останется за главой фирмы.
3. Вот и все, что нужно знать о форме уведомления при сокращении работника, образец который представлен выше.

Как лучше всего вручить?

В какие сроки при сокращении на работе получение уведомления должно быть отправлено? Как минимум за два месяца до увольнения. Можно, конечно, и раньше — тут никаких ограничений нет.

Предпочтительнее всего отправить уведомление о сокращении по почте — заказным письмом.

Если в организации есть профсоюз, то уведомление о сокращении сотрудника нужно будет направить и туда — и тоже как минимум за два месяца.

Что делать, если сотрудник отказывается подписать?

Конечно, от увольнения это никого не спасет, но процедуру нужно соблюсти досконально, потому что если на суде не будет доказано, что босс уведомлял подчиненного — это увольнение не будет признано законным!

Лучше всего попросить письменных объяснений для этого поступка. Даст — хорошо, а не даст (и такое может быть), в присутствии троих сотрудников составляется особый акт, который затем подшивается к личному делу гражданина.

В акте обязательно должен быть отражен не только факт отказа подписывать уведомление, но и то, что было предложено объясниться и что сотрудник отказался и от этой возможности. После чего все присутствующие должны расписаться.

Итак, как бы ни была ненавистна рутина, все же без нее не обойтись. Особенно в таком деле, как лишение человека дохода и средств к существованию — пусть и вынужденное, и временное.

И здесь очень важно не нарушить этот самый рутинный порядок уведомления работника о сокращении штатной единицы, чтобы и работник побыстрее определился с тем, где ему трудиться дальше, и фирма легче перенесла глобальные перестройки.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 577-03-76 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolneniya-personala/po-initsiative-rabotodatelya/sokrashhenie-chislennosti-ili-shtata/oformlenie-sokr/uvedomlenie/chto-eto-takoe.html

Уведомление о сокращении штата в 2019 году (+Образец)

Трудовой кодекс и иные нормативные правовые акты не содержат унифицированной формы документа.Право работодателя в одностороннем порядке расторгнуть трудовой договор по причине сокращения штата предприятия регламентировано Трудовым законодательством России.

Закон не предъявляет особых требований и к оформлению уведомления. Желательно использовать фирменный бланк предприятия, но это не обязательное условие. Можно оформить извещение о сокращении работника на обычном чистом листе, напечатав на компьютере, а можно и написать его от руки.

Обязательным условием является только подпись руководителя или того должностного лица, которое имеет право подписывать подобные документы.

Уведомление составляется в 2 экземплярах: 1 остается у работника, а 2 хранится в отделе кадров в личном деле сотрудника в течение того времени, которое установлено законом для документации данного типа. После этого дело передается в архив.

Законодательством устанавливаются следующие сроки уведомления о сокращении:

• Работников, с которыми трудовые контракты заключены на общих основаниях — не менее чем за 2 месяца;
• Работников, принятых на сезонные работы — не менее чем за 7 дней;
• Работников со срочными контрактами менее чем на 2 месяца — не меньше чем за 3 дня.

Различают два понятия: сокращение штата и сокращение численности работников.

• Сокращение штата – исключение отдельных должностей из штатного расписания.
• Сокращение численности – уменьшение числа работников аналогичных должностей.

Процедура сокращения штата или его численности, выплаты, полагающиеся работнику и условия, на которых работодатель имеет право его сократить, регламентируются Трудовым Кодексом РФ. Подробно процесс описан в ст. 180 главы 27 «Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора».

Процедура сокращения

Алгоритм действий нанимателя при сокращении численности персонала будет выглядеть следующим образом:

• Издание приказа и утверждение нового штатного расписания в связи с сокращением численности сотрудников.
• Определение контингента лиц, которых сократить нельзя, а также классификация сотрудников по преимущественному праву сохранения рабочего места.
• Уведомление выбранных сотрудников.
• Предоставление им информации по возможным вакансиям.
• Уведомление профкома и ЦЗН.
• Процедура увольнения (приказ, выплаты, отметки в трудовой книжке).

Кого нужно уведомить?

В срок за два месяца (в некоторых случаях за три, когда речь идёт о массовом сокращении штата), работодатель обязан уведомить следующие стороны процесса:

• самих сотрудников;
• центр занятости населения;
• профком (при наличии).

Работник

• Работник, попавший под сокращение, уведомляется за два месяца до даты увольнения (до даты вступления в силу нового штатного расписания).
• Законодательством не установлено унифицированной формы такого уведомления, но там обязательно следует прописывать дату предполагаемого увольнения и указать перечень предлагаемых вакансий с пометкой их месячных окладов.
• Как правило, сотрудник получает на руки копию оригинала уведомления, а на экземпляре работодателя ставит подпись в ознакомлении и дату.
• После этого у работника есть несколько вариантов дальнейших действий:

• продолжать работать оставшиеся два месяца и рассматривать другие предложения по вакантным должностям, о которых работодатель обязан его извещать;
• согласиться на одну из предложенных вакансий;
• досрочно уволиться, не дожидаясь окончания второго месяца, получив при этом все полагающиеся компенсации;
• воспользоваться возможностью отгулять все свои прошлые неиспользованные отпуска.

Как бы ни поступил в дальнейшем сокращаемый сотрудник, выбор всегда остаётся за ним. Поэтому здесь неправомерными считаются любым действия работодателя, связанные с давлением на сотрудника или организация перевода на другую должность без письменного согласия.

Профсоюз

По ст. 82 ТК РФ работодатель, принявший решение провести сокращение персонала, обязуется письменно оповестить не только выбранных сотрудников, но и комитет первичной профсоюзной организации, если таковая имеется.

  Сокращение матери-одиночки в случае сокращения штата

Работники, выплачивающие членские взносы и состоящие в профсоюзе, сокращаются только в согласовании с первичной профсоюзной организацией, которая предоставляет своё мотивированное мнение о возможности сокращения этих лиц.

В ответ на уведомление профсоюз направляет работодателю выписку из протокола собрания, где указывает свои возражения или их отсутствие по поводу увольнения рассматриваемых работников.

Центр (служба) занятости

1. Законом предусматривается уведомление ещё одного органа – службы занятости населения.
2. Это делается для актуализации статистических данных, а также способствует ускорению трудоустройства уволенного сотрудника.

3. Законодательство не устанавливает определённую форму такого уведомления, но основные данные, которые должны быть в нём отражены, это:

• поименный список сокращаемых;
• их должность (профессия, специальность);
• образование и опыт работы;
• заработная плата.

Уведомление о сокращении штата в 2018

За сколько месяцев предупреждают?

В общем случае законом установлено уведомление работников не менее чем за два месяца до сокращения. Это требование следует неукоснительно соблюдать.

• Другой срок, не менее чем за три месяца, устанавливается для массовых сокращений.
• Характер массовости определяют соглашения по отраслям или по территориям.
• Эти критерии носят общие черты:

• полная ликвидация организации с численностью персонала от 15 человек;
• сокращение от 50 рабочих в месяц, от 200 за 2 месяца и от 500 за 3 месяца;
• для малых населённых пунктов (менее 5 тысяч работающих граждан) – 1% сокращённых.

А также иные сроки предусмотрены для сезонных рабочих – не менее чем за неделю; для рабочих на срочном (до 2 месяцев) трудовом контракте – не менее чем за три дня.

Образец документа

Нормативные акты не устанавливают, по какой специальной форме должно быть составлено уведомление о сокращении штата для работника, для профкома и для ЦЗН, поэтому можно оформить его в произвольном виде.

К этому документу предъявляется лишь ряд некоторых требований:

• наименование предприятия;
• дата документа с регистрационным номером;
• заголовок документа (уведомление);
• содержательная часть: для сотрудника – перечень свободных вакансий; для профкома – перечень сокращаемых должностей; для ЦЗН – список сотрудников с указанием должностей, квалификации и заработной платы;
• подпись руководителя;
• экземпляр уведомления для работника содержит пометку об ознакомлении сотрудника.

Типовой бланк 2018 можно скачать здесь:

Бланк уведомления о сокращении штата

Пример составления

Уведомление работника за 2 месяца:

Для профсоюза:

Для Центра занятости населения:

Вручение

Вручить уведомления можно несколькими способами:

• лично, ознакомив каждого под роспись;
• по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (если работник находится на больничном, уведомляется в отпуске или отказывается получить документ лично);
• в присутствии свидетелей или комиссии, зачитав уведомление сокращаемому сотруднику.

Важно отметить, что временная нетрудоспособность или отпуск не являются препятствием для вручения документа.

Однако уволить в эти периоды сотрудника не имеют права, даже если второй месяц с момента извещения подошёл к концу. Днём увольнения станет первый день выхода работника с больничного или отпуска.

Пример уведомления 2

Общество с ограниченной ответственностью «Крона»
ОГРН 368961684646 ИНН 877951354354
юр. адрес: 142019, Россия, Московская область, г. Домодедово, ул. Кирова, 20

19 февраля 2018 г.                                                                  город Домодедово

Щелокову Игорю Валерьевичу
адрес:  142016, Московская область,
г. Домодедово, ул. Васильевская, 37-8,

Уведомление о сокращении работника

  Сокращение или увольнение по соглашению сторон

Уважаемый Игорь Валентинович!

В соответствии со ст. 180 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что в связи с сокращением штата сотрудников Общества с ограниченной ответственностью «Крона» (приказ № 38 от 10.02.2018 г.), занимаемая Вами должность менеджера по продажам экономического отдела подлежит сокращению с 20 апреля 2018 года.

Источник: https://dedadi.ru/trudovoe-pravo/uvedomlenie-o-sokrashhenii-shtata.html

Уведомление о сокращении работника, образец и пример

Уведомление о сокращении должности, образец которого не определен законодательными нормами, является документом, который предупреждает человека о предполагаемом увольнении за два месяца до даты завершения служебных взаимоотношений.

Если при его составлении данный срок не будет учитываться работодателем, то лицо вправе обжаловать такие действия начальства в судебном порядке. Потому что уведомление о сокращении должности, образец которого приведен в данной статье, считается первым и наиболее важным документом при проведении всей процедуры увольнения сотрудника.

Кроме того, специалисту по кадрам необходимо помнить о том, что не со всеми работниками можно расторгнуть служебные отношения по данному основанию. Например, женщины, которые находятся в положении и ожидают появления малыша, а также те, которые имеют детей, не достигших возраста трех лет, не могут быть уволены в связи с сокращением штата.

Увольнение в связи с сокращением должности происходит тогда, когда компания исключает какую-либо должность из своего штатного расписания. Причины для такого действия могут быть самые различные, в том числе материальные трудности предприятия, неэффективность сотрудников, реорганизация фирмы и т.д.

Существует определенный, основанный на законе и проверенный временем алгоритм действий при сокращении штата.

1. Запуск процесса всегда должен начинаться с письменного приказа директора об исключении из штатного расписания той или иной должности и утверждения нового штатного расписания.
2. Затем следует определиться с теми работниками, которых сокращать нельзя по закону.
3. Далее происходит уведомление об увольнении в связи с сокращением штата тех сотрудников, рабочие места которых упраздняются.

Однако, прежде чем их уволить, компания обязана предложить им свободные вакансии, соответствующие их квалификации и уровню образования.

Если таких вакансий нет или же работник в письменном виде отказался от предложенных ему вариантов, тогда происходит процедура увольнения.

Предварительно о ней должен быть извещен профсоюзный комитет (если таковой имеется на предприятии) и центр занятости населения.

При сокращении работнику должны предложить все имеющиеся у работодателя свободные вакансии (ст. 180 ТК РФ). Сделать это можно двумя способами:

• Внести соответствующую информацию в уведомление о сокращении.
• Подготовить отдельный документ.

Если составляется отдельный документ о вакансиях, то в первый раз он вручается работнику вместе с уведомлением, что будет произведено увольнение в связи с сокращением должности.

Затем работодатель должен еще несколько раз предложить работнику свободные вакансии (в течение срока предупреждения). Последний раз это делается в день увольнения.

Периодичность данной процедуры не регламентирована, но рекомендуется производить ее хотя бы раз в месяц.

Иначе работник может оспорить законность своего увольнения в судебном порядке.

Также необходимо при возможности предоставить перевод в другой город на подобную работу или предложить все свободные вакансии, включая те, что находятся ниже квалификационного уровня сотрудника или имеют более низкую оплату.

Только после отказа работника воспользоваться предложениями начальника, он должен быть рассчитан. Также следует заметить, что предоставлять к рассмотрению работника следует все свободные должности, чтобы избежать проблем в дальнейшем.

Самый оптимальный вариант увольнения при сокращении – перевод на другое место. При сокращении должности условия увольнения не допускают оставить сотрудника, поскольку иначе ему придется занять место другого человека, что не есть правомерным.

Хотя раньше законом было предусмотрено, что администрация могла оставлять сотрудников с наивысшей квалификацией и производительностью труда в организации и уже из них формировать штат, то сейчас данные действия являются нелегитимными.

Обо всех изменениях штатного расписания работники должны знать.

Правила сокращения работника с должности должны выполняться точно в соответствии с законодательством и ТК РФ

Уволить по статье 33 ТК РФ можно только в случае невозможности перевода или при несогласии человека работать в другом месте. Контракт заключался между работником и организацией, поэтому вакансии должны предлагаться все, которые имеются в организации, а не только в структурном подразделении, где работал сотрудник.

Стоит отметить, что работник не имеет права требовать любую должность, которая его интересует в этой организации. Во время заключения ТД он поступил на работу, соответствующую его образованию и квалификации. Исходя из этого, ему можно предложить должность, соответствующую квалификации.

В случае отсутствия подходящих вакансий администрация обязана предъявить сотруднику нижеоплачиваемую работу по специальности.

Руководство обязано подбирать и предлагать увольняемому работнику должности в течение всего периода от предупреждения о сокращении до дня расчета.

В случае, если дело дойдет до судебных тягот, и выяснится, что администрация не предложила работнику имеющуюся подходящую вакансию, увольнение не только будет признано неправомерным, но и сама организация должна будет оплатить истцу:

• судебные затраты}
• компенсацию за моральный ущерб}
• деньги, которые могли бы быть его заработной платой на непредложенной должности.

Роль профсоюза

Данный орган защищает права рабочих и контролирует правомерность действий администрации относительно него. Представители профкома отвечают на вопросы по сокращению должности и увольнению по сокращению штата, а также проверяют совпадает ли статья, по которой в этих случаях разрывают трудовой договор.

Уволить сотрудника можно только с разрешения профсоюзного органа. Это правило относится к членам профсоюза. Данный орган не имеет полномочий в случае увольнения:

• начальника (руководителя) организации или филиала}
• заместителя начальника}
• руководящих сотрудников}
• избираемых работников}
• лиц, утвержденных или назначенных на должность государственной властью (органами управления) и общественными организациями.

Если профсоюзный орган не позволяет уволить работника, то это решение доводится до ведома администрации. Далее будут проводиться консультации профкома с руководством компании, в результате которых либо сотрудник будет оставлен на работе, либо дело решается в суде.

В день увольнения руководитель обязан выдать сотруднику трудовую книжку. Увольняемый должен заполнить бланки, которые позже передадут в архив. В случае задержки выдачи трудовой по вине администрации или начальника, работник получит компенсацию в размере среднего заработка за время «прогула», согласно статьям 39, 98, 99 ТК РФ.

Случается, что работодатель, решивший минимизировать свои расходы за счет «чистки» штата, сокращения персонала, ставит в первую очередь под удар сотрудниц, находящихся в декрете. Но в подобных случаях есть незаконное увольнение и работодатель нарушает закон.

• Увольнение по собственному желанию.
• Увольнение по соглашению сторон.
• Ликвидация организации или прекращение деятельности ИП.

Примечание: Сокращение штата в данном перечне нет !!!!

Что делать декретнице, оставшейся незаконно без работы

Так как увольнение по сокращению штата сотрудницы, которая находится в отпуске по беременности и родам (БиР), незаконно, то женщине, оказавшейся безработной именно по этому основанию, имеет смысл обратиться в суд (ст.394 ТК РФ). По суду ее не только восстановят на работе, но также ей будет полагаться:

• выплата среднего заработка за время вынужденного прогула (то есть с момента увольнения по день восстановления на работе);
• компенсация морального вреда;
• возмещение судебных издержек.

До подачи иска в суд женщина может пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию – возможно, по итогам этой жалобы декретницу восстановят на работе и без похода в суд. Подать жалобу можно через сайт … эта ссылка (Сообщить о проблеме – Увольнение – Незаконные увольнения).

Под защитой ТК РФ находятся не только женщины, находящиеся в отпуске по БиР, но и женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, — эту категорию сотрудниц также нельзя уволить при сокращении штата/численности работников.

Незаконно уволить и под сокращение штатов также не могут попасть:

• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• одинокие матери, воспитывающие малолетнего ребенка (до 14 лет) или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.

Прежде чем уволить сотрудника по основанию сокращения штата или численности, ему нужно предложить другую имеющуюся работу (вакантную должность). Это может быть как работа (должность), соответствующая квалификации сотрудника, так и нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа. Сотрудникам нельзя предлагать вакансии, не подходящие им по состоянию здоровья.

Предложить сотруднику другую имеющуюся работу (вакантную должность) нужно в письменной форме. Согласие или несогласие сотрудник может письменно выразить на самом предложении (например, так: «От предложенной работы отказываюсь» или «На предложенную работу соглашаюсь»). Либо оно может быть оформлено в виде заявления.

Всё зависит от режима работы сотрудника. В трудовом законодательстве установлено, как считать сроки, если возникают или прекращаются права и обязанности. Эти нормы применяйте и к сроку предупреждения о сокращении численности штата (должности). В частности, если окончание срока совпадает с нерабочим днем, то уволить сотрудника надо в ближайший следующий за ним рабочий день.

Примечание: В зависимости от графика работы сотрудника нерабочими для него могут быть различные дни.

При пятидневном графике выходными будут суббота и воскресенье каждой недели и, конечно, общеустановленные нерабочие праздничные дни. Поэтому последний день работы сотрудника, который попадает, например, на выходные, переносится на ближайший рабочий день, следующий за выходными. И именно в этот день сотрудник будет уволен одновременно с расторжением трудового договора.

Другой порядок будет, если сотрудник работает, например, посменно. Традиционные выходные – суббота и воскресенье, а также общеустановленные праздники могут оказаться для него рабочими днями.

Поэтому день увольнения, попадающий на выходной или праздник, когда сменщик работает, переносить не нужно. И наоборот.

Примечание: Часть 2 статьи 180, часть 4 статьи 14 ТК.

Сроки

Уведомление о сокращении должности гражданин должен получить лично в руки и строго за два месяца до намеченной даты его увольнения. Оно составляется в двух экземплярах.

При этом один остается у работника, а второй с его подписью передается в организацию.

В том случае, если сотрудник отказывается получить уведомление о сокращении должности, то составляется специальный акт, который подписывается двумя другими сотрудниками и подшивается в личное дело гражданина.

Если работник по какой-то причине отсутствует на рабочем месте, то данный документ может быть ему направлен по почте с обязательной описью вложения. Желательно оформлять такие письма с уведомлением о вручении.

Также следует отметить, что гражданин может быть уволен и раньше, не дожидаясь истечения двух месяцев с момента уведомления. При этом руководитель организации должен выплатить ему в конечный день служебной деятельности вознаграждение за отпуск, если он не был использован, и выходное пособие.

Пример уведомления о сокращении работника

Общество с ограниченной ответственностью «Крона»

ОГРН 368961684646 ИНН 877951354354

юр. адрес: 142019, Россия, Московская область, г. Домодедово, ул. Кирова, 20

• 19 февраля 2018 г.                                                                  город Домодедово
• Щелокову Игорю Валерьевичу
• адрес:  142016, Московская область,

г. Домодедово, ул. Васильевская, 37-8,

1. менеджеру по продажам
2. экономического отдела
3. Уважаемый Игорь Валентинович!

В соответствии со ст. 180 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что в связи с сокращением штата сотрудников Общества с ограниченной ответственностью «Крона» (приказ № 38 от 10.02.2018 г.), занимаемая Вами должность менеджера по продажам экономического отдела подлежит сокращению с 20 апреля 2018 года.

Источник: https://mydigitalart.ru/sokrashchenii-dolzhnostey-sotrudnika-predstoyashchem-uvolnenii-uvedomlyaetsya/

Уведомление о сокращении

Порядок сокращения штата регулируется трудовым законодательством. Одним из основных этапов этой процедуры является предупреждение о сокращении работника. Образец этого документа и порядок его составления вы найдете в этой статье.

Процедура сокращения должности и уведомления работника

Порядок увольнения при сокращении должности по п. 2 ст. 81 ТК РФ выглядит следующим образом:

• Работодатель принимает решение провести сокращение должностей, издает об этом приказ и утверждает новую редакцию штатного расписания.
• Проводится уведомление о сокращении штата всех трудящихся, которых планируется уволить по пункту 2 статьи 81 ТК РФ.
• Людям предлагают свободные вакансии в течение всего периода предупреждения.
• По завершении срока предупреждения производят увольнение: оформляют соответствующий приказ и запись в трудовую книжку.
• Окончательно рассчитываются с уволенным (в том числе выплачивают выходное пособие за первый месяц).
• Если «сокращенный» работник не трудоустроился, ему оплачивают второй, а по решению органов занятости и третий месяц после увольнения.

Вручить уведомление о сокращении должности работнику следует не позже, чем за два месяца до даты расторжения договора.

Уведомление о сокращении работника: образец 2018 года

Как было сказано выше, один из основных этапов сокращения численности — это уведомление о сокращении должности. Образец не утвержден в законодательных актах, поэтому работодатели могут делать его в свободной форме. Обязательна к включению в уведомление следующая информация:

• ФИО и должность работника, которому адресовано уведомление о предстоящем сокращении.
• Дата увольнения, ее нужно указать точно.

В остальном при составлении уведомления придерживаются правил оформления служебных документов. Стандартное уведомление о сокращении работника будет содержать следующие реквизиты:

• Наименование организации, составившей документ. Как правило, уведомление печатается на фирменном бланке предприятия, где в угловом штампе указаны все реквизиты.
• Обращение к адресату. Документ должен начинаться со слов: уведомляем, извещаем, информируем вас и т.д.
• Подпись руководителя или другого уполномоченного лица.
• Дата и номер документа.
• В специальном журнале, либо на экземпляре уведомления, остающемся у работодателя, работник указывает дату получения и ставит свою подпись.

Уведомление о вакантных должностях при сокращении: образец

При сокращении работнику должны предложить все имеющиеся у работодателя свободные вакансии (ст. 180 ТК РФ). Сделать это можно двумя способами:

• Внести соответствующую информацию в уведомление о сокращении.
• Подготовить отдельный документ.

Если составляется отдельный документ о вакансиях, то в первый раз он вручается работнику вместе с уведомлением, что будет произведено увольнение в связи с сокращением должности.

Затем работодатель должен еще несколько раз предложить работнику свободные вакансии (в течение срока предупреждения). Последний раз это делается в день увольнения.

Периодичность данной процедуры не регламентирована, но рекомендуется производить ее хотя бы раз в месяц.

Уведомление работника о сокращении должности, образец

Сокращение должности: выплаты и компенсации

Сокращение должности предполагает, что работодатель должен выдать работнику следующие денежные суммы (ст. 178 ТК РФ):

• Выходное пособие в день увольнения в размере среднемесячного заработка.
• Такое же выходное пособие в конце второго месяца при условии, что в трудовой книжке человека, нет записи о новом трудоустройстве.
• Выходное пособие возможно и в конце третьего месяца, также в объеме среднего заработка, но только по решению органов занятости и при условии, что человек, обратившись в «Службу занятости» в течение 2-х недель после сокращения, все еще не трудоустроился.

Также работнику выплачиваются все денежные суммы, положенные ему при расторжении трудового договора (зарплата, компенсация за «неотгулянный» отпуск и т.д.).

Сокращение должности в штатном расписании нужно производить четко в соответствии с требованиями законодательных актов. Если все требования не соблюдены, то для работодателя велик риск, что будет иметь место восстановление в должности после сокращения (подробнее о восстановлении в должности по решению суда читайте в нашей статье).

Один из первых и основных шагов при процедуре сокращения – это уведомление о сокращении, образец которого законом не утвержден и поэтому его можно оформлять в свободной форме.

Источник: https://spmag.ru/articles/uvedomlenie-o-sokrashchenii

Как грамотно уволить штат: всё об уведомлении о сокращении численности и другие нюансы документального оформления

Если работодателем было принято решение о сокращении штата, то на него ложится ответственность за правильное проведение всей процедуры, включая документальное оформление. Каждый сотрудник, которого сокращение коснется напрямую, должен быть уведомлен об этом в индивидуальном порядке.

В данной статье мы расскажем о том, как правильно составить документ и как проинформировать работника об увольнении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Общие положения

Причин для сокращения численности работников на предприятии может быть несколько:

1. оптимизация финансовых расходов;
2. ликвидация;
3. реорганизация предприятия.

Процедура сокращения происходит на основании ст.81, 82, 179 и 180 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Одним из этапов является письменное уведомление работников о предстоящих изменениях.

Уведомление вручается лично каждому сотруднику, который после ознакомления должен поставить на документе свою подпись. Сроки оповещения работника следующие:

• если сотрудник выполняет сезонную работу, то его необходимо уведомить о сокращении должности в штатном расписании не позднее, чем за 7 календарных дней, как указано в статье 296 ТК РФ;
• если между сторонами подписан трудовой договор, срок которого не превышает 2 месяца, то работник должен узнать о предстоящем увольнении не позднее, чем за 3 календарных дня (ст. 292 ТК РФ);
• во всех остальных случаях работников следует оповестить за 2 месяца (ст. 180 ТК РФ).

Важно! Уведомление составляется в двух экземплярах, один их которых работник получает на руки, а второй документ, с его личной подписью, вносят в личное дело.

Законодательством не установлена специальная форма уведомления, которой должны придерживаться работодателя, но документ обязательно должен содержать всю необходимую информацию.

Обычно за составление уведомления отвечает работник отдела кадров или секретарь, но в некоторых случаях руководитель организации лично составляет его. Так как никаких особых требований со стороны законодательства к документу нет, то он может быть написан от руки, напечатан на стандартном листе А4 или оформлен на фирменном бланке организации.

Главное требование — наличие в документе подписи руководителя или иного сотрудника, имеющего право заверять подобные документы.

Что должно быть прописано?

Пример уведомления работника об увольнении в связи с сокращением штата выглядит следующим образом. В уведомлении об увольнении обязательно указывают нижеперечисленные сведения:

1. наименование организации;
2. ФИО и должность работника, которому будет адресован документ;
3. название самого документа — «Уведомление об увольнении по сокращению штата работников»;
4. оповещение о прекращении трудовых отношений со ссылкой на ст. 180 ТК РФ и внутренний приказ;
5. дата расторжения договора, с указанием его реквизитов;
6. варианты вакансий для перевода работника (ст. 81 ТК РФ);
7. информация о положенных работнику денежных выплатах, а также о возможности расторгнуть трудовой договор ранее даты, указанной в уведомлении (ст. 180 ТК РФ).

Подпись со стороны работодателя не обязательно должна быть именно того лица, кто принимал сотрудника на работу. Допускается подпись сотрудника отдела кадров или заместителя руководителя.

Перечень предполагаемых вакансий

Имеет ли право работодатель уволить сотрудника без предложения новой вакансии? В уведомлении о сокращении работнику должна быть предложена другая подходящая работа, даже если работник был трудоустроен на сезон или временно. Предлагаются имеющиеся вакансии в этой же организации, и в этом же городе.

Под подходящей работой понимается открытая вакансия, на которую сотрудник подходит по имеющейся у него квалификации и состоянию здоровья. Также работнику может быть предложена нижестоящая должность с меньшим размером заработной платы.

Справка! Предложение должности в другом населенном пункте и по переводу возможно в том случае, если это условие оговорено в соглашении, коллективном или трудовом договоре (ст. 81 ТК РФ).

Как проинформировать работника об увольнении?

В установленные законодательством сроки каждый сотрудник должен быть лично уведомлен о предстоящем увольнении. Если документ уже подготовлен, то попасть в руки адресату он может одним из двух самых распространенных способов:

• вызов руководителем сотрудника и личное вручение документа;
• отправка по почте заказным письмом, с описью содержимого и уведомлением о вручении.

Работодатель должен получить один экземпляр документа с личной подписью сотрудника, которую он должен поставить после ознакомления.

Что делать, если сотрудник отказывается ставить подпись?

Если даже работник не поставил на уведомлении свою личную подпись, то с юридической точки зрения ничего не меняется, и сотрудник все равно будет уволен. Исключением являются следующие случаи:

• наличие беременности;
• пребывание в декретном отпуске;
• сотрудник является единственным кормильцем в семье, или у него на обеспечении находится двое и более иждивенцев;
• сотрудник является участником боевых действий.

В некоторых случаях вышеперечисленные категории граждан могут быть восстановлены в должности по решению суда, трудовой инспекции или прокуратуры. Если увольнение связано с реорганизацией или ликвидацией, то вероятнее всего потери работы избежать не удастся.

После ознакомления с уведомлением о сокращения сотрудник может его не подписать.

Если он в течение двух дней не поставил на документе свою подпись, то работодатель вправе потребовать от него объяснить свой отказ в письменном виде.

Когда работник предъявит письменное объяснение своих действий, где будет указана дата и его подпись, то такую объяснительную и можно будет считать подтверждением осведомленности работника в связи с предстоящем увольнением.

Внимание! Если на предложение о составлении объяснительной сотрудник также ответил отказом, то работодателю потребуется оформить акт об отказе от подписи. Для подтверждения потребуется двое сотрудников, в присутствии которых произошел отказ. В качестве подтверждения они поставят подписи в соответствующем акте.

Акт прикрепляется к личному делу работника. Дальнейшие действие будут происходить в обычном порядке. Сотрудник обязан доработать до указанной в уведомлении даты увольнения. На момент увольнения работодатель создает приказ, с которым лицо, подлежащее увольнению, должно ознакомиться лично под роспись.

Если при ознакомлении с приказом согласие на подпись не было получено, то в документе ставится соответствующая отметка, а в трудовую книжку вносится запись об увольнении с указанием приказа (о том, как правильно заполнить трудовую книжку работника при увольнении по сокращению штата или численности, мы рассказывали тут).

Отсутствие подписи сотрудника не лишает его права на получение всех законных денежных выплат.

Можно ли отозвать документ о сокращении работника и как это сделать?

Как составить приказ об отмене?

В некоторых случаях на предприятии могут произойти изменения, на основании которых руководство может принять решение об отмене сокращения. В трудовом законодательстве не установлена определенная процедура отмены, поэтому предполагается, что должны быть пройдены этапы по отмене уже созданных документов об увольнении.

Ответственные лица из отдела кадров составляют документы, которые отменят действие ранее принятых документов о сокращении.

На предприятии должны быть организованы следующие этапы:

1. оформление приказа об отмене сокращения штата;
2. уведомление о принятом решение профсоюза и руководителей организации;
3. оповещение в письменной форме об отмене увольнения сотрудников;
4. ознакомление каждого работника под роспись с решением;
5. информирование об отмене запланированного сокращения органов трудовой инспекции, службы занятости населения.

Приказ об отмене сокращения должен содержать в себе сведения, на основании которых аннулируются все внутренние документы, подготовленные в процессе увольнения. В тексте указывается причина, по которой произошли изменения. Кроме этого, в обязательном порядке нужно указать ФИО каждого уволенного сотрудника и отменить все приказы об увольнении.

Важно! В приказе директор организации ставит свою личную подпись.

Решение о сокращении штата работодатель может отменить в любое время до момента увольнения работников. Если приказ об отмене сокращения был оформлен после того, как сотрудника уже уволили, то отменить решение уже не удастся.

Если работник, подлежащий сокращению, нашел уже себе новое место работы, после чего работодатель отменил свое решение, то работник может уволиться только по собственному желанию или соглашению сторон. Он не будет иметь право на сокращение, а также на денежные компенсации при нем. Согласно ст. 81 ТК РФ инициировать сокращение может только сам работодатель.

Любая кадровая процедура должна соответствовать законодательным нормам. При сокращении на предприятии каждый из работников, подлежащих увольнению, должен быть уведомлен о решении руководства. Ознакомление сотрудники подтверждают личными подписями. Правильно оформленные документы помогут избежать проблем в дальнейшем и уволенным работникам, и работодателю.

Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/uvolnenie-s-raboty/osnovaniya/po-sokrashheniyu/zapolnyaemye-dokumenty/uvedomlenie-o-s.html

Образец уведомления о сокращении численности работников

Для начала рассмотрим, что говорит про сокращение численности или штата работников Трудовой кодекс. Различают два понятия:

• сокращение штата, то есть сокращение отдельных единиц из штатного расписания (например, если из штат­но­го рас­пи­са­ния ис­клю­ча­ют­ся струк­тур­ные под­раз­де­ле­ния или от­дель­ные долж­но­сти (как вакантные, так и за­ни­ма­е­мые ра­бот­ни­ка­ми));
• сокращение численности — уменьшение числа работников аналогичных должностей (на­при­мер, если в со­ста­ве рекламного отдела было четыре ме­не­дже­ра по рекламе, а стало три, то предстоит увольнение по сокращению численности работников).

Процедура сокращения штата, а также условия ее осуществления регламентируется ТК РФ (процесс подробно рассматривается в ст. 180 ТК РФ).

Важно соблюсти порядок проведения сокращения численности и штата работников и выполнить все обязательные для работодателя действия во избежание нарушений.

Поэтому оформляя сокращение численности или штата работников, следует быть очень бдительным.

Как проводится сокращение численности работников: пошаговая инструкция

Перечислим алгоритм действий, которого должен придерживаться при сокращении численности или штата работников работодатель.

Шаг 1. Издаем приказ

Увольнение по сокращению численности или штата работников начинается с принятия собственниками компании решения о необходимости проведения в фирме такого мероприятия и издания приказа о предстоящем сокращении штата.

Как правило, приказ должен быть издан не позже чем за два месяца до предполагаемого дня увольнения. Если не исключено массовое увольнение, то указ оформляется за три месяца до его проведения (при определении массовости увольнения можно использовать данные, приведенные в первом пункте Положения, утв. Постановлением Совета министров РФ от 05.02.1993 № 99).

Образец приказа о сокращении численности работников должен содержать:

• причины сокращения штата;
• должности, подлежащие упразднению;
• сроки проведения процедуры и дату увольнения рабочих;
• сроки подготовки необходимых документов;
• сведения об ответственных лицах;
• информацию об ознакомлении сотрудников с приказом.

Распоряжение должно быть подписано каждым сотрудником, который останется без работы.

Шаг 2. Уведомляем профсоюз и центр занятости населения (ЦЗН)

Обязательно уведомление профсоюза (при наличии) и центра занятости населения. Правила уведомления этих органов мы подробно рассмотрим ниже.

Профсоюз

Согласно ст. 82 ТК РФ, если на предприятии имеется профсоюз, работодателю обязательно нужно учитывать его мнение при решении вопросов, связанных с сокращением рабочих. Поэтому начальник должен письменно уведомить профсоюзную организацию о надвигающемся событии в установленное время.

Уведомление может составляться на фирменном бланке организации. Главное требование — оно должно содержать сведения об упраздненных должностях, предъявляемых к ним квалификационных требованиях и размерах зарплаты по каждому из увольняемых сотрудников.

Данная бумага в обязательном порядке регистрируется в журнале исходящих документов. Ознакомившись с уведомлением, профсоюз должен направить нанимателю ответ со своим решением в течение семи дней.

Если сроки не будут соблюдены, его мнение не будет приниматься и учитываться.

ЦЗН

Источник: https://clubtk.ru/forms/uvolneniye/obrazets-uvedomleniya-o-sokrashchenii-chislennosti-rabotnikov

Уведомление о сокращении должности (бланк, образец — 2020)

Чаще всего руководители определенной организации стараются уменьшить число сотрудников посредством обоюдного согласия сторон.

В ситуациях, когда подобный способ сотрудника не устраивает, работодатель производит увольнение по причине сокращения штата компании либо численности. В таком случае без уведомления о том, что должность будет сокращена, обойтись не представляется возможным.
 

Когда возникает необходимость сократить количество сотрудников работодателем принимается решение об издании приказа об этом и доведении его до своих работников.
 

Имеются некоторые отличия между такими категориями как сокращение численности и сокращение штата. Первое состоит в уменьшении количества сотрудников, которые трудятся в одной должности (к примеру, уменьшение количества юристов с пяти до двух человек). Сокращение штата заключается в исключении из штата каких-либо штатных единиц либо целых подразделений.
 

Особенности процедуры сокращения
 

Перед тем как выдать тому или иному работнику уведомление о его сокращении, следует соблюсти предусмотренную действующим законодательством процедуру, суть которой в следующем:

• в первую очередь нужно установить, что штат сотрудников на самом деле нужно сократить. В ином случае сотрудник имеет полное право обратиться в суд для того, чтобы восстановиться на работу;
• далее следует издание самого приказа о том, что будет уменьшено число работников;
• далее следует сообщать сотрудникам о предстоящем сокращении должности, а делать это нужно как минимум в двухмесячный срок до такого сокращения.

Особенности выдачи уведомления
 

Уведомление следует выдавать работнику под расписку. В том случае, когда он отказывается от получения данного документа, необходимо составить обязательный акт и после этого отправить документ по почте заказным письмом.

Уведомление должно быть грамотно составлено, в ином случае сотрудник имеет право обратиться в судебные органы за восстановлением нарушенного права.
 

Положенные законом выплаты

В отдельных случаях срок может быть продлен до трех месяцев. Такое решение принимает служба занятости при обязательном условии обращения работника в течение 14 дней с даты увольнения в службу занятости и неустройстве на работу.
 

• Не стоит забывать и о том, что каждому работнику выплачивается компенсация за отпуск, который не был им использован.
   
• Отмена предстоящего сокращения
   
• Работодатель согласно действующего законодательства наделен правом отмены ранее принятого решение о сокращении должности.
   
• Причины такого решения могут быть самыми разнообразными:

• неправильное проведение процедуры сокращения, чаще всего невручение или неправильное вручение сотруднику уведомления о сокращении должности;
• ошибки в документах, которые были приняты раньше;
• принятие документа таким лицом, которое не наделено полномочиями это делать;
• улучшение материального положения организации.

1. Приказ при отмене решения является обязательным.
    
2. Уведомление о сокращении должности

В порядке ст. 180 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что согласно приказу N _____ от «___»__________ 201__года Ваша должность_____________________________________________________________
                                                        (наименование должности, организации – работодатель)

сокращена с «___»__________ 201_ года. Уведомляем Вас о том, что вы подлежите увольнению с «___»__________ 201_ года.

И т.д…

Ниже расположен типовой бланк и образец уведомления о сокращении должности вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: https://pravobez.ru/inye-processualnye-dokumenty/uvedomlenie-o-sokraschenii-dolzhnosti-blank-obrazec-2020.html