Увольнение в связи с утратой доверия

При заключении трудового договора доверие между сотрудником и работодателем предполагается и редко оговаривается в отдельном пункте.

Правоотношения служебного характера субординационные и предполагают, что работник следует законным приказам, распоряжением руководителя предприятия, ведомства.

Законность действий сторон трудовых отношений обоснована Трудовым кодексом РФ, специальными нормативными актами общераспространенного и локального характера. Увольнение по статье «утрата доверия» допускается в исключительных случаях.

Основания для увольнения

Расторжение трудового договора возможно, когда работнику вверены денежные, материальные ценности, и в случае, если сотрудник совершил хищение в компании, либо иными действиями поставил под угрозу финансовое благополучие предпринимателя, его контрагентов; способствовал совершению преступлений – своим бездействием повлек крупные недостачи, убытки организации и т.д.

Увольнение в связи с утратой доверияРасторжение трудового соглашения выполняется по инициативе работодателя – по ТК РФ ст. 81 (п.7 ч.1). Факт обслуживания денежных или материальных ценностей должен быть обозначен в трудовом договоре. Возможно заключение дополнительного соглашения о материальной ответственности сотрудника. Указываются степень, пределы, последствия такой ответственности для бухгалтера, продавца, кассира, кладовщика, экспедитора и других сотрудников, которые имеют дело с финансовыми активами компании, заботятся об их сохранности.

Основанием для увольнения работника становятся виновные действия сотрудника, т.е. подтвержденные проверкой факты хищения либо риска совершения правонарушения в силу должностной халатности, пренебрежения своими обязанностями, указанными в трудовом договоре.

В ТК РФ обозначены категории сотрудников, к которым не может быть применено дисциплинарное взыскание в форме «увольнение в силу утраты доверия».

К ним относятся беременные женщины (при наличии соответствующего документального подтверждения из медицинского учреждения).

Уволить также запрещено несовершеннолетнего работника; для расторжения трудового договора понадобится письменное согласие комиссии по делам несовершеннолетних, а также трудовой инспекции.

Важно! Запрещено уволить сотрудника в период больничного, т.е. временной нетрудоспособности работника, когда он проходит амбулаторное или стационарное лечение.

Исключена процедура расторжения трудового договора в случае, если работник находится в плановом отпуске, либо в оплачиваемом отпуске по собственному желанию.

Начинать увольнение можно после того, как сотрудник закрыл больничный, вышел из отпуска.

До увольнения сотрудника по причине утраты доверия необходимо определить факт-основание: что сотрудник действительно работал и (или) продолжает работать с материальными, финансово-товарными ценностями.

Это обуславливается спецификой должностной деятельности работника, его профессией, правами, обязанностями, указанными в трудовом договоре. Иные факты утраты доверия обусловлены специальными нормативными актами, кодексами этики государственных служащих – гражданских, военных должностных лиц, сотрудников полиции.

Тогда основания увольнения обусловлены нормами этих законов и напрямую не регулируются Трудовым кодексом.

Перечень виновных действий сотрудника

ТК РФ, иные специальные акты не приводят полный перечень действий, которые могут повлечь увольнение сотрудника по причине утраты доверия. Прекратить действие трудового договора по желанию работодателя можно в случае, если выявится факт совершения дисциплинарного проступка, и соблюдена процедура привлечения виновного сотрудника к ответственности.

В перечень оснований для увольнения работника — из-за недоверия к нему со стороны работодателя, включены следующие действия:

  • которые повлекли утрату или хищения материальных активов фирмы: оборудование вышло из строя, пропали деньги из кассы, банковской ячейки, сейфа, и т.д. – подобные факты могут стать основанием для увольнения сотрудника, в том числе при участии судебных инстанций.
  • угроза хищения – если сотрудник не предпринял мер, которые необходимы для сохранения денег, имущества организации, проигнорировал свои непосредственные должностные обязанности, оставил без присмотра ценное имущество и т.д.
  • взяточничество, мошенничество, коммерческий подкуп, выход должностного лица за пределы регламентированных полномочий – заключение сделок в обход предприятия, перевод средств на счета фирм-однодневок, подставных физических лиц.

Увольнение также может последовать, если вышеуказанные действия совершены не на рабочем месте. В Постановлении Пленума ВС РФ № 2 2004 г. обозначено, что они должны носить корыстный характер, т.е.

совершены ради извлечения незаконной личной выгоды, наживы в обход интересов работодателя или в ущерб репутации компании.

Для специалистов, не связанных с материальной ответственностью, увольнение может последовать, если должностное лицо совершило поступок, порочащий государственную службу, представителей силовых, военных структур.

Порядок увольнения из-за утраты доверия

Если выяснится, что вина сотрудника обусловлена недобросовестным выполнением им своих служебных обязанностей, то расторжение трудового договора возможно в качестве ответственности за дисциплинарный проступок. Основания для применения взыскания установлены ТК РФ – ст. 193.

Потребуется доказательственная база, подтверждающая, что сотрудник действительно совершил действия, повлекшие утрату доверия. Если руководитель компании решил не писать заявление в полицию, то он должен инициировать собственное расследование.

У работодателя есть полномочия создать специальную комиссию, в которую входят уполномоченные должностные лица предприятия, аудиторы, эксперты.

Увольнение в связи с утратой доверия

Во время расследования, в рамках дисциплинарного правонарушения, с сотрудника должны быть затребованы объяснения в письменной форме. Они предоставляются работодателю в течение двух дней с момента получения письменного требования.

Если объяснения в отведенный двухдневный срок не получены, то факт их отсутствия необходимо зафиксировать в отдельном акте. При игнорировании сотрудником требования о представлении объяснительной записки работодатель может начать процедуру увольнения и без этого документа.

Результаты выполненного расследования фиксируются в акте. Его унифицированного бланка не предусмотрено.

В акте указываются сведения об:

  • организации;
  • работнике;
  • обстоятельствах совершения правонарушения;
  • результаты расследования.

Также обозначаются рекомендованные меры наказания провинившегося сотрудника. Документ подписывается членами комиссии, ее председателем.

Решение об увольнении принимается руководителем компании.

Если правонарушение, повлекшее утрату доверия, совершено не на работе, то привлекать работника к дисциплинарной ответственности нет необходимости, но должны быть документы, подтверждающие или достоверно предполагающие наличие в действиях сотрудника вины – протокол о привлечении к административной ответственности, выписки из материалов уголовного дела, судебное решение и другие сведения.

Оформление приказа и сроки увольнения

Приказ выносится в общем порядке – на основании ст. 84.1 ТК РФ. Сотрудник должен быть ознакомлен с содержанием документа под роспись в течение трех дней с момента оформления приказа. Если работник не желает расписываться в приказе, то работодателю потребуется оформить отдельный письменный акт.

Уволить сотрудника по причине утраты доверия можно в течение 1 месяца с момента выявления дисциплинарного проступка. В срок не входит периоды временной нетрудоспособности и отпуска сотрудника.

Расторгнуть трудовой договор возможно в течение 6 месяцев с момента обнаружения дисциплинарного правонарушения. По результатам ревизии работника можно уволить не позднее двухлетнего срока совершения противоправных действий.

Если дисциплина нарушается не по месту работы, то уволить сотрудника можно не позднее года со дня осведомления о поступке сотрудника.

В трудовую книжку сотрудника вносится запись, с указанием номера, полной даты, сведений о приеме на работу. Указывается причина увольнения со ссылкой на п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Потребуется обозначить номер приказа о приеме на работу и увольнении сотрудника.

В трудовой книжке расписывается специалист отдела кадров (с расшифровкой подписи). С 27.11.2016 удостоверять запись об увольнении печатью работодателя потребуется только при ее наличии. Аналогичная запись вносится в личную карточку сотрудника (Форму Т-2).

При увольнении работник получает все выплаты, гарантированные системой оплаты труда:

  • расчет;
  • компенсации за неиспользованный отпуск;
  • начисленные, но не оплаченные премиальные.

Последствия для работника при увольнении за утрату доверия часто негативные.

При желании последующего трудоустройства сотрудник получает обоснованный отказ других работодателей из-за записи в трудовой книжке.

Должностные лица, уволенные с государственной службы, лишаются положенных социальных, жилищных льгот по выслуге лет. Незаконное увольнение можно оспорить в административном и судебном порядке.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/uvolnenie-po-state-utrata-doveriya

Увольнение по утрате доверия — особенности процедуры

Увольнение работника по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ не является дисциплинарным взысканием в двух случаях.

Случай 1. Виновные действия, дающие основание для утраты к нему доверия со стороны работодателя, были совершены работником не по месту работы.

Так, в п. 45 Постановления № 2 Пленум Верховного Суда РФ отмечает, что при установлении в предусмотренном законом порядке факта совершения хищения, взяточничества и иных корыстных правонарушений работники, непосредственно обслуживающие денежные и товарные ценности, могут быть уволены по основанию утраты к ним доверия и в том случае, когда указанные действия не связаны с их работой.

Вина работника в данном случае может быть установлена приговором суда либо постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях.

Работника приговорили к двум годам лишения свободы за попытку присвоить себе жилую площадь бывшей супруги. У нас он работает завхозом, должность материально ответственная. По какой статье его теперь увольнять? В связи с утратой доверия по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ или по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ за осуждение к наказанию, исключающему продолжение прежней работы?

В этой ситуации работника можно уволить как по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, так и по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

При этом, поскольку преступление работник совершил не по месту работы, при увольнении его в связи с утратой доверия по п. 7 ч. 1 ст.

81 ТК РФ не требуется соблюдать процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности, поскольку увольнение в таком случае не будет являться дисциплинарным взысканием.

Случай 2. Виновные действия, послужившие основанием для утраты доверия, совершены работником по месту работы, но не в связи с исполнением трудовых обязанностей. В этом случае вина работника может быть установлена работодателем самостоятельно.

Сразу несколько работников заявили о пропаже своих мобильных телефонов. Было проведено внутреннее расследование. Выяснили, что телефоны похитил другой работник, который работает в том же офисе экспедитором и по работе был связан с пострадавшими.

Свою вину он впоследствии признал, похищенное вернул. Можно ли уволить такого работника по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за виновные действия, совершенные не при исполнении трудовых обязанностей на основании собственного расследования и с учетом признания самого работника? Или же такое увольнение возможно только после того, как вина работника будет установлена правоохранительными органами?

У работодателя в такой ситуации есть все основания для увольнения работника по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, поскольку выполняемая им работа непосредственно связана с обслуживанием товарных ценностей. Виновные действия были совершены работником по месту работы, но не при исполнении трудовых обязанностей.

В данном случае для установления вины работника не требуется решения суда или иного уполномоченного органа, поскольку вина работника в совершении виновных действий, дающих основания для утраты доверия к нему, в полной мере установлена работодателем по результатам внутреннего расследования и, что самое главное, подтверждается объяснениями самого работника.

И в том и в другом случае увольнение работника за утрату доверия не будет дисциплинарным взысканием. А значит, при увольнении работника работодатель не обязан соблюдать порядок, предусмотренный для привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Читайте также:  Возврат билетов в театр по закону: как вернуть

В какой срок допускается увольнение за утрату доверия, если виновные действия были совершены работником вне места работы или по месту работы, но не в связи с исполнением трудовых обязанностей?

Такое увольнение допускается не позднее одного года со дня обнаружения проступка работодателем (ч. 5 ст. 81 ТК Р

Процедура

Процедура увольнения по утрате доверия имеет стандартный вид. Стоит учесть, что первым важным моментом будет являться наличие оснований и сбор доказательств, по которым руководитель или специальная комиссия уже решает, какой тип наказания будет применен к нарушителю.

Доказательство вины в пошаговом варианте:

комиссия с составом не менее трех лиц создается специальным приказом с указанием причины и сроком работы;

Увольнение в связи с утратой доверия

  • все лица, которые входят в комиссию должны быть строго нейтральными, так как даже наличие личных отношений может привести к дальнейшему обжалованию решения;
  • выявляются все обстоятельства, а также факты по нарушению, в том числе ущерб, место и время;
  • расчет ущерба или недосдачи по всем финансовым документам;
  • нахождение виновного;
  • сбор доказательной базы;
  • определяется вина и ее степень;
  • подсчитывается сумма взыскания;
  • после выявления причины нарушения выносится вердикт.

При проводимой проверке от сотрудника могут требовать объяснения, но данная форма не является обязательной.

Важно! Комиссия может быть создана даже при действиях, которые могли привести к ущербу для организации. Сам факт ущерба не является обязательным.. После совещания комиссия должна подписать приказ, а также приложить к нему оформленные акты проверки и всех процедур

После совещания комиссия должна подписать приказ, а также приложить к нему оформленные акты проверки и всех процедур.

Если мера наказания подразумевает увольнение, то работодатель в обязательном порядке получает от сотрудника письменное объяснение и знакомит с приказом под роспись. При отказе расписываться, работодатель зачитывает приказ при свидетелях.

Сам приказ по утрате доверия создается в течение первых двух недель после проступка.

Увольнение в связи с утратой доверия

Скачать бланк приказа об увольнении за утрату доверия

Уведомление об увольнении отправляется сотруднику. Вся остальная процедура соответствует стандартному процессу, то есть производится расчет и в трудовой проставляется отметка с указанием основания увольнения.

Такой подход используется только при серьезных нарушениях. Чаще формулировка проставляется по собственному желанию, но это возможно без нанесения серьезного вреда организации.

Также стоит учесть, что при утрате доверия отработка может не осуществляться.

Образец записи в трудовую книжку об увольнение по утрате доверия

Увольнение с утратой доверия регламентировано ст. 81. Главной особенностью является наличие веского основания для увольнения по данной статье, а также наличие доказательной базы. Для сотрудника увольнение по таким основаниям может привести к негативным последствиям, по этой причине руководитель должен строго учесть все нормы законодательства и трудового права.

Сроки для увольнения из-за утраты доверия

При увольнении работника в связи с утратой доверия должны соблюдаться предельные сроки.

Работника необходимо уволить не позднее 1 месяца после обнаружения проступка (в указанный период не включается время, проведенное работником на больничном или в отпуске) либо не позднее 6 месяцев после его совершения. Если деяние было обнаружено по результатам проверки или ревизии, то увольнение должно состояться не позднее 2 лет после совершения указанных действий.

Если же проступок, который привел к утрате доверия, был совершен не по месту работы или не был связан с исполнением трудовых обязанностей, то уволить работника можно не позднее чем черед год.

Утрата доверия как основание для увольнения должностного лица

Действие понятия «потеря конфиденции» распространяется на госслужащих. Эту категорию охватывают статьи Федерального законодательства «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Аннулировать контракт вправе назначенное организацией лицо с формулировкой «об утрате доверия представителем нанимателя» и по причинам, связанным с:

  • несоблюдением ограничений;
  • нарушением требований;
  • неисполнением обязанностей.

Увольнение по утрате доверия генерального директора

Правовой статус сотрудника, занимающего руководящую должность, несколько отличается от положения рядового работника. Это обусловлено спецификой трудовой деятельности. Она предусматривает реализацию прав, обязанностей и полномочий собственника.

Например, гендиректор ООО может быть уволен по виновной статье (№ 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью») одним из представителей членов правления или на основании дисциплинарного взыскания, утвержденного на специальном собрании, если это предусмотрено Уставом компании.

Увольнение в связи с утратой доверия главного бухгалтера

Часто наниматели переоценивают круг обязанностей и полномочий главбуха, фактически передавая в его распоряжение финансовые средства и наивно полагая, что в случае чего закон будет на их стороне. Реальное положение дел противоречит такого рода уверенности.

Несмотря на прямую связь бухгалтеров с денежными и товарными ценностями, их обязанности не распространяются на непосредственное обслуживание этой категории имущества. В случае констатации неправомерного использования служебного положения и нанесения ущерба на эту должность накладывается взыскание за принятие необоснованного решения (п.9, ч.1 ст. 81 ТК)

Утрата доверия гражданским служащим

Утрата гражданским служащим доверия является основанием для увольнения, если допущены следующие проступки:

  • не приняты меры по предотвращению и/или урегулированию конфликта интересов;
  • скрыта или предоставлена не вся налоговая информация и данные об обязательствах;
  • зафиксировано незаконное участие в коммерческом проекте с последующим получением гонорара;
  • осуществляется предпринимательская деятельность;
  • имеет место сотрудничество с иностранными организациями;
  • открыт счет в иностранном банке (в том числе членами семьи);
  • выявлен факт личной заинтересованности, повлекшей конфликт интересов.

Вывод: если сотрудник нарушил законодательство и его деятельность подпадает под статью об утрате доверия, то работодатель не просто разрывает трудовой договор. Следует доказать проступок, правильно сформулировать причину и уведомить работника о решении, неукоснительно следуя предписаниям правовых актов.

Список источников

  • hr-portal.ru
  • atc-assist.ru
  • u-volnenie.ru
  • pravo.team

Источник: https://laudit.ru/uvolnenie-v-svazi-s-utratoj-doveria.html

Увольнение в связи с утратой доверия: пошаговая процедура с образцами документов

Последние изменения: Январь 2020

Нечистота на руку, внутренняя непорядочность, нескрываемое желание взять, что плохо лежит и досада на отсутствие возможности, предоставляемой организацией или государством – частые спутники соискателей на рынке труда.

Человек, пойманный за руку на подобном проступке, навсегда падает в глазах работодателя, который назвать вещи своими именами и произвести увольнение в связи с утратой доверия может далеко не всегда.

Спекулирующие на коммерческих тайнах, сливающие запретную информацию конкурентам, взяточники и сравнительно юная категория, именуемая «откатчики», в большинстве случаев остаётся безнаказанной.

Увольнение по утрате доверия

Увольнение в связи с утратой доверия

Увольнение за утрату доверия на основании формулировки п.7 ст.81 ТК РФ разрешатся при доказательстве вины работника, занятого обслуживанием финансовых потоков или товарно-материальных ценностей в реальном измерении, а не руководящего виртуально.

Например, при обнаружении недостачи денежных средств в кассе можно уволить за утрату доверия кассира, отвечающего за контроль, ценностей на складе – кладовщика, товаров в торговом зале – старшего продавца. Если лицу не вверены ТМЦ, то привлечь к ответственности или взысканию за ненадлежащие условия по обеспечению хранения и передачи третьим лицам сотрудника невозможно.

Вину работника должен доказать работодатель, в противном случае при наличии недостач, растрат и хищений увольнение по недоверию статья ТК РФ не допускает и не даёт чёткого перечня проступков, предоставляя возможность в принятии решения и несения ответственности предприятию.

Как отстранить от работы и освободить от занимаемой должности госслужащего в связи с утратой доверия, детально прописывает статья 59.2 закона № 79-ФЗ в редакции от 11.12.2018 года, выделяя следующие основания:

  • бездействие относительно принятия мер по предотвращению и урегулированию конфликта интересов, включая отсутствие предупреждения непосредственного начальника в случае известности о конфликте и заинтересованности в возможности получения личной выгоды;
  • непредставление сведений о полученных доходах, осуществлённых расходах и обязательствах, как собственных, так и родственников, отнесенных к первой степени родства, или подача заведомо ложных сведений с целью обмана;
  • вхождение в состав собственников и учредителей коммерческой структуры и получение дохода, начисленного по результатам финансово-хозяйственной деятельности;
  • регистрация в качестве субъекта предпринимательства;
  • вхождение в состав органов управления иностранных компаний и их действующих структурных подразделений на территории страны;
  • открытие счетов в иностранных банках непосредственно служащим и родственниками первой степени родства, включая несовершеннолетних детей.

Увольнение по статье 51 закона № 53-ФЗ в редакции от 06.02.2019 года прописывает основания для военнослужащих, в точности дублируя постулаты для госслужащих.

Процедура проведения

Процедура, предусмотренная для расторжения трудового договора с представителем коммерческой структуры, включает определённый алгоритм действий со стороны работодателя. Увольнение сотрудника по недоверию должно происходить с соблюдением следующего порядка:

  1. Проведение служебного расследования. Для изучения обстоятельств дела руководителю нужно издать приказ о создании специальной комиссии из представителей не менее трёх компетентных и объективных сотрудников. При необходимости привлекаются представители сторонних учреждений.

В полномочия комиссии входит не только констатировать факт совершения проступка, но и изучить обстоятельства, при которых имели место действия работника и минимизировать риски возникновения подобных ситуаций в дальнейшем.

Итоги деятельности комиссии оформляются отдельным актом, детализирующим проступок и доказывающим в конкретике, что значит утрата доверия с использованием фактов и объяснений виновного лица. В случае отказа работника от дачи показаний составляется соответствующий акт. На составление объяснительной записки сотруднику даётся два рабочих дня.

  1. Составление уведомления и освобождения от занимаемой должности по утрате доверия по статье ТК РФ 81 п.7. Документ создаётся в письменной форме и даётся под роспись работника об ознакомлении. В случае немотивированного отказа составляется соответствующий акт.

Статья об утрате доверия не предполагает обязательности отработок. Работодатель может расстаться с работником сразу после доказательства вины, собрав необходимые подтверждающие документы.

  1. Приказ и запись в трудовой книжке. Потеря доверия к работнику и последующий процесс разрыва отношений не требует согласования с профсоюзной организацией предприятия или иным активным выборным органом, защищающим интересы наёмного персонала.

Работник может быть уволен «по статье» в течение 14-ти рабочих дней, отводимых работодателю на сбор документов. Часто гражданин во избежание негативной записи подаёт встречное заявление о возникшем «собственном желании». В случае пропуска двухнедельного срока работодатель вынужден идти на поводу, поскольку работник может обратиться с подачей искового заявления в суд.

Категории работников

 

Трудовой Кодекс позволяет «диагностировать» утрату доверия по отношению к лицам, непосредственно обслуживающим финансовые потоки и имущественные активы, числящиеся на балансе предприятия.

С гражданами необходимо заключать индивидуальные договоры о полной материальной ответственности. Подробный перечень должностей и видов выполняемых работ утверждён Постановлением Минтруда № 85 от 31.12.

2002 года:

  • исполняющие обязанности кассиров и контролёров по движению финансовых потоков;
  • осуществляющие экспертную оценку по вопросам подлинности денежных купюр, эмиссию ценных бумаг, выдачу и уничтожение банковских кредитных и зарплатных карт;
  • граждане, выполняющие инкассаторскую и транспортную функции при перевозке денежных средств;
  • администраторы, продавцы и кладовщики предприятий оптовой и розничной торговли, общепита и сферы бытовых услуг;
  • заведующие и ответственные за хранение и передачу сторонним организациям товарно-материальных ценностей.
Читайте также:  Процедура взыскания долга с ип

Договор должен носить сугубо индивидуальный характер. В случае заключения соглашения коллективной материальной ответственности квалифицировать потерю доверия по отношению к целой бригаде не допускается, можно только привлечь к ответственности. Также невозможно выразить недоверие к сотруднику, временно замещающему материально-ответственное лицо.

Наличие составленного договора не является основанием для принятия решения о разрыве деловых отношений.

Судебная практика при отсутствии договоров с МОЛ подытоживает, как уволить работника за недоверие, только наличием информации в трудовом договоре и полномочием подписей на сопроводительных документах.

Для разрыва отношений важно доказать работодателю неоднократность и злой умысел в действиях работника.

Можно ли применять данную статью ко всем без исключения сотрудникам? Запрещено увольнять беременную женщину даже проворовавшуюся неоднократно. При временном отсутствии работника на рабочем месте по причине нахождения в отпуске или на больничном для принятия мер требуется дождаться выхода на работу.

Судебные решения основываются на изучении:

  • категории лиц, допустивших растрату, хищение или злоупотребление служебным положением;
  • анализа виновных действий, побудивших к совершению проступка;
  • соблюдения регламента проводимой процедуры пошагово.

Отсутствие доказательной базы или порядка проведения дают основания судам для принятия решения в пользу работника, считая разрыв отношений незаконным с последующим восстановлением в должности и компенсацией вынужденного прогула на время разбирательств и возмещения нанесённого морального ущерба.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/uvolnenie/uvolnenie-v-svyazi-s-utratoy-doveriya/

Как оформить увольнение в связи с утратой доверия

Увольнение по причине утраты доверия работодатель может оформить только:

  • в отношении работников, чей труд связан с деньгами или обслуживанием товарных ценностей;
  • в случае совершения таким сотрудником действий, которые обоснованно позволяют утратить к нему доверие (воровство, взятка, иные случаи корыстной заинтересованности, даже если эти случаи не связаны с основной работой).

Порядок увольнения в связи с утратой доверия

Чтобы избежать негативных судебных решений, увольнение по утрате доверия — порядок пошаговый приведем. В случае судебного разбирательства суд в обязательном порядке проверит правильность применения дисциплинарного взыскания.

Шаг 1. Фиксация правонарушения

Оформляется в виде докладной или служебной записки на имя генерального директора организации в свободной форме. В данном документе указывается факт о возможном (поскольку его еще предстоит доказать) совершении противоправного деяния конкретным человеком или в целом описывается факт без указания конкретных лиц. Документ должен иметь следующие данные:

  • наименование;
  • дата и номер;
  • Ф.И.О. и должность, кому пишут и кто обращается;
  • подпись.

Помимо указанного, в документе должны быть четко, понятно и недвусмысленно изложены конкретные факты (не догадки).

Шаг 2. Разбирательство

Оформляется приказом по основной деятельности.

Цели приказа:

  • назначить комиссию для разбирательства по конкретному факту;
  • обозначить сроки расследования;
  • определить размер ущерба;
  • установить лиц, причастных к совершению правонарушения;
  • выявить и описать причины и условия, способствовавшие данному нарушению и т. д.
  • В ходе служебного расследования с работника, в чьей деятельности усматривается состав правонарушения, обязательно должны быть получены письменные объяснения или получен отказ от их предоставления (без этого этапа увольнение будет признано неправомерным).
  • На предоставление объяснения у сотрудника есть 2 рабочих дня.
  • Отсутствие объяснительной работодатель фиксирует письменно.

Отсутствие объяснений сотрудника не препятствует наложению на него дисциплинарного взыскания.

Шаг 3. Оформление результатов

Результаты оформляются в виде многостраничного документа, который может носить название «Заключение по результатам…» или «Акт» и даже иметь отсылки на листы дела, которое было сформировано в результате расследования.

Оформленные результаты разбирательства направляются на утверждение генеральному директору. Если комиссия считает, что вина в действиях сотрудника доказана, она так и пишет (в рекомендательной форме), что человека нужно уволить за утрату доверия.

  1. Генеральный директор, в свою очередь, может согласиться с мнением комиссии, а может и не согласиться.
  2. Если мнение рабочей группы его устраивает, он утверждает выводы и предложения комиссии путем написания резолюции или своей подписи в специально отведенном для этого месте.
  3. Если мнение группы его не устраивает, он вправе принять собственное решение (не в части аргументации, а в части последствий для виновного) исходя из актуальной целесообразности — увольнение в связи с утратой доверия заменить на выговор, например.

Шаг 4. Прекращение действия трудового договора

  • Увольнение оформляется приказом по стандартной унифицированной форме Т-8.
  • Оформляя такой распорядительный документ, необходимо принимать во внимание ряд факторов.
  • Распорядительный документ должен быть издан не позже чем:
  • спустя 1 месяц со дня обнаружения проступка. В этот период не подлежат включению сроки, связанные:
    • с болезнью сотрудника;
    • нахождением его в отпуске (по постановлению ВС РФ № 2 любого вида);
    • отсутствием сотрудника по другим основаниям, включая использование им дней отдыха;
  • через 6 месяцев после дня совершения проступка (включению в этот период не подлежит срок производства по уголовному делу).

День, по которому считать срок, то есть дата обнаружения нарушения — та, в которую руководитель сотрудника получил сведения о проступке. Таким образом, соблюдение временных рамок крайне важно в данном процессе.

Увольнение по утрате доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) по факту виновных действий, произведенных сотрудником не по месту трудовой деятельности или в месте работы, но не в связи с выполнением трудовой функции, возможно не позже 1 года с даты, когда о нарушении был извещен наниматель.

Формулируя основания для расторжения трудового соглашения, работодатель должен привести формулировку по утрате доверия по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Приводя в распорядительном документе основания, служащие подтверждением факта нарушения, надо сделать ссылку на реквизиты соответствующих бумаг.

Увольнение в связи с утратой доверия

Скачать

Судебная практика

В случаях с увольнением по утрате доверия судебная практика достаточно разнообразна. Например, есть решение Архангельского областного суда от 16.05.2002 по делу № 33-1411, по которому увольнение по указанному обстоятельству за нарушение кассовой дисциплины признано обоснованным (недостача).

Источник: https://clubtk.ru/uvolneniye-v-svyazi-s-utratoy-doveriya

Увольнение в связи с утратой доверия: в каких случаях возможно, порядок процедуры

Увольнение в связи с утратой доверия

Нередко сотрудник допускает определенное действие или напротив, бездействие, которое дискредитирует его в глазах нанимателя.

В подобном случае в отношении него может быть применено увольнение в связи с утратой доверия по решению нанимателя (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Выступая в качестве специфической причины для расставания с работником, оно имеет некоторые отличительные черты, которые нужно учитывать компаниям на практике для минимизации своих рисков.

В отношении каких лиц допустимо увольнение по утрате доверия?

Несмотря на ограниченность нормативных положений ТК РФ, закрепляющих порядок расставания с сотрудником по описываемому основанию, они четко очерчивают перечень субъектов, к которым оно применимо. Произвести увольнение по утрате доверия виновных лиц разрешается при соблюдении следующих условий:

  • Сотрудник занят на операциях по обслуживанию вверенных ему материальных ценностей;
  • Выявлены факты совершения им действий, несовместимых с предъявляемыми к нему требованиями и возложенными на него обязанностями, занимаемой должностью, влекущие к возникновению недоверия со стороны работодателя;
  • Гражданин не относится к категории лиц, которых нельзя уволить по инициативе работодателя.

Некоторые ошибочно считают, что при принятии решения об увольнении принимаются во внимание только поступки, связанные с выполнением трудовых функций, но это не так.

В случае выявления дискредитирующих сотрудника фактов вне места его работы, они также могут стать причиной расторжения трудового договора. Например: если сотрудник совершит мелкую кражу в магазине или мошеннические действия (см. п. п.

45, 47 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Кто не может быть уволен по утрате доверия?

Законодательный иммунитет к применению описываемого варианта расторжения договора действует для всех, к кому нельзя применить любое основание прекращения трудовых отношений по инициативе работодателя. В перечень тех, кого нельзя уволить в связи с утратой доверия включены:

  • Сотрудницы с детьми до 3 лет;
  • Матери или отцы, воспитывающих ребенка до 14 лет без супруга, а в отношении детей-инвалидов, это ограничение действует вплоть до 18 лет;
  • Единственный кормилец детей в возрасте до 3 лет, если в семье есть 3 и более ребенка до 14 лет.

В случае возникновения споров по итогам расставания в связи с возникновением недоверия со стороны работодателя, эти обстоятельства обязательно будут проверяться в суде. Заключение договора о материальной ответственности будет дополнительным доказательством обоснованности применения увольнения по утрате доверия, но его наличие для этого формально не обязательно.

Какие действия могут служить прямым основанием для увольнения?

Хотя утрата доверия относится к оценочной категории, критерии определения и применения которой работодатель устанавливает сам, можно выделить наиболее распространенные в хозяйственной жизни события, приводящие к ее возникновению. В качестве однозначно виновных действий работника рассматриваются:

  • Воровство денежных средств, имущества или иных ценностей;
  • Несоблюдение кассовой дисциплины;
  • Манипуляции с ценой на реализуемые товары или закупаемые материалы;
  • Махинации со списанием ТМЦ;
  • Несоблюдение регламента отпуска материалов в производство или выдачи материальных ценностей сотрудникам, а также режима обеспечения их сохранности;
  • Сокрытие или искажение информации, предоставляемой при приеме на работу;
  • Получение взятки, как и ее выдача должностному лицу.

Любой из указанных пунктов может послужить достаточным основанием для расторжения трудового контракта.

Прекращение трудового договора в подобных ситуациях лишь право, но не обязанность работодателя и является крайней мерой. В качестве альтернативного наказания он может объявить выговор или выплатить премию в меньшей сумме.

Каков порядок увольнения в связи с утратой доверия?

Любое изменение характера и условий отношений участников трудового контракта требует надлежащего документального оформления, а также соблюдения определенного регламента.

Лучше, если на предприятии будет существовать закрепленный регламент или утверждена пошаговая инструкция для описываемой процедуры. Это поможет избежать ошибок со стороны службы персонала и связанных с этим дополнительных рисков для работодателя.

Весь процесс можно разбить на следующие этапы:

  1. Документирование факта допущенного проступка.
  2. Формирование комиссии для расследования инцидента.
  3. Изучение всех обстоятельств происшествия и получение письменных пояснений с виновного.
  4. Документирование результатов работы комиссии.
  5. Оформление непосредственного расторжения отношений с виновным сотрудником.

Выполнив все указанные шаги, компании-наниматели с большой долей вероятности не будут впоследствии обвинены бывшим работником в незаконном увольнении.

Какие документы составить при выявлении нарушения?

Типовых бланков на случай обнаружение противоправных действий работника или их последствий нет. В большинстве случаев лицо, установившее подобный факт оформляет докладную записку. В ней обязательно указывают:

  • Идентификационные данные инициатора документа;
  • Описание в деталях обнаруженной ситуации;
  • Дату и время, когда был обнаружено совершение проступка.
Читайте также:  Сообщения о банкротстве юридических лиц: публикации о банкротстве

Если о результатах преступного деяния стало известно от полиции, то никаких документов не составляется.

При выявлении недостачи оформляется акт инвентаризации, для этих целей целесообразно применять унифицированные формы утвержденные постановлением Госкомстата от 18.08.98 №88.

После получения одного из перечисленных документов, руководитель компании принимает решение о создании комиссии для расследования.

Как создают комиссию?

В состав комиссии для изучения всех обстоятельства совершенных действий, должны входить лица не заинтересованные в конкретных итогах проведенной работы, выгодных для провинившегося работника. Назначение ее членов происходит путем издания приказа. Численность группы для расследования не должна быть менее 3 человек. В приказе указывают:

  • Фамилия и инициалы участников, занимаемые ими в компании должности;
  • Задачи, которые стоят перед комиссией;
  • Период наделения ее необходимыми полномочиями и их конкретный перечень;
  • Дату создания комиссии.

Документ подписывается руководителем компании, доводится до сведения всех заинтересованных под роспись. Основными целями, которые ставят перед комиссией, могут быть:

  • Изучение места правонарушения, установление обстоятельств, которые могли способствовать его совершению;
  • Выявление перечня ТМЦ и иного имущества, пострадавшего в результате виновных действий, а также итоговой суммы причиненного или потенциального ущерба;
  • Сбор доказательств для установления виновного, а также его последующая идентификация;
  • Установление степени вины всех причастных лиц;
  • Оформление всей необходимой документации, а также ее последующее хранение.

Комиссия, как правило, запрашивает с виновного работника письменные объяснения, которые впоследствии могут быть использованы для применения к нему дисциплинарного взыскания.

Документы, оформляемые по итогам расследования

По итогам проведенных процедур комиссия оформляет акт расследования, справки или докладные записки. При этом основным документом, служит акт, содержащий в обязательном порядке следующую информацию:

  • Выявленные факты, свидетельствующие степени вины сотрудника, а также, являющиеся ее доказательством;
  • Детализаций условий и причин совершения правонарушения;
  • Рекомендации по применению мер взыскания к виновному.

Документ должен содержать подписи всех участников расследования. К акту в обязательном порядке прикладываются все выявленные письменные доказательства. С итогами работы комиссии виновного знакомят под роспись, в случае его отказа от подписания также составляется отдельный акт. Очень важно в ходе работы комиссии или по ее окончании запросить у сотрудника письменные объяснения.

Если работник готов их предоставить самостоятельно, то письменное уведомление о даче пояснений не составляется. Довольно часто, в подобных ситуаций между сотрудником и нанимателем возникает конфликт и работник отказывается от дачи пояснений.

В этом случае ему передается письменный запрос на их предоставление под роспись (скачать бланк). После этого, у него есть 2 рабочих дня на ответ.

Если он по-прежнему отказывается от объяснений, работодатель также составляет дополнительный акт.

Скачать образец акта об отказе

Как оформить расторжение договора?

Расставание с сотрудником по причине потери доверия оформляется по обычным правилам, закрепленным в ст. 84.1 ТК РФ.

По итогам полученных от комиссии материалов и пояснений руководитель принимает решение об увольнении, которое оформляется приказом (Т-8).

Поскольку увольнение по утрате доверия относится к категории дисциплинарного наказания, то для него установлены дополнительные правила:

  • Приказ нужно издать не позже чем через месяц после обнаружения проступка;
  • Максимальный срок в течение которого может быть применено наказание – 6 месяцев с дня, когда произошло правонарушение. Исключение составляют случаи выявления недостачи в ходе инвентаризации, тогда срок увеличивается до 2 лет;
  • Если правонарушение совершено вне рабочего места, то уволить работника можно не позднее чем через год от указанной даты.
После издания распорядительного документа нужно сделать об этом запись в трудовой книжке увольняемого:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
2 14 01 2019 Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 ТК РФ Приказ от 14.01.2019 № 643
Специалист Егорова О.Ю.

Затем соответствующая отметка делается в личной карточке работника. В день увольнения работник должен получить полный расчет. Ему положены следующие выплаты:

  • Оплата за фактически отработанное время;
  • Оплата неиспользованной части отпуска;
  • Премиальные начисления и различные доплаты, в случае, если они предусмотрены локальными актами и т.д.

Сотрудник может принять решение покрыть причиненный ущерб за счет полагающихся ему средств. Тогда из начислений можно удержать в счет понесенных фирмой потерь сумму, не превышающую среднего заработка за месяц.

Источник: https://glavny-yurist.ru/uvolnenie-v-svyazi-s-utratoj-doveriya.html

Увольнение по статье «Утрата доверия»

Увольнение в связи с утратой доверия

Одной из причин увольнения сотрудника по инициативе работодателя является утрата доверия, о чём гласит статья 81 ТК РФ. Однако, увольняя сотрудника, не каждый работодатель осмелится применить эту статью. Как правило, это связано с тем, что увольнение по утрате доверия сопряжено с некоторыми нюансами, соблюдение которых необходимо чтобы увольнение впоследствии не признали незаконным.

Данная статья раскрывает ответы на основные вопросы, возникающие у работодателя, решившегося на увольнение сотрудника в связи с утратой доверия.

Какие сотрудники подвергаются увольнению в связи с утратой доверия?

Доверие – это неотъемлемая составляющая успешного сотрудничества работодателя и работника, чья деятельность направлена на обслуживание товарных или денежных ценностей компании.

Это касается кассиров, заведующих складом и так далее. С такими сотрудниками работодатель заключает договор, в котором прописывается ответственность работника за имущество компании.

Отсюда следует, что работодатель не может издать приказ на увольнение за утрату доверия к сотруднику, занимающего должность, не связанную с материальными ценностями организации.

Бывают ситуации, когда обязанности сотрудника, ответственного за материальные ценности, временно исполняет другой работник. Если же замещающий работник допустил какую-либо ошибку, уволить по статье 81 ТК РФ его нельзя, для этого должны быть веские основания:

  • Если этот работник замещает другого периодически, а не один раз;
  • Если будет доказано, что ошибка была совершена умышленно.

Каковы причины увольнения сотрудника в связи с утратой доверия?

В статье 81 Трудового Кодекса не прописываются основания, по которым следует уволить сотрудника из-за утраты доверия. Однако, основываясь на судебной практике, можно выделить следующие причины увольнения по этой статье:

  • Предоставление руководству ложной отчётности о доходах предприятия;
  • Предоставление неверной информации о расходах;
  • Нелегальное хранение денежных средств в банках за рубежом;
  • Хищение или порча имущества организации;
  • И так далее.

Последствия для работников

В отношении сотрудника, который утратил доверие, работодатель может применить следующие меры наказания, предусмотренные Трудовым Кодексом:

  • Замечание;
  • Выговор;
  • Взыскание на сумму украденного или испорченного имущества компании (согласно статье 243 ТК РФ);
  • Увольнение.

Замечание или выговор могут быть сделаны как устно, так и в письменной форме. Однако, рекомендуется всё фиксировать документально, поскольку:

  • В дальнейшем, если сотрудник повторит нарушение, его можно будет уволить. А документы будут являться доказательством того, что к сотруднику уже применялись дисциплинарные взыскания, из-за чего увольнение является обоснованным и законным;

О правовых последствиях незаконного увольнения подробнее можно прочитать в этой статье.

  • Замечания и выговоры, сделанные в письменном виде, имеют большее влияние на работника. В связи с этим мала вероятность того, что он повторит свой проступок снова.

Увольнение по утрате доверия грозит бывшему работнику весьма неприятными последствиями, среди которых можно назвать следующие:

  • Прерывание трудового стажа;
  • Пособие по безработице не будет выплачиваться в течение первых 3 месяцев после увольнения, после чего его сумма будет заниженной;
  • Временный или постоянный запрет на конкретный вид деятельности.

Процедура увольнения в связи с утратой доверия

Если вина работника доказана, работодатель вправе его уволить в соответствии со статьей 81 ТК РФ.

Увольнение в связи с утратой доверия происходит следующим образом:

  • Работодатель направляет сотруднику письменное уведомление об увольнении. При этом работник может не отрабатывать положенные 2 недели, поскольку им были совершены недопустимые действия. Получив и ознакомившись с уведомлением, сотрудник должен в нём расписаться. Если он этого не сделает, нужно составить акт об отказе;
  • Затем необходимо составить приказ об увольнении по унифицированной форме Т-8;

Обращаем ваше внимание, что причина увольнения в трудовой книжке должна совпадать с причиной увольнения в приказе.

  • В день увольнения с сотрудником необходимо произвести полный расчёт и выдать ему полагающиеся документы:
    • Трудовая книжка с записью об увольнении за утрату доверия;
    • Справка о доходах;
    • Зарплата за все отработанные в текущем месяце дни;
    • Премии и дополнительные выплаты, положенные в компании;
    • Компенсация за неотгуленный отпуск, если отдых был использован не полностью.

Более подробно о выплатах, которые полагаются сотруднику при увольнении, можно прочитать в этой статье.

Иногда сотрудник, утративший доверие, отказывается брать на себя вину, в связи с чем формулировка «увольнение по статье утрата доверия» его категорически не устраивает. В этой ситуации он пишет заявление об увольнении по собственному желанию.

Если вина сотрудника серьёзная и есть вероятность того, что он вновь допустит нарушение, работодатель должен издать приказ об увольнении по утрате доверия в течение 2 недель. Нарушение этого срока недопустимо, иначе работодатель сможет уволить сотрудника только по собственному желанию работника, если тот захочет писать такое заявление(по статье 80 ТК РФ).

О том, как грамотно составить приказ об увольнении, читайте в этой статье.

Как получить доказательства совершённого нарушения?

Увольнение в связи с утратой доверия возможно только при наличии доказательств вины конкретного сотрудника. Чтобы разобраться в ситуации, работодатель собирает комиссию по установлению фактов.

Для этого издаётся приказ о создании комиссии, в котором указывается её состав (не меньше 3 человек), фамилии и должности работников, цель и дата формирования, срок действия и полномочия комиссии.

Комиссия призвана решить следующие задачи:

  • Обстоятельства нарушения, а также место, время и способ причинения ущерба;
  • Обследование локаций, в которых было совершено нарушение;
  • Расчёт стоимости ущерба;
  • Вычисление виновных лиц;
  • Сбор доказательств;
  • Определение степени вины;
  • Определение суммы, которая будет взыскана с виновных;
  • Выявление причин, из-за которых было совершено нарушение.

Каждый член комиссии должен изучить составленный приказ и подписать его.

Все собранные комиссией доказательства оформляются в форме актов, справок и докладных, после чего передаются работодателю для ознакомления.

Того сотрудника, в отношении которого комиссия вела разбирательство, необходимо под роспись ознакомить с результатами расследования и итоговым решением. При отказе работника поставить подпись, работодатель оформляет соответствующий акт.

Перед тем, как составить приказ об увольнении, работодатель должен истребовать у работника письменные объяснения совершённого проступка.

Источник: https://trudinsp.ru/uvolnenie-po-state-utrata-doveriya.html

Ссылка на основную публикацию