Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, образец 2020 года

Последнее обновление: 15.02.2020

 В понятие предоставления гарантий входит взятие обязательств выполнить определенные действия. На практике принятие решения может зависеть от такого поручительства.

Например, при желании получить статус юридического лица.

Когда и кто пишет гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, законность требования его предоставления ― эти и другие вопросы волнуют многих. Давайте разбираться.

Что такое гарантийное письмо и для чего оно нужно?

Сразу скажем, закон не предусматривает наличие в обязательном порядке гарантийного письма от арендодателя на юридический адрес. По факту же, без него можно столкнуться с бюрократизмом и проволочками получения статуса юридического лица. Объясняется это некоторыми противоречиями, встречающимися в законодательных и правовых актах.

Заручиться подтверждением запланированного заключения договора аренды понадобится, поскольку:

  • для государственной регистрации субъекта в качестве юрлица обязательно нужно указать конкретно, где будет находиться его управляющий орган;
  • при отсутствии собственного помещения, подходящего для этих целей (или если нет желания указывать место проживания учредителя компании), необходимо арендовать подходящую площадь;
  • оформить надлежащим образом документы на аренду, фактически, можно лишь после получения определенного статуса и соответствующих полномочий.

Выходом из замкнутого круга станет оформленное лишь в письменном виде согласие, данное на предоставление юридического адреса. Образец:

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, образец 2020 года

Правила составления и содержание гарантийного письма

Обращения, имеющие характер гарантийных писем на юр адрес, пишут произвольно, разборчивым почерком от руки или распечатывают средствами современной оргтехники.

Поскольку такое заявление в налоговые органы носит официальный характер, составляется оно с учетом правил деловой переписки:

  1. В правой верхней части листа оформляют так называемую «шапку» документа, уточнив, куда направляют, информацию о собственнике помещения.
  2. Озаглавив документ, с новой строки переходят к текстовой части.

Суть содержания сводится к подтверждению намерения заключить арендный договор после регистрации в ЕГРЮЛ и предоставлению права пользоваться помещением.

  1. Заканчивают послание подписью с расшифровкой инициалов имени отчества, фамилии лица, ручающегося за то, что помещение перейдет в законное пользование субъектом после внесения сведений в ЕГРЮЛ.

Заметим, такие поручительства вправе дать:

  • физическое лицо, владеющее указанным помещением по праву купли-продажи, полученному по наследству или другим законным основаниям;
  • руководитель любой формы собственности предприятий и организаций, полномочный принимать решения о сдаче объектов недвижимости в аренду или субаренду.
  • Особых различий при составлении письма, подтверждающего юридический адрес, нет, покажем это на приведенных образцах:
  • Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, образец 2020 года
  • Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, образец 2020 года

Требования к юридическому адресу

Чтобы понять обоснованность требований к корректности указания адреса, по которому будет зарегистрирована вновь созданная организация, важно знать, зачем он нужен.

Сведения о том, где найти руководство организации, имеет значение для полноценного осуществления дальнейшей деятельности:

  • проводятся надзорные мероприятия соблюдения законодательных и правовых норм предприятием, организацией – осуществляются государственными органами власти;
  • вся деловая корреспонденция приходит по адресу, указанному при регистрации;
  • при заключении официальных договоров будет прописываться данный адрес, по которому можно предъявить претензии, если обязательства не выполняются.

Учитывая эти моменты, недопустима фиктивность адресных данных.

Следуя логике, вполне резонным будет отказ регистрации (фирмы, компании, ООО, АО и так далее), если по указанному в гарантийном письме юридическому адресу:

  • уже зарегистрировано существенное количество различных организаций;
  • находится объект незавершенного строительства;
  • располагаются государственные структуры (например, прокуратура или суд);
  • нет никаких строений (даже если раньше там было здание, но за давностью лет разрушено).

Особенно с проблемой получения юридического адреса организации столкнулись в последние 2 года, связано это с реализацией борьбы государства с фирмами-однодневками и «антиотмывочным» законодательством (115 ФЗ).

Исполнение обязательств по письму

Контроль выполнения обещаний со стороны государственных органов отсутствует.

Заставить заключить арендный договор также невозможно, если стороны сами этого не сделают.

Как, кому и какими способами отправляется письмо?

Заинтересованная сторона, получив письменные гарантии в дальнейшем пользоваться юридическим адресом у собственника помещения, представляет документы в ИФНС или МФЦ:

  • лично;
  • через уполномоченного представителя (доверенность нужно заверить нотариально);
  • оформив доставку почтой (объявив ценность, сделав предварительно опись вложений);
  • в электронном виде через официальные сайты;
  • с помощью службы экспресс-доставки.

Кто составляет гарантийное письмо?

Поскольку сдать в аренду помещение, обеспечив официальное подтверждение местонахождения создаваемой организации, вправе собственник, соответственно только он может дать подобные гарантии.

Если речь идет об организации, документ готовят на фирменном бланке с указанием всех реквизитов. При подписании письма, уточняют должность первого руководителя. Подпись скрепляют печатью.

  1. Перед отправлением, документ регистрируется в специальном журнале.
  2. Физическое лицо, берущее обязательство предоставления права использования помещения, ставит дату написания обращения, свою подпись.
  3. Перечисляют отдельным списком приложенные копии, подтверждающие законные права совершать сделки.

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

  • Покажем, как выглядят официальные обращения.
  • При необходимости можно составить аналогичный документ, конкретизируя информацию.
  • Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, образец 2020 года
  • Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, образец 2020 года

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/garantiynoe-pismo-o-uradrese/

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: как его правильно составить в 2019 году

Когда субъект выбирает форму организации своего бизнеса в виде юрлица, то при регистрации он должен обязательно обозначить место расположения своего органа управления путем указания юридического адреса. Для этого он может использовать собственное помещение. Если его нет, то в ИФНС нужно подать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Необходимость гарантийного письма в 2019 году

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, образец 2020 года

Поэтому при регистрации ООО, как правило, приходится заключать договора аренды с третьими лицами. Но оформить подобное соглашение компания до регистрации не может, так как не обладает соответствующими правами и обязанностями в качестве юрлица. Их предприятие получит только после постановки на учет в налоговом органе.

Если собственники компании избегают использования в качестве юрадреса своих адресов, то они могут воспользоваться возможностью, которую предоставляет им законодательство.

Согласно нормативным актам учредители могут в пакет на регистрацию в ИФНС включить письмо с гарантией от владельца, который будет в последствии выступать арендодателем, что он заключит с новой организацией соглашение на аренду помещения.

В этой ситуации данное гарантийное письмо будет являться подтверждением юридического адреса при регистрации, когда в создаваемой компании отсутствует собственный адрес.

Этот документ не включается в список обязательных бланков при регистрации фирмы, но имеет важное значение.

Связано это с тем, что ИФНС сможет из-за недостоверности адреса в представленных сведениях, при отсутствии такого письма отказать в постановке на учет новой фирмы.

Важно! При этом очень важно понимать, что предоставление юридического адреса должно происходить от реально существующих собственников помещения, располагающихся в здании по нему. Данная информация проверяется со стороны представителей налоговой, которые могут позвонить или прийти посмотреть, что действительно там находится.

Предоставление письма с гарантией необходима также и в случае, когда происходит аренда юридического адреса. То есть фактически фирма будет располагаться в другом месте, но по данному адресу будет приниматься звонки и письма от имени регистрируемой компании.

Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме

ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации.

Это позволяет сразу выявить:

  • Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
  • Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
  • По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
  • Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
  • Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.

Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.

Скачать образец письма

Как составить гарантийное письмо

Этот документ для арендатора должен подготовить собственник объекта недвижимости. При этом это может быть как физическое лицо, так и компания.

Документ будет выглядеть солиднее, если для его составления будет применяться фирменный бланк.

Однако никакой специальной формы для него не существует, поэтому письмо каждый может оформлять по собственному усмотрению, но с применением нескольких обязательных реквизитов.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, образец 2020 года

Написание письма необходимо начинать с оформления его шапки. В этой части бланка записываются полные реквизиты владельца помещения. Обязательно нужно проставить контактный номер телефона — работники ФНС при проверке поданной информации могут связываться с собственниками и при помощи телефонной связи.

Следующим этапом указывается адресат письма — как правило, здесь проставляется название и номер налоговой, в которой производится регистрация компании.

Источник: https://buhproffi.ru/otkrytie-biznesa/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-yuradresa.html

Образец гарантийного письма на юридический адрес ООО в 2020 году

Поскольку в конце 90-х годов, и особенно до конца «нулевых», был некоторый вал по регистрации компаний, в частности ООО, появился такой документ, без которого операции с адресом ООО практически невозможны. Речь идет о гарантийном письме от собственника помещения.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

Гарантийное письмо явило собой продукт эпохи валовой регистрации ООО. Несмотря на то, что по законодательству и по установке Налоговой службы ООО обязано находиться по адресу, где находится его единоличный исполнительный орган (директор), никто не отменял момент о доверенности.

Читайте также:  Когда выплачивают отпускные: сроки выплаты отпускных по закону

Данной лазейкой быстро и качественно воспользовались собственники помещений, которые стали предлагать регистрацию компании по адресу с почтово-секретарским обслуживанием.

Для налоговой было в целом все равно, сидит компания на адресе или нет, главное, чтобы регулярно сдавала отчетность, исправно платила налоги и получала «письма счастья».

Однако, со временем на таких «резиновых» адресах стало находиться чрезмерно много компаний, за что Налоговая прозвала их «массовыми» и стала отказывать в регистрации.

После этого собственники стали давать гарантийные письма, что они действительно разрешают данной компании зарегистрироваться по указанному адресу, и что данное помещение действительно им принадлежит.

Необходимость гарантийного письма ООО

Гарантийное письмо от собственника помещения необходимо в том случае, когда вы указываете в качестве юридического адреса для регистрации ООО или для переезда компании помещение, которое вам не принадлежит.

В случае с первичной регистрацией вы можете предоставить только гарантийное письмо (договор аренды тут невозможен — компании еще не существует, его не с кем заключить собственнику).

Если же вы «переезжаете» на другой адрес, то кроме гарантийного письма в рег.

органе от вас потребуют договор аренды/субаренды с согласием собственника, а также правоподтверждающие документы на объект недвижимости от собственника (Свидетельство о ГРП, выписка из ЕГРН).

Когда требуется гарантийное письмо на домашний адрес

Согласно ФЗ «О регистрации юрлиц и ИП», при регистрации компании на домашний адрес директора или участника ООО (первичной или «переезд»), ничего предоставлять не нужно. Официальная позиция ФНС, изложенная у них на сайте, говорит о том же.

Однако по факту в регионах могут потребовать и такое, правда выглядит сей документ как «согласие других собственников на регистрацию компании», и даже «согласие управляющей компании». Кому что конкретно нужно, лучше узнавать перед началом процедуры регистрации, чтобы избежать дорогостоящих отказов и потери времени.

Гарантийное письмо о предоставлении адреса образец 2020

  Скачать образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника помещения для регистрации ООО.

В 2020 году гарантийное письмо в обязательном порядке должно содержать:

  • Дата, место исполнения;
  • От кого, реквизиты ИП/компании/физ. лица, выдавшего письмо;
  • Полное указание адреса, по которому будет произведена регистрация, с указанием всех помещений, этажей и пр.
  • Обязанности получателя письма (обязанность зарегистрировать компанию, обязанность в определенный срок сменить адрес по истечении аренды и пр.).
  • Указание на документ, на основании которого указанное помещение находится в собственности/владении/пользовании у лица, выдавшего данное письмо.

Реквизиты арендодателя в шапке письма (желательно использовать бланк организации) обязательно должны содержать контакты, по которым сотрудники ИФНС смогут связаться с арендодателем для подтверждения указанной в письме информации.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, образец 2020 года

Источник: https://BiznesZakon.ru/yuridicheskiy-adres/garantiynoe-pismo-obrazec

Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО

Как открыть ООО / Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО в 2020 году

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, образец 2020 года

Подтверждение юридического адреса ООО при регистрации — стандартная процедура

Гарантийное письмо на юридический адрес не фигурирует в перечне документов, без которых нельзя открыть ООО самостоятельно в 2020 году, но налоговая тем не менее письмо запрашивает.

Сделать документы для регистрации ООО бесплатно ►

Вам понадобится образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса чтобы минимизировать вероятность отказа в регистрации бизнеса по причине недостоверности указанных сведений.

Этот лист выражает согласие собственника (арендодателя) помещения на регистрацию бизнеса по данному адресу и подтверждает, что аренда площадей не вредит интересам третьих лиц.

Типового бланка письма нет, однако найти образец гарантийного письма от собственника помещения труда не составляет.

Гарантийное письмо от арендодателя на юридический адрес в обязательном порядке содержит следующую информацию:

  • Реквизиты арендодателя, если это юрлицо, или паспортные данные, если арендодатель — лицо физическое.
  • Наименование ИФНС, в которой пройдет регистрация ООО.
  • Адрес помещения и характеристики.
  • Наименование регистрируемого ООО и Ф. И. О. руководителя.
  • Согласие на передачу помещения в пользование по договору аренды.

Оформив гарантийное письмо при регистрации ООО по образцу, попросите арендодателя оставаться на связи по указанному номеру, чтобы сотрудник регистрирующего органа убедился в правдивости договорённостей.

Форма гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

  1. Если гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса оформляет юрлицо, запросите документ на фирменном бланке, чтобы в полной мере соблюсти деловой этикет.

    Если гарантийное письмо на юридический адрес выдаёт физическое лицо, достаточно грамотного соответствия образцу.

  2. В случае, когда ООО регистрируют в квартире руководителя, подтверждают юридический адрес согласие собственника помещения и (по требованию отдельных инспекций) согласие прописанных в помещении лиц.

  3. И к согласию собственника жилого помещения, и к гарантийному письму для регистрации юридического адреса прилагается копия свидетельства права собственности.
  4. Даты проставлять не обязательно, поскольку срок действия у гарантийного письма о предоставлении юридического адреса законом не ограничен.

Гарантийное письмо на юридический адрес: образец для ООО

Вы не испытаете сложностей с оформлением гарантийного письма, если заполните его по образцу:

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса | Скачать образец 2020 в формате DOC

Оформив гарантийное письмо для регистрации ООО, собственник помещения не обязан заключать с учредителем договор аренды и имеет право пойти на попятную. Важно понимать, что гарантийное письмо от собственника о предоставлении юридического адреса подтверждает исключительно сам факт согласия на регистрацию ООО по данному адресу, ничего более.

Источник: https://otkryt-ooo.ru/garantiynoe-pismo-ooo/

▶️ Образцы гарантийных писем❗️

Деловой документооборот включает в себя разного типа письма. В нашем материале рассмотрим гарантийное письмо и его разновидности на примерах.

Образцы гарантийных писем 2020 года, можете скачать ниже.

Что такое гарантийное письмо?

Смысл гарантийного письма следует из его названия. Оформляя документ, одна сторона дает гарантию, что исполнит свои обещания в пользу другой стороны. Обычно используется для того, чтобы уверить:

  • в оплате задолженности;
  • в выполнении взятых на себя обязательств, например, о поставке товара, выполнению работ;
  • в совершении иных действий.

Гарантийное письмо используется в деловой переписке между организациями, потому подписывается руководителем стороны-гаранта. Допустимо проставление подписи иного лица в случае наделения его соответствующими полномочиями от лица компании.

В некоторых ситуациях гарантийное письмо является альтернативой договора. В ряде случаев организациям не обязательно закреплять договоренности в форме соглашения.

В качестве оферты может выступать гарантийное письмо, в котором будет указано предложение выполнить работу, оказать услугу за определенную плату в определенный срок. При согласии вторая сторона направляет ответ.

Их взаимодействие в этом случае будет рассмотрено, как действие, равнозначное заключении договора.

Однако, нужно понимать, что в письме невозможно учесть все правовые последствия этой сделки. Здесь нет подробного описания предмета гарантии, объема прав, обязанностей и ответственности сторон.

Содержание гарантийного письма

Гарантийные письма не имеют никаких специальных условий и рекомендаций по их оформлению. Потому составляются в соответствии с правилами делопроизводства. По содержанию важно использовать точные и однозначные формулировки, чтобы максимально ясно отразить намерения и обязательства сторон.

По своему объему письмо должно разместиться на фирменном бланке организации формата А4 и подписываться ее руководителем. Обязательными являются следующие реквизиты документа:

  • наименование организации, в чей адрес направляется гарантийное письмо, ФИО его руководителя;
  • дата и номер документа по журналу исходящей корреспонденции;
  • содержание письма, сообщающего второй стороне о сути гарантийных обязательств, объеме и сроках их исполнения;
  • должность, подпись и ее расшифровка руководителя организации, составившей письмо;
  • контактные данные исполнителя.

Образцы гарантийных писем 2020 года

Существует несколько видов таких писем в зависимости от их функции.

  1. Гарантийное письмо об оплате задолженности. Задолженность может быть сформирована по разным причинам. Гарантийное письмо по ее погашении является признанием факта существования долга перед второй стороной, а также объяснением причин того, что оплата не могла быть произведена немедленно. Вместе с тем организация заверяет кредитора в исполнении своих финансовых обязательств при выполнении какого-то условия или наступления срока.

Скачать образец

  1. Гарантийное письмо о выполнении работ. Документ должен уверить адресата в том, что взятые обязательства по выполнению работ будут исполнены в указанный срок. Если они будут производиться поэтапно, то следует указать сроки исполнения каждого этапа с перечислением конкретного перечня работ. Такое гарантийное письмо может быть оформлено, например, в случае нарушения сроков.

Скачать образец

  1. Гарантийное письмо на поставку товара от поставщика. Сторона-гарант обязуется поставить товар надлежащего качества, в указанные сроки и в полном объеме. В письме рекомендуется указать документ, на основании которого производится поставка, и дату передачи товара покупателю. Если позиций не много, можно их перечислить с указанием количества. В ином случае лучше сделать ссылку на накладную и приложить ее копию.

Скачать образец

  1. Гарантийное письмо о заключении договора. В этом случае гарантийное письмо служит документальным подтверждением намерений стороны исполнить свои обязательства и заключить с адресатом договор. В письме указываются реквизиты юридического лица, которые должны быть отражены в соглашении.

Скачать образец

  1. Гарантийное письмо о приеме на работу. Письмо в подтверждение трудоустройства будущего сотрудника может потребоваться в случаях, когда принимается на работу иностранный гражданин, освобожденный из мест лишения свободы или студент по ряду специальностей. Будущий работодатель дает гарантию в том, что гражданин будет принят в штат компании. Направляется в адрес миграционной службы, МВД или ВУЗа.
Читайте также:  Проверка качества товара: ее виды и порядок проведения

Скачать образец

Скачать образец для УДО от ИП

Скачать образец для приема на работу иностранного гражданина для ФМС

Скачать образец для приема на работу в порядке перевода

Учитываются следующие особенности при составлении такого вида гарантийного письма. В нем прописываются:

  • наименование организации, в чей адрес направляется (допустим вариант — «по месту требования»);
  • дата и номер в соответствии с регистрацией в журнале исходящей корреспонденции;
  • ФИО (без сокращений) гражданина, которого обязуются принять на работу, его должность;
  • основные сведения о трудовом режиме (например, оклад по будущему месту работы, трудовые гарантии).
  1. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Оформляется гарантийное письмо от имени собственника помещения (арендодателя) в случае, когда по этому адресу арендатором планируется зарегистрировать бизнес. Подтверждается также факт отсутствия вреда интересам третьих лиц. Направляется в адрес ФНС, где будет регистрироваться бизнес.

Скачать образец

В подтверждение намерений арендодателя гарантийное письмо должно содержать:

  • наименование организации – арендодателя и его руководителя;
  • наименование и сведения о юридическом лице, которое будет создано;
  • основные характеристики помещения, предоставляемого в аренду: точный адрес, площадь и т.д.;
  • формулировка, дающая однозначное понимание о том, что собственник помещения согласен заключить с новым юридическим лицом соглашение об аренде;
  • в приложении необходимо предоставить свидетельство, подтверждающее право собственности владельца помещения. Договор об аренде может быть уже составлен, тогда его копию, заверенную нотариально, можно использовать в качестве приложения к письму.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, образец 2020 года

Источник: https://ip-shnik.ru/formy-dokumentov/primery-garantijnyh-pisem/

Нюансы и образец составления гарантийного письма от физического лица на предоставление юридического адреса

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, образец 2020 года

Чтобы вновь созданное предприятие могло начать свою работу, его нужно зарегистрировать, указав юридический адрес.

А затем в налоговую предоставить гарантийное письмо с его подтверждением. Следует отметить, что этот документ может быть подготовлен, как юридическим, так и физическим лицом.

В рамках настоящей статьи отражена основная суть, а также порядок составления физлицом такого рода документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Когда и зачем требуется?

В настоящее время для того, чтобы зарегистрировать новую организацию, необходимо указать ее юридический адрес, который в последующем будет занесен в Единый государственный реестр хозяйствующих субъектов.

Справка. На основании представленного юридического адреса, вновь создаваемая организация закрепляется за конкретной налоговой инспекцией. Кроме того, на этот адрес также будет приходить вся официальная корреспонденция.

Таким образом, в налоговый орган необходимо представить гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, цель которого сводится к следующему:

  • подтвердить достоверность, указанного адреса;
  • предоставить гарантию, того, что указанное здание (помещение) будет сдано в аренду новому хозяйствующему субъекту;
  • подтвердить законность права собственности арендодателя над имуществом, сдаваемым в аренду.

Итак, можно выделить две ситуации, когда встает необходимость в предоставлении такого документа:

  1. В случае создания новой организации.
  2. При смене юридического адреса уже действующим хозяйствующим субъектом.

Несмотря на то, что законодательство в области государственной регистрации, не содержит четких указаний о необходимости предоставления такой бумаги, тем нее менее ее отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации нового хозяйствующего субъекта.

Подробнее о том, что такое гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, мы рассказывали в этой статье, а как составить такое письмо от арендодателя, читайте здесь.

Особенности документа

Существенных отличий в содержании гарантийного письма, составленного физическим и юридическим лицом, нет. Однако можно выделить некоторые особенности, присущие документу, подготовленному частным лицом:

  • документ составляется на обычной бумаге формата А4 (юридическое лицо обычно использует фирменный бланк);
  • в реквизитах указывается только ФИО арендодателя;
  • в конце документа отсутствует печать.

Что входит в содержание?

На заметку. Содержание документа о предоставлении юридического адреса, составленное физическим лицом, обычно носит произвольный характер.

Вместе с тем, в нем обязательно должны найти отражение следующие пункты:

  • «шапка» документа;
  • название бумаги;
  • основное содержание (более подробно данный пункт будет расписан ниже);
  • приложение;
  • подпись арендодателя, а также его контактный номер.

Как оформить каждый пункт?

Ниже приведена подробная инструкция о порядке написания физическим лицом бумаги о предоставлении юридического адреса:

  1. «Шапка» – тут необходимо указать реквизиты налоговой инспекции, а именно:
    • полное название;
    • номер;
    • адрес, по которому она располагается.

    Эти данные указываются в верхнем правом углу листа.

  2. Название – в данном случае необходимо указать конкретный вид документа, по которому он будет идентифицироваться. Название имеет следующий вид: «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».
  3. Основное содержание, должно включать в себя следующие пункты:
    • Обязательство собственника предоставить юридический адрес для регистрации новой организации. При этом необходимо указать полное наименование, регистрируемого юридического лица, а также общую площадь и адрес, предоставляемого для регистрации, здания (помещения).
    • Гарантию собственника помещения, заключить договор аренды с вновь зарегистрированной организацией.
    • Гарантию того, что указанное в письме имущество, принадлежит собственнику на законных основаниях.
  4. Приложение – к гарантийному письму в обязательном порядке необходимо приложить справку, подтверждающую право собственности арендодателя. В качестве такой справки выступает ксерокопия свидетельства о государственной регистрации права собственности.

    При смене юридического адреса, к гарантийному письму прилагается договор аренды.

  5. Подпись физического лица, а также номер телефона, по которому с ним можно будет связаться.

    Необходимо в обязательном порядке указать контактный номер собственника. Как правило, представитель налоговых органов связывается с арендодателем для того, чтобы проверить достоверность юридического адреса, указанного в письме.

Важно! Дату составления можно не ставить, так как действующим законодательством не ограничивается срок действия бумаги о предоставлении юридического адреса.

В дополнение следует отметить, что при составлении такого документа необходимо придерживаться следующих правил:

  1. текст должен быть изложен складно и без ошибок;
  2. при написании необходимо использовать исключительно деловой стиль письма;
  3. в конце письма обязательно должна стоять подпись собственника помещения, а также прилагаться правоустанавливающий документ на собственность.

Кому отправляется и как?

При этом собственника помещения обязательно следует поставить в известность о том, что он должен быть постоянно на связи по указанному номеру.

Существует несколько способов отправки документов в налоговые органы:

  1. путем личного визита;
  2. путем передача документов через официального представителя, имеющего на руках доверенность, заверенную нотариусом;
  3. заказным письмом по почте;
  4. через службы экспресс-доставки;
  5. через сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию».
  • Подводя итог, можно отметить, что предоставлять гарантийное письмо имеет право физическое лицо, являющееся собственником здания (помещения).
  • Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 
  • +7 (499) 938-47-92 (Москва)

+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://101million.com/dokumenty/pisma/garantijnoe/ob-adrese/ot-fizicheskogo-litsa-o-predostavlenii-yur-a.html

Письмо о подтверждении юридического адреса для налоговой в 2020 году

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Письмо Федеральной налоговой службы от 13 декабря 2018 г. N ГД-4-14/[email protected] О государственной регистрации изменения места нахождения юридического лица

Федеральная налоговая служба, рассмотрев Интернет-обращение, сообщает следующее.

Исходя из положений абзацев первого и второго пункта 6 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Федеральный закон от 8 августа 2001 г.

N 129-ФЗ) при принятии юридическим лицом после 1 января 2016 года решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение места нахождения юридического лица) юридическое лицо обязано в течение трех рабочих дней после принятия такого решения представить в регистрирующий орган по прежнему месту нахождения заявление по форме N Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 года N ММВ-7-6/[email protected], в листе «Б» которого заполняются только пункты 1 — 5, а также указанное решение.

Документы для государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, не могут быть представлены в регистрирующий орган до истечения двадцати дней с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица (абзац четвертый пункта 6 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ).

Перечень документов, необходимых для государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, в случаях, когда сведения о месте нахождения содержатся в учредительных документах юридического лица, определен пунктом 1 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ.

Источник: https://fomina-center.ru/pismo-o-podtverzhdenii-yuridicheskogo-adresa-dlya-nalogovoj-v-2020-godu/

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса образец бланк (бланк, образец — 2020)

 Оформление предприятия начинается с подачи соответствующего заявления в государственные регистрационные органы.

Читайте также:  Досудебная претензия в страховую компанию: как ее оформить и подать

После проведения необходимых мер, этими органами будет выдано свидетельство о регистрации. По законодательству Российской Федерации в нем должен быть указан юридический адрес предприятия. Но здесь есть замкнутый круг. Он заключается в следующем.
 

Чтобы арендовать помещение под офис, необходимо иметь статус юрлица, а чтобы получить этот статус необходимо иметь юридический адрес. Законодательством разработан механизм выхода из этой затруднительной ситуации.
 

Для этого необходимо подыскать удобное офисное помещение. Затем нужно получить устное подтверждение владельца здания о готовности предоставить площадь в аренду. Так как устное заявление не может быть предъявлено в органы, оно должно обрести документальную форму. Таким документом является гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Пишем правильно гарантийное письмо о готовности предоставить юрадрес
 

Структура данного документа должна содержать следующие обязательные элементы:

  • название города;
  • дата издания документа;
  • информация о получателе (регистрационная служба);
  • название документа;
  • тело письма;
  • подпись с расшифровкой владельца здания (помещения).

Если собственником помещения является юрлицо, подпись должна быть заверена оригинальной печатью. В теле письма должны быть указаны обязательства собственника помещения в предоставлении регистрируемому лицу арендных прав.

Среди формулировок, которыми оперируют такие документы, основной является «гарантируем». Кроме этого, нужно указать полный адрес предоставляемого офиса. Помимо этого нужно привести полные реквизиты собственника здания (помещения) включая банковские.
 

Такой документ пишется на фирменных бланках предприятия. Если речь идет о юридическом лице. По законодательству России физлицо также может предоставить помещение под офис. В этом случае гарантийное письмо пишется на обычном листе формата А4.

Раскрытие сути письма нужно начать с определения владельца (название организации, Фамилия, Имя, Отчество директора). Далее необходимо указать полезную площадь помещения и его адрес. Необходимо прописать, что оно предоставляется для проведения госрегистрации и указать название вновь открывающегося предприятия.

Гарантия заключается в готовности подписать арендное соглашение после прохождения регистрационной процедуры. Имеет смысл указать, что владелец дает разрешение использовать данный адрес в учредительской документации.
 

Кроме вышеизложенного нужно привести ссылку на документальное основание прав владения помещением. Этот документ (его копия) должен быть приложен к гарантийному письму. Об этом должна свидетельствовать соответствующая запись. 
 

Ниже расположен типовой бланк и образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса вариант которого можно скачать бесплатно.

Там же заявка на бесплатную консультацию.

Источник: https://pravobez.ru/inye-processualnye-dokumenty/garantiynoe-pismo-o-predostavlenii-yuridicheskogo-adresa-obrazec-blank-blank-obrazec-2020.html

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника в 2020 году

Главная > образцы документов > Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника в 2020 году

При заполнении заявлении о регистрации ООО, собственники компании должны указать постоянный адрес нахождения представителя компании – юридический адрес.

Если своего помещения у владельцев бизнеса нет, то используется гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения.

По данному письму собственник помещения обязан в будущем заключить договор аренды помещения с ООО, то есть предоставить ему юридический адрес. В статье рассмотрим как правильно составить гарантийное письмо и приведем его образец.

Юридический адрес компании

Юридический адрес компании является одной из составляющих правоустанавливающего перечня документов компании. Фактически без юридического адреса функционирование хозяйствующего объекта невозможно. К функциям юридического адреса относят следующие:

  1. Юридический адрес представляет собой место, по которому зарегистрирован и фактически расположен исполняющий орган компании. К исполняющему органу относят руководство компании, исполняющий директор и иные лица, отвечающие за ведение деятельности компании.
  2. Отображение в уставных документах компании.
  3. Указывается во всех документах, имеющих официальный характер.
  4. Юридический адрес регистрируется в ЕГРЮЛ.
  5. На данный адрес приходят официальная корреспонденция и уведомления.

Юридический адрес компании закрепляется за ней по завершении оформления всех правоустанавливающих документов.

На основании гарантийного письма происходит фиксация юридического адреса, по которому в будущем будет вестись деятельность исполнительного органа компании.

Руководство, а также менеджмент компании могут находиться по месту регистрации, а производство, торговые точки или, к примеру, автопарк – в иных местах.

Важно! Адрес, по которому зарегистрирована компания, является очень важным для ведения деятельности юрлица. Поэтому ФНС требует представление гарантийного письма, подтверждающего намерение в регистрации юридического адреса.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

Регистрация компании без указания юридического адреса просто невозможно. В том случае, если своей недвижимости у владельцев компании нет, то ее можно взять в аренду.

Тогда от собственника помещения потребуется гарантийное письмо о предоставлении помещения.

 Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника является официальным документом, необходимым для подтверждения договоренности о заключении в будущем договора аренды.

Следует помнить, что данное письмо не может рассматриваться в качестве предварительного договора аренды.

Оно представляет собой документ, ни к чему не обязывающий владельца помещения, даже несмотря на то, что в нем содержаться существенные условия сделки.

После окончания процедуры регистрации компании заключается реальный договор аренды со всеми правами и обязанностями сторон. Но данный договор представлять в ФНС уже не нужно.

Для чего требуется гарантийное письмо

Как правило, письмо требуется предъявления в ФНС при регистрации/перерегистрации юрадреса общества. Однако, документ может потребоваться и в иных случаях, например:

  1. Если отсутствует возможность проверки контрагента в случае заключения сделки.
  2. Когда юрлицо хочет получить гарантию того, что помещение в аренду будет предоставлено именно ему.

статью ⇒ КАК ПРОВЕРИТЬ ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС НА МАССОВУЮ РЕГИСТРАЦИЮ

Составление гарантийного письма на юридический адрес

Особых требований, предъявляемых к гарантийному письму, нет. Составить его можно в свободной форме и на фирменном бланке собственника помещения. Однако, следует помнить, что в письме указываются обязательные сведения, без которых регистрация общества будет невозможна.

Части гарантийного письма Что должно быть указано
Шапка гарантийного письма В шапке документа указываются реквизиты ООО или ИП, а также контактные данные для связи с арендодателем для проверки данных на достоверность.
Основная часть письма В основной части документа указывается:

  • ·      ФНС, в которую подается письмо;
  • ·      адрес помещения (с указанием этажа и офиса);
  • ·      правоустанавливающие документы на помещение (документы, подтверждающие правомерность владения помещением);
  • ·      полные данные об арендаторе (включая наименование компании и ФИО директора).
Подпись собственника помещения Подписывает письмо арендодатель и ставит свою печать.

Важно! Гарантийное письмо содержит в себе сведения относительно того, что будущий арендодатель должен заключить договор на предоставление обществу помещения. Это будет способствовать тому, что арендодатель откажется от заключения договора аренды.

Образец гарантийного письма на юридический адрес

Особенности составления гарантийного письма

Налоговый орган может отказать в регистрации юридического лица, если указанная в гарантийном письме информация вызовет какие-либо сомнения. Особо внимание будет уделяться адресу регистрации. Он должен соответствовать следующим требованиям:

  1. По адресу одного помещения не должно быть зарегистрировано много организаций.
  2. Юридическим адресом не может быть объект незавершенного строительства.
  3. По адресу регистрации не должно быть госорганов, включая воинские части, полицию, прокуратуру и др.

Подтверждение от собственника помещения

Проверяя гарантийное письмо на юрадрес, налоговый орган может связываться с владельцем помещения. От него потребуется подтверждение того факта, что он сдает в аренду свои площади. В том случае, если будет выяснено, что письмо юридической силы не имеет, то возможно судебное разбирательство. По итогам такого разбирательства компании будет грозить штраф или ликвидация.

Проверка юридических адресов контролирующими органами может проводиться в любое время. К примеру, ФНС в 2016 году осуществлял массовую рассылку писем компаниям с требованием о необходимости подтверждения своего месторасположения. Организации, не подтвердившие свое месторасположение, из ЕГРЮЛ были исключены. С 2017 данная проверка стала еще масштабнее.

статью ⇒ СМЕНА ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА ООО

Отказ в регистрации

В определенных случаях налоговый орган имеет право отказать в регистрации гарантийного письма:

  1. Собственник помещения не подтвердил свое согласие на предоставлении помещения.
  2. Указанный адрес отсутствует в ЕГРЮЛ.
  3. По данному адресу зарегистрировано множество компаний.
  4. Гарантийное письмо представлено не собственником помещения, а арендатором, который по договору аренды не праве сдавать его в субаренду.
  5. При выявлении заведомо ложных сведений.
  6. По указанному в гарантийном письме телефоне никто не отвечает.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Обязательно ли гарантийное письмо на юрадрес должно составляться на фирменном бланке арендодателя? Что делать, если фирменный бланк отсутствует?

Ответ: Нет, гарантийное письмо на юрадрес не обязательно составлять на фирменном бланке компании. Это можно сделать на обычном листе А4 формата. Но письмо должно содержать необходимые сведения, иначе к принятии данного документа налоговый орган откажет.

Вопрос: Что делать, если договор аренды с владельцем помещения, по которому зарегистрирована компания, был расторгнут, потребуется ли представлять в ФНС новое гарантийное письмо на юрадрес?

Ответ: Да, если договор аренды был расторгнут (неважно по чьей инициативе: арендатора или арендодателя), то организации потребуется пройти перерегистрацию и предоставить в ФНС новое гарантийное письмо от иного арендодателя. Кроме того, изменения также потребуется внести и в устав компании, если в нем указан полный адрес регистрации.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

образцы документов, Письма

Источник: https://buhland.ru/garantijnoe-pismo-na-yuridicheskij-adres-ot-sobstvennika/

Ссылка на основную публикацию