Гарантийное письмо о приеме на работу: образец

Гарантийное письмо о приеме на работу: образец

Деловой документооборот включает в себя разного типа письма. В нашем материале рассмотрим гарантийное письмо и его разновидности на примерах.

Образцы гарантийных писем 2020 года, можете скачать ниже.

Что такое гарантийное письмо?

Смысл гарантийного письма следует из его названия. Оформляя документ, одна сторона дает гарантию, что исполнит свои обещания в пользу другой стороны. Обычно используется для того, чтобы уверить:

  • в оплате задолженности;
  • в выполнении взятых на себя обязательств, например, о поставке товара, выполнению работ;
  • в совершении иных действий.

Гарантийное письмо используется в деловой переписке между организациями, потому подписывается руководителем стороны-гаранта. Допустимо проставление подписи иного лица в случае наделения его соответствующими полномочиями от лица компании.

В некоторых ситуациях гарантийное письмо является альтернативой договора. В ряде случаев организациям не обязательно закреплять договоренности в форме соглашения.

В качестве оферты может выступать гарантийное письмо, в котором будет указано предложение выполнить работу, оказать услугу за определенную плату в определенный срок. При согласии вторая сторона направляет ответ.

Их взаимодействие в этом случае будет рассмотрено, как действие, равнозначное заключении договора.

Однако, нужно понимать, что в письме невозможно учесть все правовые последствия этой сделки. Здесь нет подробного описания предмета гарантии, объема прав, обязанностей и ответственности сторон.

Содержание гарантийного письма

Гарантийные письма не имеют никаких специальных условий и рекомендаций по их оформлению. Потому составляются в соответствии с правилами делопроизводства. По содержанию важно использовать точные и однозначные формулировки, чтобы максимально ясно отразить намерения и обязательства сторон.

По своему объему письмо должно разместиться на фирменном бланке организации формата А4 и подписываться ее руководителем. Обязательными являются следующие реквизиты документа:

  • наименование организации, в чей адрес направляется гарантийное письмо, ФИО его руководителя;
  • дата и номер документа по журналу исходящей корреспонденции;
  • содержание письма, сообщающего второй стороне о сути гарантийных обязательств, объеме и сроках их исполнения;
  • должность, подпись и ее расшифровка руководителя организации, составившей письмо;
  • контактные данные исполнителя.

Образцы гарантийных писем 2020 года

Существует несколько видов таких писем в зависимости от их функции.

  1. Гарантийное письмо об оплате задолженности. Задолженность может быть сформирована по разным причинам. Гарантийное письмо по ее погашении является признанием факта существования долга перед второй стороной, а также объяснением причин того, что оплата не могла быть произведена немедленно. Вместе с тем организация заверяет кредитора в исполнении своих финансовых обязательств при выполнении какого-то условия или наступления срока.

Гарантийное письмо о приеме на работу: образец

Скачать образец

  1. Гарантийное письмо о выполнении работ. Документ должен уверить адресата в том, что взятые обязательства по выполнению работ будут исполнены в указанный срок. Если они будут производиться поэтапно, то следует указать сроки исполнения каждого этапа с перечислением конкретного перечня работ. Такое гарантийное письмо может быть оформлено, например, в случае нарушения сроков.

Гарантийное письмо о приеме на работу: образец

Скачать образец

  1. Гарантийное письмо на поставку товара от поставщика. Сторона-гарант обязуется поставить товар надлежащего качества, в указанные сроки и в полном объеме. В письме рекомендуется указать документ, на основании которого производится поставка, и дату передачи товара покупателю. Если позиций не много, можно их перечислить с указанием количества. В ином случае лучше сделать ссылку на накладную и приложить ее копию.

Гарантийное письмо о приеме на работу: образец

Скачать образец

  1. Гарантийное письмо о заключении договора. В этом случае гарантийное письмо служит документальным подтверждением намерений стороны исполнить свои обязательства и заключить с адресатом договор. В письме указываются реквизиты юридического лица, которые должны быть отражены в соглашении.

Гарантийное письмо о приеме на работу: образец

Скачать образец

  1. Гарантийное письмо о приеме на работу. Письмо в подтверждение трудоустройства будущего сотрудника может потребоваться в случаях, когда принимается на работу иностранный гражданин, освобожденный из мест лишения свободы или студент по ряду специальностей. Будущий работодатель дает гарантию в том, что гражданин будет принят в штат компании. Направляется в адрес миграционной службы, МВД или ВУЗа.

Гарантийное письмо о приеме на работу: образец

Скачать образец

Скачать образец для УДО от ИП

Скачать образец для приема на работу иностранного гражданина для ФМС

Скачать образец для приема на работу в порядке перевода

Учитываются следующие особенности при составлении такого вида гарантийного письма. В нем прописываются:

  • наименование организации, в чей адрес направляется (допустим вариант — «по месту требования»);
  • дата и номер в соответствии с регистрацией в журнале исходящей корреспонденции;
  • ФИО (без сокращений) гражданина, которого обязуются принять на работу, его должность;
  • основные сведения о трудовом режиме (например, оклад по будущему месту работы, трудовые гарантии).
  1. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Оформляется гарантийное письмо от имени собственника помещения (арендодателя) в случае, когда по этому адресу арендатором планируется зарегистрировать бизнес. Подтверждается также факт отсутствия вреда интересам третьих лиц. Направляется в адрес ФНС, где будет регистрироваться бизнес.

Гарантийное письмо о приеме на работу: образец

Скачать образец

В подтверждение намерений арендодателя гарантийное письмо должно содержать:

  • наименование организации – арендодателя и его руководителя;
  • наименование и сведения о юридическом лице, которое будет создано;
  • основные характеристики помещения, предоставляемого в аренду: точный адрес, площадь и т.д.;
  • формулировка, дающая однозначное понимание о том, что собственник помещения согласен заключить с новым юридическим лицом соглашение об аренде;
  • в приложении необходимо предоставить свидетельство, подтверждающее право собственности владельца помещения. Договор об аренде может быть уже составлен, тогда его копию, заверенную нотариально, можно использовать в качестве приложения к письму.

Гарантийное письмо о приеме на работу: образец

Источник: https://ip-shnik.ru/formy-dokumentov/primery-garantijnyh-pisem/

Для чего нужны гарантийное письмо о приеме на работу и справка о трудоустройстве для УДО, образцы документов и правила их написания

Гарантийное письмо о приеме на работу: образец

  • В Америке и Европе широко распространена трудовая эмиграция.
  • В России, с ее огромной территорией, подобного не наблюдается.
  • Квалифицированные специалисты и простые работники боятся ехать на новое место работы в другие города и страны.

Виной всему страх отказа работодателя в трудоустройстве и выплате зарплаты. Но эту проблему легко решить с помощью гарантийного письма. Что это за бумага, когда она необходима?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Что такое гарантийное письмо о приеме на работу?

  1. Гарантийное письмо о приеме на работу: образецДокумент, в котором работодатель обязуется принять на работу соискателя, называется письмом поручителя.
  2. В нем оговариваются условия труда работника, его зарплата, бонусы и различные социальные выплаты.
  3. Также проставляется число или временной период официального трудоустройства.

Выход на работу сотрудника указывается определенной датой, или может быть установлен срок, после какого-либо события. К примеру, через неделю после приезда.

Таким образом, каждому, кто ищет работу в другом городе необходимо просить у работодателя этот документ. Однако, в некоторых ситуациях бумага от поручителя непросто желательна, а необходимо. Рассмотрим эти случаи подробнее.

  • Граждане, въезжающие в РФ или выезжающие из страны с целью работы, обязаны представить это свидетельство. В случае с визовым режимом уведомление поручителя направляется в консульство, вместе с прочими бумагами. Граждане ближнего зарубежья показывают рабочее приглашение на границе.
  • Заключенный, отбывший две трети срока своего наказания, имеет право просить досрочного освобождения. Для этого ему необходимо написать заявление, к которому приложить поручительское уведомление от работодателя. Поиск места трудоустройства, запрос свидетельства осуществляется через центр занятости населения.
  • Прием на работу будущего выпускника ВУЗа или технологического колледжа, проходившего трудовую практику в учреждении.
    Студент просит предоставления поручительских обязательств, если согласен работать по месту прохождения практики.
  • Участие гражданина в государственной программе переселения. В этом случае работник вправе требовать письменное подтверждение, гарантирующие ему трудоустройство на новом месте жительства.

Важно! Если работодатель всячески избегает предоставления гарантий, следует задуматься о его порядочности.

Гарантийное письмо о приеме на работу: образец

  • Эти документы выдаются организацией, гарантирующей прием на работу человека после освобождения.
  • Они печатается на на бланке организации с печатью (либо как справка, либо как гарантийное письмо) и адресуются в суд по месту нахождения колонии.
  • Эти документы должны убедить судью, что человек будет трудоустроен сразу же по выходе из лагеря и не окажется вынужденным вновь совершить преступление.
  • Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного, образец для УДО.
  • Ниже представлен пример документа:

Гарантийное письмо о приеме на работу: образец

Справка о приеме на работу для УДО, образец.

Пример для ознакомления ниже:

Гарантийное письмо о приеме на работу: образец

Как правильно написать?

В Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) не закреплена строгая форма написания поручительского обязательства, но имеются некоторые обязательные нюансы. Несоблюдение этих положений приведет к признанию бумаги недействительной.

Несмотря на отсутствие типовой формы, бланк гарантийного письма о приеме на работу должен соответствовать таким правилам:

  1. оформление происходит на специальном бланке работодателя.
  2. Гарантийное письмо о приеме на работу: образецВ левом верхнем углу листа проставляется порядковый номер, а также дата его составления.
  3. Правый верхний угол занимает адрес получателя. В некоторых случаях на этом месте пишется фраза, «по месту требования».
  4. Посередине листа указывается название.
  5. Далее идет основной текст. Он должен включать в себя название организации нанимателя, должность соискателя, его оклад, социальные гарантии. Также указываются даты или временные отрезки выхода на работу и трудоустройства работника. Оговариваются штрафные санкции, налагаемые в случае неисполнения обязательств одной из сторон.
  6. В конце ставится подпись бухгалтера и руководителя, а также печать организации.
Читайте также:  Процедура наблюдения при банкротстве юридического лица

Внимание! Подпись бухгалтера предприятия необязательна, но желательна. Она подтверждает намерения выплачивать установленную зарплату. Необходимо проверить наличие даты составления.

Бумага действительна в течение трех лет с указанного числа.

Для придания обязательству юридического «веса» при составлении текста необходимо ссылаться на статьи ТК РФ. В зависимости от места назначения документа потребуется указание различных статей.

  • Зачастую в гарантийном обязательстве встречаются ссылки на ст. 65, 68 ТК РФ. Они описывают процесс приема на работу. Содержат упоминания требуемых документов, среди которых фигурирует гарантийное письмо.
  • Необходима отсылка к ст. 64, которая описывает право соискателя отстаивать свое трудоустройство в суде.
  • Гарантийное письмо о приеме на работу: образецСтатья 80 содержит информацию, о расторжении трудового договора и роль поручительского обязательства в этом случае.
  • Перечень всего необходимого для иностранных рабочих приведен в ст. 327 п. 3 ТК РФ.
  • При оформлении обязательства с выпускником, необходимо ссылаться на ст. 96 ТК РФ.

Важно! Для того чтобы документ имел юридическую силу ссылок на ТК РФ недостаточно. В тексте должны присутствовать слова: гарантирую, обязуюсь, заверяю и так далее.

  1. Скачайте типовой бланк гарантийного письма о приеме на работу.
  2. Ниже пример документа:
  3. Образец: гарантийное письмо о приеме на работу от работодателя.
  4. На фото заполненное письмо:

Гарантийное письмо о приеме на работу: образец

Передача документа

Ввиду того, что бумага, подтверждающая намерения поручителя, является записанным обязательством и имеет юридическую силу, его передача возможна одним из указанных способов: лично в руки просителю, заказным уведомлением.

Имеет ли оно юридическую силу?

Безусловно, эта бумага имеет юридическую силу. Но при представлении его в судебные инстанции могут возникнуть проблемы.

Если бумага составлена правильно, в ней соблюдены все описанные выше нюансы, суд обязан принять ее в качестве доказательства. В противном случае, при наличии нарушений, решение возлагается на судью.

Гарантийное письмо – это важное обязательство, которое защищает права работодателя и сотрудника. Оно обеспечивает добросовестное исполнение работником его обязанностей, за которые он получает оговоренные блага.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-59-47 (Москва)

+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://naim.guru/shtat/priem-na-rabotu/garantijnoe-pismo.html

Гарантийное письмо о приеме на работу — особенности оформления

Гарантийное письмо о приеме на работу: образец

Гарантийное письмо о приеме на работу – это документ, документально фиксирующий обязанность работодателя гарантированно предоставить рабочее место сотруднику.

В гарантийном письме кроме обязательства принять кандидата в штат (на должность) могут перечисляться (не обязательны) различные условия трудоустройства, такие как:

  • сроки обязательного трудоустройства;
  • размер оплаты труда;
  • общая продолжительность трудового договора (контракта), возможность его пролонгации;
  • условия трудового процесса и соц. обеспечения.

По своей сути, гарантийное письмо о приеме на работу является зафиксированным на бумаге обязательством работодателя перед сотрудником в предоставлении ему трудоустройства и определенной суммы заработной платы, тем самым обеспечивает интересы сотрудника.

В гарантийном письме о приеме на работу не могут выдвигаться какие-либо требования или дополнительные условия предоставления трудоустройства.

В каких случаях требуется гарантийное письмо о приеме на работу?

Несмотря на отсутствие в Трудовом Кодексе Российской Федерации упоминаний о необходимости предъявления гарантийного письма, существуют ситуации, в которых оно требуется:

Гарантийное письмо о приеме на работу: образец

  • Участие не граждан Российской Федерации и иностранных граждан в Программе переселения соотечественников. Для участия в этой Программе необходимо соблюдение регламента устройства на работу и гарантии работодателя по трудоустройству – необходимое условие.
  • В случаях, когда предприятие направляет абитуриента на обучение в высшее учебное заведение за счет бюджета и гарантирует, что нуждается в специалисте данного профиля и после окончания обучения примет его в штат.
  • Для выполнения условий условно-досрочного освобождения, когда осужденному центром занятости предоставляется какая-либо официальная занятость.
  • При приеме гражданина другого государства на работу.
  • При отправке или переводе на работу российского гражданина в другое государство.

Особенности оформления гарантийного письма о приеме на работу

Гарантийное письмо о приеме на работу: образец

Для этого в гарантийном письме должны быть соблюдены обязательные условия:

  • Документ должен иметь выходные данные (исходящий номер и дату регистрации в архивном деле предприятия), чаще всего эти реквизиты располагаются в верхнем левом углу документа, вместе с «угловым штампом» организации. Если предприятие не имеет собственного бланка или углового штампа, дата и номер документа наносятся в белом поле.
  • В правом углу, вверху документа прописывается адресат (получатель) письма. Им может быть как соискатель должности, которому гарантируется трудоустройство, так и организация, требующая предоставления гарантийного письма.
  • Ниже, через несколько строк по центру располагается название документа, а именно фраза «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».

В основной части документа обязательно указание следующих реквизитов:

  • название юридического лица или организации, подтверждающей готовность трудоустроить соискателя;
  • данные кандидата (минимально ФИО);
  • планируемая должность, размер заработной платы и соц. гарантии;
  • планируемая дата или диапазон дат трудоустройства;
  • иные гарантии, предоставляемые кандидату на должность.
  • Под основной частью документа указываются должности уполномоченных лиц гарантирующего предприятия (гендиректора и главбуха), их ФИО, подписи и даты подписания ими документа.
  • Подпись главного бухгалтера не обязательна, но из-за разнообразия правовых форм юридических лиц и особенностей финансового управления (например, в Уставе предприятия могут быть зафиксированы различные финансовые полномочия должностных лиц, и, например, генеральный директор не несет ответственности за определение суммы заработной платы и за сроки ее выплаты, а за эти действия отвечает исключительно главный финансист предприятия), желательна подпись главного финансиста предприятия, она даст больше гарантий будущему сотруднику.

Образец гарантийного письма о приеме на работу

Образец и бланк гарантийного письма о приеме на работу

Гарантийное письмо о приеме на работу: образец

Пример письма

Гарантийное письмо о приеме на работу: образец

Образец гарантийного письма

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/garantijnoe-pismo-o-prieme-na-rabotu.html

Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного для УДО образец 2020, пример для иностранного гражданина, студента

В ряде случаев от работодателя может потребоваться составление гарантийного письма о приеме на работу, данное действие может потребоваться в случае принятия на рабочее месте осужденного для УДО. Часто документ составляется при оформлении в штат иностранного работника.

В некоторых случаях подобный документ пишется при принятии выпускника учебного заведения в организацию. Образцы написания документа в различных случаях можно скачать ниже.

Скачать образцы гарантийного письма о приеме на работу осужденного для УДО, иностранного работника, студента для 2019 года можно бесплатно внизу статьи.

Когда составляется?

  • Наиболее часто письмо составляется при принятии в штат бывшего заключенного при его досрочном освобождении (УДО) и приеме иностранного гражданина.
  • В обоих случаях документ составляется представителем работодателя и служит подтверждением факта принятия на себя обязательств по заключению трудового соглашения между конкретным человеком и организацией.
  • Документ имеет важное значение, иногда без него не сможет произойти трудоустройства.

Во избежание непринятия документа и его возможной переделки необходимо сразу правильно составлять письмо с гарантиями о приеме человека. Ниже представлен правильный образец, который в том числе можно использовать для УДО.

Наиболее частые случаи составления:

  • при досрочном освобождении осужденного (УДО);
  • при приеме иностранного гражданина;
  • для подтверждения гарантии принятия студента или выпускника учебного заведения, например, после практики;
  • при участии в гос.программе по переселению.

УДО — это условно-досрочное освобождение осужденного. Человек освобождается при условии, что его поведение будет соответствовать норме, ему будет предоставлено рабочее место в конкретной организации на определенной должности.

Чтобы у суда было документальное подтверждение тому, что осужденный действительно будет трудоустроен, составляется работодателем гарантийное письмо.

По сути дела прием бывших осужденных при УДО является продолжением наказания для человека, свое рода исправительными работами. До истечения срока осужденный должен будет работать на данном рабочем месте.

Для иностранных граждан такое письмо также важно, оно предъявляется иностранцем при оформлении визы в Консульстве или при въезде на территорию РФ. В данном случае гарантии трудоустройства, изложенные в письме, служат приглашением в страну и подтверждением того, что человек действительно въезжает с рабочими целями.

Как писать правильно?

  1. Гарантийное письмо выступает гарантом для трех лиц — работодателя, работника и третьего лица, заинтересованного в трудоустройстве конкретного человека, например, приеме осужденного при УДО.

  2. Составляя гарантийное письмо и заверяя его своей подписью, руководитель берет на себя определенные обязательства, которые обязан выполнить в определенные, строго ограниченные сроки.

  3. Чтобы бланк исполнял свою роль и служил надежным гарантом для всех заинтересованных лиц в том, что определенный человек действительно начнет трудиться в конкретной организации, необходимо обеспечить в тексте присутствие таких реквизитов:
  • наименование документа и, желательно, его заголовок;
  • сведения о лице, для которого составляется гарантийное письмо — данный момент зависит от того, для кого составляется бумага: для осужденного, иностранного гражданина, студента;
  • реквизиты организации, которая берет на себя обязательства по приему на работу человека;
  • реквизиты человека, в отношении которого предоставляются гарантии принятия на работу;
  • должность, в которой будет трудиться принятый человек;
  • размер оплаты труда, который ему будет предоставлен в компании;
  • дата трудоустройства — день, с которого работодатель гарантирует начало трудовой деятельности нового работника;
  • подпись руководителя или замещающего его лица;
  • печать организации.
Читайте также:  Банкротство застройщика: чем грозит и что делать

Обычно документ печатает на фирменном бланке организации.

В целом, гарантийный документ должен отвечать на вопросы — кто кого принимает на работу, с какой даты, на какую должность и с какими гарантиями.

Документ может быть направлено напрямую адресату или же представлено человеку, в отношении которого предъявляются гарантии, для предъявления по месту требования.

Скачать образцы для 2019 года

Образец гарантийного письма о приеме на работу осужденного для УДО (для суда) — скачать.

Гарантийное письмо о приеме на работу: образец

Образец для студента  — скачать.

Гарантийное письмо о приеме на работу: образец

Типовой бланк для иностранного гражданина — скачать.

Образец заполнения гарантийного письма о принятии иностранца:

Источник: https://9trud.ru/garantijnoe-pismo-o-prieme-na-rabotu/

Гарантийное письмо о приеме на работу — образец

Гарантийное письмо о приеме на работу — образец его может потребоваться будущему сотруднику в самых разных ситуациях. О том, в каких случаях оформляется данное письмо и как его правильно написать, читайте в нашей статье.

  • Когда может потребоваться гарантийное письмо
  • Как составить гарантийное письмо
  • Где найти образец заполнения гарантийного письма
  • Итоги

Когда может потребоваться гарантийное письмо

Гарантийное письмо о приеме на работу предоставляется работодателем по просьбе будущего сотрудника по разным причинам. Чаще всего такое письмо необходимо при решении миграционных вопросов в качестве гарантии устройства на работу иностранного гражданина либо россиянина, переселяющегося в другую местность или уезжающего за границу.

Ниже перечислены все возможные сценарии, когда гражданину будет проблематично решить свои вопросы без гарантийного письма:

  • участие в госпрограмме по переселению;
  • трудоустройство иностранца;
  • перевод на другую работу (к стороннему работодателю в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ);
  • выезд за границу для предъявления в посольство при получении визы;
  • трудоустройство только закончившего обучение молодого специалиста;
  • условно-досрочное освобождение заключенного.

Полезную информацию о трудоустройстве вы почерпнете из статьи «Как проходит проверка кандидатов при приеме на работу?».

Если работодатель не хочет оформлять такое письмо, будущий работник никак не сможет принудить его это сделать, поскольку такой законодательно установленной обязанности нет.

И другой нюанс: если работодатель, оформивший гарантийное письмо, по прошествии определенного времени откажется трудоустроить работника, последний вправе обратиться в суд для защиты своих прав и требовать оформления на работу.

Как составить гарантийное письмо

  1. Поскольку унифицированного образца гарантийного письма о приеме на работу не существует, каждый работодатель оформляет его самостоятельно.
  2. Подробнее об унификации документов вы прочтете в статье «Унифицированные формы первичных документов (перечень)».

  3. Учитывая предназначение письма, работодателю следует подробно указать в нем:
  • будущую должность, которую займет соискатель (с указанием подразделения и адреса места работы);
  • размер оклада и условия труда;
  • подробную информацию о самом работодателе (сферу деятельности, регистрационные сведения, адрес, Ф. И. О. руководителя).

Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке компании. Оно должно быть зарегистрировано в журнале регистрации исходящей корреспонденции и содержать номер и дату составления. В письме должна быть указана также информация о самом будущем работнике: его Ф. И. О., место проживания, образование, контактные данные.

Письмо может быть подписано как руководителем компании, так и уполномоченным на подписание подобных кадровых документов сотрудником.

Где найти образец заполнения гарантийного письма

Для экономии времени рекомендуем воспользоваться формой письма, разработанной нашими экспертами. Образец гарантийного письма о приеме на работу вы можете скачать на нашем сайте.

Гарантийное письмо о приеме на работу: образец

Скачать образец заполнения гарантийного письма

Итоги

Предоставление будущим работодателем гарантии, что он планирует трудоустроить предъявителя гарантийного письма, помогает последнему застраховать себя от неприятностей, связанных с риском нетрудоустройства. При этом работник не может принудить работодателя выдать такое письмо.

Гарантийное письмо составляется в свободной форме, т. к. специального бланка для оформления указанного документа нет.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: https://nalog-nalog.ru/priem_na_rabotu_i_perevody/garantijnoe_pismo_o_prieme_na_rabotu_obrazec/

Гарантийное письмо о трудоустройстве

Гарантийное письмо о приеме на работу – официальный документ, выдаваемый нанимателем соискателю, которого трудоустроят в организацию при условии соблюдения обозначенных условий или в указанную дату.

Оно может использоваться как доказательство при судебном решении вопроса, если фирма откажется принимать в штат специалиста или сам гражданин не выполнит действия, о которых изначально договаривались стороны.

Гарантийное письмо о приеме на работу: образец

Когда оформляется гарантийное письмо?

Оформление письма необходимо в следующих ситуациях:

  • Компания трудоустраивает иностранца, которому нужно собрать документацию для получения разрешения на работу в РФ.
  • Фирма планирует принять в штат гражданина, отбывающего тюремное заключение, но подающего ходатайство об условно-досрочном освобождении (УДО).
  • Организация собирается заключить трудовой договор с молодым специалистом, который заканчивает учебу в вузе.
  • Компания планирует принять гражданина на работу по истечении определенного срока, например, после ухода действующего сотрудника в декрет.

Хозяйствующие субъекты заинтересованы в написании гарантийных писем в двух ситуациях:

  1. Фирма нанимает особые категории работников (освобожденных по УДО, выпускников вузов или лиц, не имеющих российского гражданства). Процедура трудоустройства предполагает взаимодействие с государственными органами с целью прохождения административных формальностей или получения льгот.
  2. Кандидат на вакансию соответствует требованиям организации, является ценным специалистом для нее, но подписание трудового контракта откладывается по объективным причинам.

Выдача гарантийного письма – право, а не обязанность работодателя.

Если руководство отказывает специалисту, у гражданина нет возможности принудить работодателя оформить письмо.

Как пишется гарантийное письмо?

Унифицированный образец для УДО или иных жизненных ситуаций не предусмотрен законодательно. Компания готовит документ в свободной форме на своем фирменном бланке. В письмо включается следующая информация:

  1. название фирмы-нанимателя;
  2. наименование органа, для которого выдается документ (например, указывается «Для УФМС РФ» или «Для предоставления по месту требования»);
  3. номер и дата документа;
  4. его название – «Гарантийное письмо»;
  5. ФИО гражданина, которого принимают на работу;
  6. название должности и отдела, куда будет трудоустроен специалист;
  7. размер согласованной сторонами заработной платы;
  8. иные условия, о которых составитель желает упомянуть (график, срок действия будущего трудового контракта и т.д.).

Единственное исключение из правил – ситуация, когда фирма принимает в штат работника-иностранца. Компания составляет документ на бланке, скачанном с сайта миграционной службы. В иных случаях образец для ИП от УДО или форма для акционерного общества разрабатывается работодателем самостоятельно. Ее можно закрепить в локальных актах организации.

Скачать образец

Скачать образец гарантийного письма о приеме на работу
Скачать образец гарантийного письма для УДО

Составленное письмо регистрируется в журналах исходящей документации. Целесообразно готовить его в двух экземплярах: один выдадут гражданину на руки, второй останется в компании с отметкой сотрудника о принятии.

Срок приема в штат, указываемый в тексте письма, регламентируется законом только в случае, если гражданина нанимают в рамках внешнего перевода (на трудоустройство дается 1 месяц).

В иных ситуациях наниматель определяет дату подписания трудового контракта по собственному усмотрению или обозначает событие, после которого специалиста возьмут на работу (выход из тюрьмы, получение диплома и т.д.).

Особенности оформления для отдельных категорий соискателей

Текст гарантийного письма меняется в зависимости от того, каким категориям граждан оно предназначается. Если документ составляется с целью привлечь ценного специалиста, содержание остается полностью на усмотрение компании. Если он будет предоставляться в миграционную службу или в суд, важно соблюсти нюансы, продиктованные требованиями нормативных актов и сложившейся практики.

Письмо для трудоустройства иностранного гражданина

Письмо для соискателя-иностранца составляется на унифицированном бланке, закрепленном ФМС РФ. Сотрудник из зарубежья предоставляет его вместе с другими документами в миграционную службу для оформления разрешения на работу.

Помимо стандартных моментов, в письме упоминается следующее:

  • адрес, по которому зарегистрируют иностранного специалиста;
  • согласие нанимателя приобрести для приезжего полис ДМС или выделить ему денежные средства на получение медицинской помощи;
  • обязанность работодателя при необходимости предоставить иностранцу денежные средства для выезда из РФ.

Работодатель не может гарантировать трудоустройство специалиста, поэтому в письме указывается, что его примут в штат при условии оформления необходимых документов в миграционной службе (например, получения рабочей визы).

Письмо для трудоустройства осужденного

Нормативный акт, регулирующий возможность досрочного освобождения осужденного, – статья 80 УК РФ. В ней указано, что лицу, возместившему вред потерпевшему, не нарушавшему дисциплину в период тюремного заключения, часть наказания заменяют на более мягкое. Его выпускают из мест лишения свободы до наступления срока, оговоренного в изначальном приговоре суда.

Чтобы получить освобождение, гражданин обращается в суд с пакетом документов, демонстрирующих его примерное поведение и моральное исправление. Весомое доказательство – гарантийное письмо от компании, готовой принять его работу сразу после УДО.

Гарантийное письмо для таких случаев готовится нанимателем в свободной форме: унифицированного образца не предусмотрено. В нем не указывается точная дата трудоустройства, потому что компания не знает, удовлетворят ли просьбу заключенного об УДО. Прописывается, что гражданина примут в штат после его выхода из мест лишения свободы.

Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут

Источник: https://alaws.ru/garantiynoe-pismo-o-trudoustroystve/

Гарантийное письмо при приеме на работу: когда необходимо, содержание и порядок оформления

Гарантийное письмо о приеме на работу: порядок оформления5 (100%) 1 vote

В случаях, когда работодатель готов предоставить человеку работу, но по каким-либо причинам не может сразу же заключить с ним трудовой договор, он дает ему гарантийное письмо о приеме на работу.

Что такое гарантийное письмо о приёме на работу

Гарантийное письмо о приеме на работу представляется собой документ, составленный в письменном виде, в котором содержится обещание работодателя предоставить человеку рабочее место в течение определенного времени. Такое понятие, как гарантийное письмо, отсутствует в Трудовом Кодексе.

Встречается лишь упоминание о письменном приглашении сотрудника на работу в порядке перевода (статьи 64 и 80 ТК РФ). Гарантийное письмо о приеме на работу: образец Работодатель не обязан выдавать гарантийное письмо кому бы то ни было. Он это делает исключительно на свое усмотрение. Но в то же время выдача такого документа накладывает на него обязательства заключить трудовой договор с человеком, которому он его предоставил.

Ситуации, требующие оформления

Гарантийное письмо при приеме на работу может потребоваться в следующих случаях:

  • иностранцу, для предоставления его в миграционную службу и получения разрешения на работу на территории страны;
  • осужденному гражданину, находящемуся в местах лишения свободу и ходатайствующему об УДО, для включения его в пакет документов для суда;
  • выпускнику учебного заведения либо молодому специалисту для предоставления по месту учебы;
  • в случае, когда гражданин участвует в программе по переселению;
  • специалисту, в котором работодатель заинтересован для подтверждения намерения принять его на работу и т. д.

  Как правильно оформить отказ в приеме на работу по ТК РФ

Работодатель выдает такие письма в случае:

  1. Когда он готов трудоустроить определенные категории граждан (бывших осужденных, молодых специалистов без опыта работы) и граждан других государств. Как правило, в этих случаях предприятия сотрудничает с различными федеральными органами (центр занятости, система исполнения наказаний) и может рассчитывать на определенные льготы.
  2. Работодатель заинтересован в работнике как в высокопрофессиональном специалисте и подтверждает готовность взять его на работу, если заключение трудового договора откладывается.

В любом случае оформление гарантийного письма это право, а не обязанность работодателя.

Составление гарантийного письма о приеме на работу

Бланк гарантийного письма не установлен законодательно, поэтому он оформляется в произвольной форме на фирменном бланке предприятия, его выдающего.

Что указывается в гарантийном письме: структура документа

Данные, которые содержит гарантийное письмо можно условно разделить на две группы: реквизиты письма и сведения о приеме на работу. К реквизитам письма относятся следующие:

  1. Полное наименование работодателя.
  2. Наименование организации, для которой делается документ (можно просто указать «для предъявления по месту требования»).
  3. Дата и номер документа.
  4. Наименование документа.
  5. Подпись руководителя организации.
  6. Печать организации, при ее наличии.

Сведения о приеме на работу включают в себя:

  1. Ф. И. О. лица, которому выдается письмо.
  2. Наименование должности и структурного подразделения, куда будет оформляться будущий работник.
  3. Условия оплаты труда.
  4. Прочие условия будущей работы (срок, график работы и т. д.).

Список сведений может меняться в зависимости от того, кому выдается письмо.

Как написать

Как уже было сказано выше, гарантийное письмо при приеме на работу составляется в произвольной форме, поэтому работодатель сам разрабатывает текст письма. Исключением является случай, когда, государственный орган, для предоставления которому составляется письмо, имеет свой утвержденный внутренними документами бланк (например, миграционная служба).

Гарантийное письмо в обязательном порядке регистрируется в журнале исходящей корреспонденции. Оно может выдаваться человеку под подпись. Целесообразно будет составлять такие документы в двух экземплярах, чтобы один оставался у работодателя.

Образец

Скачать образец гарантийного письма можно по ссылке.

Кому назначается?

Текст гарантийного письма может изменяться в зависимости от того, кому оно выдается.

Иностранному гражданину

Иностранному гражданину, которого работодатель приглашает на работу необходимо предоставить в миграционную службу пакет документов, среди которых обязательно должно быть гарантийное письмо о приеме на работу. Его ему выдает будущий работодатель. Помимо основных данных, в него должны быть внесены сведения о месте жительства и регистрации будущего работника.

Это обуславливается требованиями пункта 18 Федерального закона от 25.07.2002 года № 115-ФЗ.

В данном случае работодатель может гарантировать трудоустройство только в случае, если иностранец получит разрешение на работу в нашей стране.

Студенту, молодому специалисту

Студенту или молодому специалисту гарантийное письмо может выдаваться для прохождения практики у определенного работодателя, который в дальнейшем планирует принять его на работу.

Также такое письмо может выдаваться гражданину, который направляется на обучение или переобучение.

Как правило, это случай, когда работодатель готов принять сотрудника, который получит соответствующую квалификацию через центр занятости.

Здесь датой и условием приема следует обозначать получение будущим работником документов об обучении.

Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного

Когда осужденный гражданин собирает документы для рассмотрения прошения об условно-досрочном освобождении, гарантийное письмо о приеме на работу поможет ему добиться положительно результата.

Поскольку будущий работодатель заранее не знает, удовлетворят ли прошение гражданина находящегося в МЛС, то в качестве даты приема он указывает наступление определенного события (освобождение из-под стражи).

Образец для УДО

Скачать образец гарантийного письма по УДО можно по ссылке. Гарантийное письмо о приеме на работу служит доказательством того, что работодатель действительно заключит трудовой договор с лицом, которому выдан этот документ. В некоторых случаях гарантийное письмо является обязательным документом (например, для получения разрешения на работу иностранцу).

Законодательная база

Источник: https://truddogovor.ru/garantijnoe-pismo-o-prieme-na-rabotu-poryadok-oformleniya/

Гарантийное письмо о приеме на работу образец бланк

  • Гарантийные письма — это один из видов деловых писем, а потому должны быть составлены с учетом всех правил делового формата.
  • В трудовых правоотношениях используется разновидность гарантийного письма о приеме на работу, цель которого зафиксировать намерение работодателя принять работника на работу в близком будущем.
  • Как правило, данные письма требуются иностранным гражданам для получения разрешительной документации при переезде в нашу страну.
  • Чем актуально гарантийное письмо о приеме на работу

В целом, и для российских граждан эти письма актуальны, так как закон обязывает каждого работодателя составить такое письмо, если оно необходимо его будущему работнику. То есть, по общему правилу, инициатива создания таких писем лежит полностью на соискателе. Однако закон выделяет несколько обстоятельств, при которых такое письмо является обязательным.

Составление обязательно:

  • в том случае, когда гражданин является участником программы переселения;
  • когда на работу впервые устраивается молодой специалист или еще студент;
  • когда гражданин, отбывающий наказание в местах лишения свободы, пытается освободиться досрочно, при этом желая сразу устроиться на работу и предоставляя этому доказательство;
  • в случаях желания иностранных граждан переселиться в Россию и, соответственно, работать здесь;
  • при переселении гражданина РФ на территорию другого государства.
  1. Правила оформления гарантийного письма о приеме на работу
  2. Для составления гарантийных писем не установлено строгих правил, кроме общих, регламентирующих составление деловых писем в организации.
  3. А именно:
  • у письма должен быть свой исходящий номер, согласно принятому в компании порядку нумерации писем;
  • письмо составляется на официальном бланке юридического лица, который содержит полные реквизиты компании.

Общая структура должна выглядеть следующим образом:

  • верхний правый угол необходим для отображения данных получателя такого письма и составителя;
  • далее название документа располагается по центру;
  • затем в произвольном виде должна быть отображена информация о соискателе и о его будущем месте работы, с указанием должности, подразделении и прочих данных;
  • могут быть так же внесены сведения о будущей заработной плате и других условиях труда;
  • полные данные будущего работодателя;
  • подпись руководителя и печать компании.

Так же гарантийные письма используются при переводе сотрудника от одного работодателя к другому, при этом пишется оно от имени нового руководителя для бывшего. Называется документ в таком случае «письмо о согласии принять сотрудника».

Ниже расположен типовой бланк и образец гарантийного письма о приеме на работу вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: https://uristhome.ru/document/31/garantiinoe-pismo-o-prieme-na-rabotu-obrazets-blank

Ссылка на основную публикацию