Выдача трудовой книжки при увольнении по тк рф: сроки возврата книжки

Трудовая — главный документ для работающего гражданина РФ. В нем отражается стаж трудящегося гражданина, его непрерывность, что повлияет в дальнейшем на формирование пенсии.

Выдача трудовой книжки при увольнении является неотъемлемым и завершающим этапом, который регламентируется Законом.

Варианты выдачи

Существует несколько способов передачи документов работнику, который увольняется.

Получение лично сотрудником

В самой книжке нельзя делать записи о выдаче, а необходимо составить расписку.

В расписке прописывают Ф.И.О. увольняющегося, данные паспорта, а также список выданных ему документов. Так же совершают запись в личном деле гражданина об увольнении и выдаче документа, которая заверяется подписью увольняющегося.

Крайний трудовой день сотрудника считается днём увольнения (ст. 77 ТК РФ). Законодательно установлено, что в этот день наниматель окончательно рассчитывается с гражданином, передает ему все требующиеся документы (ст. 62 ТК РФ), помимо ситуаций, прописанных законом (например, отпуск с последующим увольнением). Числом увольнения будет приниматься конечный день отпуска.

Если увольняющийся отказывается от передачи ему трудовой книжки, следует составить акт, в котором будет указан факт отказа и основание.

Подписывается этот документ членами трудового коллектива, включая представителей профсоюза (если есть).

Получение по доверенности

Иногда сотрудник, по сложившимся у него обстоятельствам, не может самостоятельно получить ТК. Для этого законом предусмотрено право выдачи трудовой книжки по доверенности при увольнении. Доверенность должна быть правильно составлена и нотариально заверена. Основные сведения, которые должна содержать доверенность:

• достоверные данные поручителя и доверенного лица (Ф.И.О., данные паспорта, адрес регистрации);
• период, на который выдаётся доверенность;
• предмет доверенности (принятие и заверение документов доверителя);
• подписи доверенного лица и доверителя.

Доверенность оформляется в свободной форме либо на специальном бланке. Способ передачи трудовой книжки по доверенности применяется и в ситуации смерти трудоустроенного гражданина. Право на получение имеют родственники под расписку.

При отсутствии возможности личного получения документов, при существовании у предприятия письменного согласия родственника, документы высылаются почтой.

Пересылка по почте

Для этого делается уведомление ранее уволенного сотрудника о необходимости забрать трудовую книжку.

Сотрудник в этом случае может дать своё письменное согласие на отправку, уведомив об этом работодателя обратным письмом с приложенным письменным согласием.

Письменное извещение наниматель отправляет по месту прописки или на крайний, достоверно установленный, адрес фактического пребывания уволившегося работника. Сотруднику необходимо уведомить работодателя о получении уведомления по средствам телефона либо письмом.

Право на отправку документов почтой — регламентируется Постановлением Правительства No725 от 26.09.2000 г. «Правила оказания услуг почтовой связи». Для этих целей используют заказные письма.

Нормативно — правовая база

Перечислим основные документы и законы, связанные с трудовыми отношениями между работодателем и работником:

• Трудовые отношения, возникающие у трудоустроенного гражданина с работодателем регламентируются ТК РФ. Этот документ является приоритетным относительно других нормативных и законодательных актов.
• Правила заполнения, хранения и выдачи трудовых книжек, а также нормы ответственности за нарушение таковых правил отделом кадров регламентируются постановлением Правительства РФ No225 от 16.04.2003 «О трудовых книжках».

Источник: http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/vydacha-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii.html

Какой срок выдачи трудовой книжки при увольнении согласно законодательству

Трудовая книжка является документом, в котором фиксируется история трудовых отношений сотрудника и работодателя.

Запись о трудоустройстве в книжке должна быть сделана в обязательном порядке, если данное рабочее место для физического лица является основным. Также в нее заносят информацию о поощрениях и выговорах.

Согласно ТК РФ, выдача книжки при увольнении должна быть произведена в четко ограниченные сроки.

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении

Исходя из ст. 84.1 ТК РФ, работодатель обязан вернуть увольняющемуся сотруднику трудовую книжку в последний день его работы в данной организации. Исключением является ситуация, когда фактически сотрудник не работал, а за ним сохранялась только средняя зарплата. К моменту возврата в ней уже должна быть внесена информация о причине увольнения.

В записи должна быть ссылка на приказ об увольнении, а также на статью Трудового Кодекса или иного федерального закона. Указание недостоверных сведений грозит работодателю административным наказанием. Работнику целесообразно сразу проверить правильность информации, внесенной в трудовую книжку.

Трудовая книжка выдается под роспись в специальном журнале. Если подпись отсутствует, то выдачу работодатель доказать не сможет, а работник имеет право потребовать выплату компенсации.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении в случае отсутствия работника

Трудовым законодательством предусмотрены и иные способы получения книжки, если в силу объективных причин работник не имеет возможности получить ее лично в свой последний рабочий день.

Некоторые факты

Трудовой Кодекс указывает на то, что работник должен после получения расчета в бухгалтерии расписаться в журнале учета трудовых книг. Это действие является подтверждением получения трудовой книжки. При постановке подписи можно считать весь процесс увольнения и выдачи изучаемого документа оконченным. Трудовые отношения между сторонами считаются завершенными.

Согласно разделу 4 Постановления Правительства РФ №225 от 16.04.2003г.

, если работник отсутствует на рабочем месте в день увольнения и не явился для получения трудовой книжки, то работодатель обязан направить ему письменное уведомление заказным письмом.

Трудовая книжка может быть передана доверенному лицу собственника. Для этого доверитель должен оформить доверенность в письменной форме. В ней обязательно прописывается следующая информация:

• ФИО, паспортные данные и место регистрации доверенного лица и доверителя;
• серия и номер трудовой книжки;
• право, которое дает доверенность, а именно получение трудовой у работодателя;
• срок действия документа;
• образец подписи доверенного лица;
• подпись доверителя.

Запрещено оформлять в трудовой какие-либо записи о факте передачи. Если работодатель хочет документально зафиксировать этот факт, то оформляется акт приема-передачи.

Трудовые книжки, неполученные работниками после увольнения, работодатель хранит у себя. При этом он должен соблюдать правила, установленные законодательством в сфере архивного дела. Так, согласно Приказа Минкультуры ПФ от 25.08.

2010г. N 558, работодатель обязан хранить документы 75 лет.

Ответственность работодателя за несвоевременный возврат трудовой книжки при увольнении

Согласно ст. 234 ТК РФ, работодатель несет ответственность за задержку возврата выдачи трудовой при расторжении трудового договора. Так, если книжка не была выдана в срок или в нее была внесена некорректная информация, работник имеет право получить компенсацию в размере утраченного заработка за период, когда он не имел возможности трудоустроиться.

Работнику при нарушении его прав необходимо обратиться в территориальное подразделение инспекции по труду. Если проверка инспектора подтвердит нарушения работодателя, ему будут выданы предписания, а также наложен штраф.

Выдача трудовой книжки при увольнении проводится при личном присутствии работника. По почте отправлять этот документ нельзя. Однако существуют и исключения из правил. Можно отправить трудовую книжку почтой по месту жительства сотрудника, если работник сам напишет заявление на имя нанимателя с просьбой отправки документа почтой.

В таком случае задержкой будет считаться время со дня увольнения по дату, в которую происходила отправка «трудовой». Для подтверждения получения документа работникам нужно отправить посылку заказным письмом с уведомлением.

Также вернуть трудовую книжку уволившийся работник может в судебном порядке. Кроме компенсации утраченного заработка, он имеет право и на моральный ущерб.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда работодатель не несет ответственность за непередачу трудовой книжки, а именно:

Специалист рассказывает о выдаче трудовой книжки при увольнении

При расторжении трудового соглашения по инициативе работодателя возможен отказ от получения трудовой книжки. В такой ситуации этот факт должен быть оформлен письменно в виде акта. Обязательным является присутствие и подпись на документе третьих лиц, в частности представителей профсоюзных организаций.

Источник: https://otdelkadrov.online/10340-poryadok-protsedura-vydachi-trudovoi-knizhki-pri-uvolnenii-po-tk-rf

Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ: сроки, по собственному желанию

Последние изменения: Январь 2020

Законодательством предусмотрен документ, подтверждающий страховой стаж и деятельность гражданина на каждом месте работы.  Ответственность за ведение, хранение и возврат при разрыве деловых отношений возложена на нанимателя.

Выдача трудовой книжки при увольнении осуществляется в сроки, в порядке и по правилам, установленным нормами законов о труде.

Несмотря на простоту и прозрачность, на практике выявляются нюансы, требующие детального изучения и анализа.

Правила оформления

Заполнение производится на основании изданного приказа, в соответствии с которым вносятся данные в графы формуляра:

1. Порядковый номер записи. Проставляется сквозная нумерация, с целью отсутствия нарушений необходимо проверить наличие внесённых данных о приёме, перемещениях сотрудника внутри предприятия, переименование организации или структурного подразделения.
2. Дата расторжения заключённого договора. Ставится последний день работы в соответствии с заявлением и изданным приказом.
3. Причина увольнения. Заполняется на основании статьи ТК РФ трудовая книжка со ссылкой на номер и формулировку.
4. Информация о распоряжении. Вносятся данные о номере приказа и дате составления.

Перед выдачей следует проверить наличие подписей и печати организации. Кто подписывает трудовую книжку при увольнении работника, зависит от организации ведения кадрового документооборота на предприятии.

Это может быть:

• руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель, имеющий наёмных работников;
• начальник департамента по кадрам или директор по персоналу;
• уполномоченный представитель кадровой службы, за которым закреплена обязанность ведения документооборота.

Факт передачи фиксируется двухсторонним актом выдачи трудовой книжки работнику или подписью в журнале, подтверждающей получение. В противном случае у нанимателя возникнут сложности при утере без вины кадровиков.

Работодатель обязан вести документацию на каждого наёмного члена коллектива, отработавшего на протяжении пяти дней. Если у сотрудника первое место деятельности, то организация обязана открыть формуляр и внести информацию: анкетные данные, образование, квалификацию по диплому, период обучения.

Порядок выдачи

В идеале дата прекращения отношений, когда производится заполнение информации и последний рабочий день совпадают. Кадровая служба не может вносить запись ранее, поскольку увольняющееся лицо вправе отозвать заявление. Получение трудовой книжки при увольнении должно происходить непосредственно в день завершения деятельности:

1. Вручение сотруднику лично. При присутствии работника и нахождении кадровой службы на одной физической территории производится выдача трудовой книжки на руки. Гражданин просматривает внесённые записи и при согласии забирает документ, удостоверяя факт получения личной подписью.
2. Передача по доверенности. Осуществляется в случае отсутствия возможности или желания явиться лично. Кто может забрать трудовую книжку вместо работника? Это право может быть делегировано любому лицу по инициативе увольняемого путём оформления соответствующего документа. Доверенность заверяется выдавшим учреждением с указанием:
   • паспортных данных обоих граждан;
   • срока действия;
   • данных заверившей организации с подписью ответственного представителя и печати.

1. Пересылка ценным письмом с описью вложения. Возврат трудовой книжки при увольнении через почту допускается только при согласии увольняющегося гражданина на основании статьи 84.1 ТК РФ. Для получения согласия в день расторжения отношений сотруднику направляется уведомление, при одобрении которого осуществляется пересылка документа.

Если отдел кадров осуществил действия по любой из схем, то миссия считается выполненной, а правила выдачи трудовой книжки при увольнении соблюдёнными, дата приравнивается к последнему рабочему дню вне зависимости от фактического получения документа бывшим работником.

Исключение составляет отпуск с последующим расторжением договора. В этом случае выдача производится в последний рабочий день перед отпуском. На основании статьи 127 ТК РФ днём прекращения отношений считается последний день отпуска, который не является рабочим днём, потому формуляр выдаётся заблаговременно.

Сроки выдачи и местонахождение работника

 

При значительной географической разнице нахождения кадрового департамента и рабочего места сотрудника осуществить передачу документа на протяжении дня технически невозможно.

При этом ни сотрудник, работающий последний день на непосредственном рабочем месте, ни отдел кадров, находящийся по юридическому адресу, не нарушают норм законодательства.

А срок выдачи трудовой книжки при увольнении не может совпасть с последним рабочим днём по объективным причинам.

Дистанционная работа

Вопросам регулирования труда дистанционных работников посвящена глава 49.1 ТК РФ. Сведения о такой форме деятельности разрешается не фиксировать в формуляре в соответствии со статьёй 312.

2 ТК РФ, а работодатель освобождён от оформления документа в случае трудоустройства впервые. Для упрощения документооборота требуется согласие наёмного лица, выраженное в письменной форме.

Как получить трудовую книжку по почте при увольнении, ТК РФ умалчивает, подчёркивая в статье 312.5 о необходимости пересылки приказа о расторжении отношений на бумажном носителе в день предоставления копии по электронной почте. А статья 84.1 предусматривает только две ситуации пересылки почтовым отправлением:

• отсутствие на месте исполнения обязанностей в день завершения отношений;
• отказ от получения по объективным или субъективным причинам.

• Фактически увольняющийся гражданин присутствует на рабочем месте и от получения не отказывается, однако, рассуждая логически, следует вместе с приказом направить сотруднику уведомление, дата отправления которого снимет ответственность с работодателя за нарушение срока.

Удалённая работа

Неурегулированные правовые моменты касаются сотрудников филиалов, представительств и обособленных подразделений, находящихся в ином регионе. Изначально требования по обеспечению документооборота ложатся на нанимателя.

В судебной практике отсутствует единый подход, правомерно ли приглашение в другой город, где забрать трудовую книжку после увольнения. Для возможности своевременного получения целесообразно отправить головному предприятию по адресу иногороднего лица уведомление со способами получения, включая техническую возможность приезда в командировку до планируемого момента окончания деятельности.

Среди вариантов получения на усмотрение сотрудника предлагается:

• приезд в кадровый департамент головного предприятия;
• пересылка по почте;
• передача через доверенное лицо.

В случае игнорирования полученного уведомления увольняемым гражданином, функции работодателя считаются выполненными. Такой позиции придерживаются и суды. Например, суд Томской области по делу № 33-3659/2014 от 19.12.2014 года счёл безосновательными требования бывшего работника о выплате компенсации за неполучение формуляра.

Компенсация за несвоевременную выдачу трудовой

На основании статьи 234 ТК РФ в случае невыдачи трудовой книжки в день увольнения последствия для работодателя возникают в виде обязательства оплаты неполученного заработка, поскольку гражданин лишён возможности трудоустроиться.

Вынужденный прогул

Временной интервал между последним рабочим днём и фактической датой, когда гражданин получил на руки трудовую книжку, считается вынужденным прогулом и подлежит денежной компенсации, исчисленной по среднему заработку в соответствии со статьёй 139 ТК РФ.

Суды приравнивают порядок расчета среднего заработка к периоду вынужденного простоя. Данная правовая позиция закреплена п.62 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004 года, касающегося вопросов законодательства по труду.

Куда обращаться, если не отдают трудовую книжку при увольнении или выдали со значительной задержкой во времени? Фиксация вынужденного прогула определяется судебными инстанциями. Однако суды принимают во внимание доказательства попыток трудоустройства путём рассмотрения следующих вопросов:

1. Как повлияло отсутствие документа на возможность трудоустройства? Часть 5 статьи 85 ТК РФ прямо говорит об отсутствии связи между утерей формуляра и заключением нового договора.
2. К кому конкретно обращался гражданин по вопросу трудоустройства и существует ли письменная мотивация причин отказа?
3. Выяснял ли лично у бывшего нанимателя, когда должны вернуть трудовую книжку при увольнении и какие предпринял попытки для возврата?

Если у гражданина отсутствуют документальные подтверждения причины отказа, то суды считают заявление голословным, приравнивая к нежеланию работать с получением компенсации за счёт бывшего предприятия.

Бывают ситуации, когда у сотрудника возникает необходимость получить формуляр для предоставления по требованию сторонних лиц. Можно ли забрать трудовую книжку не увольняясь и затем вернуть кадровой службе? В соответствии со статьёй 62 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику документ не позднее трёх рабочих дней с момента написания соответствующего заявления.

Законодательство не обязывает администрацию выяснять причины, побудившие обратиться за получением документа. Требования руководства в представлении запросов или ходатайств от третьих лиц являются незаконными. Необходимым и достаточным условием считается подача заявления сотрудником, а нуждаемость выходит за пределы компетенции нанимателя.

Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в трёхдневный срок после получения заявления при продолжении сотрудничества и в последний день работы в случае прекращения действия договора. Невыполнение условия за исключением рассмотренных ситуаций чревато наложением штрафных санкций в соответствии со статьёй 5.27 КоАП РФ.

Законодателем днём выдачи трудовой книжки при увольнении с внесением соответствующих записей определён последний день работы на предприятии.

Задержка допускается в связи с объективными причинами, в силу действия которых при правильном документальном оформлении кадровая служба ответственности не несёт.

При выявлении нарушений работодателем к нему применяются финансовые санкции, а также взыскивается в пользу бывшего сотрудника компенсация за вынужденный прогул.

Бесплатный вопрос юристу

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudovaya-knizhka/vyidacha-trudovoy-knizhki-pri-uvolnenii/

Выдача трудовой книжки при увольнении

Выдача документов при увольнении — это одна из главных обязанностей работодателя при расторжении трудового договора с работником. Правила оформления, сроки и порядок их передачи строго определены законодательством РФ.

Процедура увольнения сотрудника подходит к концу. Все формальности о сроке предупреждения, документальном оформлении и прочие требования выполнены. Остается только выдача документов при увольнении, по собственному желанию или по другой причине оно происходит, порядок одинаковый. В какой срок это надо сделать и как правильно оформить?

Запись в трудовой книжке

Прежде чем отдавать документы на руки работнику, их следует оформить надлежащим образом. В частности, сделать запись в книжке о расторжении трудового договора. Содержание этой записи зависит от причины ухода с работы. В ней обязательно указывается статья, по которой уволен работник, и ее часть.

Кроме содержания, существуют общие правила оформления:

• записи пронумерованы;
• дата написана без точек;
• указан документ, на основании которого сделана запись (обычно это приказ);
• информация заверена подписью уполномоченного лица с расшифровкой Ф.И.О. и должности и круглой печатью (если организация ее использует).

После того, как оформление закончено, работника обязаны ознакомить с данными под личную подпись. Все это следует из Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Расчет и выдача книжки на руки работнику

Выдача документов сотрудника всегда осуществляется работодателем в последний рабочий день (день увольнения). Уволенный сотрудник получает все бумаги лично в руки под подпись: в самой трудовой, в книге учета движения трудовых и личной карточке Т-2. Это предусмотрено нормами статьи 84.1 ТК РФ. Разберемся, какие документы обязан выдать работодатель при увольнении в обязательном порядке:

• ТК вместе с вкладышем в нее (если он заведен);
• оригиналы бумаг, предоставленные ранее (например, медицинская книжка);
• справка о сумме заработка за последние два года;
• сведения об исчисленных и уплаченных страховых взносах (СЗВ-М).

Также работник вправе потребовать выдать и ряд других бумаг — копии приказов о приеме на работу, о переводах и т. д.

Если работника нет на месте

Бывают такие ситуации, когда в последний рабочий день в организации сотрудник на работе отсутствует, и у руководства попросту нет возможности отдать ему лично трудовую книжку и другие бумаги. В этом случае работнику обязаны направить письменное уведомление о необходимости явиться при первой возможности и забрать документы.

В этом же уведомлении может содержаться запрос на разрешение направить книжку почтой. Если такое разрешение не получено, делать этого нельзя. Необходимо продолжать хранить все бумаги у себя, дожидаясь, пока человек не заберет их лично или не пришлет доверенное лицо.

Аналогичный порядок предусмотрен в том случае, если сотрудник отказался забирать свою ТК.

Важно понимать, что с момента направления такого уведомления в адрес работника руководство организации освобождается от ответственности за задержку выдачи ТК.

Ответственность организации

Если руководство организации забыло, что выдача трудовой книжки при увольнении — это его прямая обязанность, то оно обязано возместить заработную плату за все время такой задержки. В этом случае переносится даже дата расторжения контракта.

Новым днем прекращения трудового договора является фактический день выдачи на руки документов. Для надлежащего оформления этого мероприятия работодатель обязан издать новый приказ и внести новую запись. Прежняя запись в книжке о дате прекращения действия контракта становится недействительной.

Аналогичный порядок действует при внесении ошибочной записи или некорректной причине увольнения.

Источник: https://ppt.ru/art/uvolnenie/vidacha-trudovoy

Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ

Процесс увольнения всегда неприятен и требует четких действий. Особым моментом является выдача трудовой книжки при увольнении, так как в этот документ внесены все основные данные о сотруднике.

Наниматель обязан выдать документ и не имеет никакого права удерживать его у себя во вред бывшему сотруднику.

Иногда бывает, что руководитель угрожает тем, что не отдаст книжку или же работник отказывается забирать ее сам, так как не согласен с увольнением.

Трудовая книжка вмещает всю историю рабочего периода человека, она понадобится в будущем для расчета трудового стажа в ПФР. Пока не прекратились трудовые отношения, работодатель должен хранить ее у себя, а по расторжении трудового договора обязан выдать документ беспрепятственно в последний рабочий день.

Законодательные регламентации по трудовой книжке

Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.

Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах:

• Постановление Правительства РФ от 16.04 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» содержит правила ведения и хранения этого документа, а также образцы необходимых бланков, особенности их изготовления и распространения среди работодателей;
• ст. 66 ТК РФ предписывает пользоваться для разрешения вопросов, связанных с трудовыми книжками, вышеупомянутыми Правилами № 255;
• ст. 65 ТК РФ говорит об обязательности наличия трудовой для заключения договора между работником и работодателем;
• ст. 80 ТК РФ, посвященная вопросам увольнения по желанию работника, прямо содержит норму о выдаче трудовой и других документов, связанных с его работой, в последний день на службе увольняющегося сотрудника при предъявлении последним письменного заявления;
• ст. 140 ТК РФ настаивает на необходимости окончательного расчета с сотрудником в день его увольнения, в том числе и касательно принадлежащих ему документов, в том числе и трудовой книжки;
• ст. 234 освещает ответственность работодателя в случае нарушения им права сотрудника на новое трудоустройство, невозможное без трудовой книжки, если она не была выдана увольняемому в срок, а ст. 237 говорит о возможности возмещения морального вреда за такое нарушение.

Что происходит с трудовой книжкой при увольнении

Законодательные акты требуют выдачи трудовой книжки с внесенной в нее записью о прекращении трудового договора увольняемому сотруднику в последний его рабочий день у данного работодателя.

В некоторых предусмотренных законом случаях датой увольнения считается не последний проведенный на службе день, а другая дата.

Это возможно, если, например, сотруднику перед увольнением предоставлен неиспользованный ранее отпуск, по окончании которого он и будет считаться уволенным.

В этой ситуации последний рабочий день перед отпуском станет днем расчета и выдачи трудовой книжки, тогда как датой увольнения будет значиться последний отпускной день.

Записи, вносимые в трудовую книжку

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель обязан правильно оформленной. При увольнении стоит проверить следующие моменты заполнения на соответствие Правилам ведения и хранения трудовых книжек:

• каждая запись, внесенная в книжку за время работы у данного работодателя, должна быть заверена подписью начальства (ответственного лица);
• на каждой подписи должна стоять печать организации или ее отдела кадров;
• должна наличествовать и подпись самого сотрудника (кроме тех случаев, когда книжка выдается не ему либо он отказывается ее получить);
• записи формулируются в установленной законом форме;
• последней должна стоять запись об увольнении из данной организации;
• если книжка велась не только на государственном языке, но и на региональном (республики, которая находится в составе РФ), то соответствующим образом должны быть заверены оба текста.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Правильность формулировок очень важна. Если предыдущий работодатель внес запись «не по протоколу», а последующий отказался из-за этого от трудоустройства, суд встанет на сторону несправедливо обиженного сотрудника, что чревато выплатами серьезных компенсаций и возмещения недополученного заработка.

Кто может получить трудовую книжку

Обычно при увольнении трудовую книжку отдают на руки непосредственно работнику. На практике встречаются разрешенные законом обстоятельства, когда книжка может быть:

• выдана лицу, получившему от работника доверенность на получение документа;
• отдана родственнику увольняемого;
• переслана с помощью почты;
• сохранена работодателем в установленном законом порядке.

Особенности личной выдачи

Процедура получения трудовой книжки для работодателя более трудоемкая, чем для увольняющегося. Она состоит из нескольких этапов.

1. Заполнение. Оно должно быть полностью завершено ко дню увольнения, и заключается в двух важных процедурах:
   • заверение подписями и печатями всех записей, сделанных в период работы в данной организации;
   • вписывание формулировки об увольнении.
2. Получение подписи сотрудника в нужной графе личной карточки (в том, что он получил книжку на руки).

Работник не получил книжку, что делать?

Если в день увольнения сотрудник не явился в отдел кадров или на свое рабочее место либо отказывается получить трудовую книжку, работодателю необходимо подстраховаться. Ситуацию нельзя пускать на самотек, иначе возможно судебное разбирательство по причине задержки выдачи трудовой. Работодателю необходимо:

• составить акт о том, что трудовая книжка сотруднику не выдана (указать причину);
• направить сотруднику письменное уведомление о необходимости получить трудовую книжку либо дать согласие на высылку ее почтой.

Трудовая книжка – почтой

Пересылать столь важный документ можно только с письменного согласия его собственника, то есть сотрудника. Такое согласие может быть выражено:

• заблаговременно, когда сотрудник в письменном виде просит переслать ему его трудовую по указанному адресу ввиду невозможности вовремя явиться за ней лично;
• в ответ на посланное работодателем уведомление.

Когда книжку отдадут родственникам?

Близкие люди сотрудника могут получить его трудовую книжку только в одном весьма печальном случае – увольнении в связи со смертью. Для этого необходимо:

• внести в книжку запись о прекращении трудовых отношений;
• убедиться в близких родственных связях с умершим, подтвержденных документально (паспортом, свидетельством о браке, о рождении и пр.);
• получить от родственника расписку в получении трудовой (в простой форме).

По письменному согласию родственников можно воспользоваться услугами почты.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника по ТК РФ

Работодатель не имеет права отпускать бывшего подчиненного с книжкой, в которой не сделаны соответствующие записи. Согласно ст.

66 ТК РФ он обязан вносить записи, связанные с изменениями в должности или личных данных работника. Без этих сведений не будет никакого смысла в самой книжке и ее хранении на рабочем месте.

Также при отсутствии этой информации могут возникнуть проблемы с расчетом и начислением пенсии сотруднику.

Порядок увольнения и получения книжки следующий:

1. Составление заявления подчиненным, если он увольняется по собственному желанию.
2. Если увольнение происходит по инициативе руководителя, то составляется специальный акт.
3. Начальство обязано прочитать заявление, одобрить решение работника.
4. Далее после написания заявления должна следовать двухнедельная отработка.
5. В последний рабочий день в журнале учета трудовых книжек руководитель или уполномоченное лицо (обычно кадровый работник) делает запись и визирует ее своей подписью и печатью компании.
6. Работник может получить свой документ вместе со всеми выплатами, которые положены при увольнении.

Итак, запись об увольнении в трудовую книжку вносится в последний рабочий день (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225). Она должна содержать в себе такие пункты:

• Порядковый номер записи.
• Дату увольнения в формате дд.мм.гггг.
• Основания расторжения договора. Помним, что слова пишутся полностью, без использования каких-либо сокращений. Ссылка на номер, пункт, часть статьи ТК РФ обязательна.
• Реквизиты приказа без сокращений.
• Подписи уполномоченного сотрудника или руководителя и увольняемого работника. Печать компании, заверяющая внесенную запись.

Пока запись в трудовую не будет внесена, выдавать ее увольняемому сотруднику нельзя.

Сроки выдачи книжки

Согласно ст. 84.1 ТК РФ расчет и выдача трудовой происходит в последний рабочий день сотрудника. Бывают ситуации, когда работник в день увольнения не вышел на работу, например, если он заболел или отказался в этот день прийти и забрать трудовую.

В таком случае уволенному работнику направляется уведомление с просьбой забрать документ или дать согласие на отправку книжки по почте. С момента отправки уведомления руководитель перестает нести ответственность за задержку книжки.

Если работник, получив уведомление, обратился за трудовой книжкой, то работодатель должен вернуть ее не позднее 3 рабочих дней.

В случае смерти сотрудника трудовую могут получить его родственники, предоставив документы для подтверждения родства. Если за книжкой никто не обратился, то руководитель обязан хранить его до востребования.

Выдача трудовой книжки по доверенности

Трудовая книжка, как и многие другие документы, может быть выдана не только лично, но и доверенному лицу, если соответствующие полномочия оформлены должным образом.

Это подразумевает надлежащее оформление доверенности – документа, делегирующего определенные полномочия, в данном случае, получение трудовой книжки, указанному лицу.

Это бывает в случаях, например, когда сотрудник физически не может забрать документ.

Доверенность должна быть написана в установленной законом форме и заверена у нотариуса.

Важно! Доверенность может считаться недействительной, если на ней не стоит дата ее составления.

Без даты невозможно выявить, имеет ли документ юридическую силу. Если доверенность написана без указания срока ее действия, то считается, что он составляет 1 год.

Правильно оформленная доверенность должна содержать в себе следующие сведения:

1. Дату создания, а также место составления, чтобы было понятно, где и как будет действовать доверенность, когда кончаются сроки ее полномочий.
2. Вписанные паспортные данные хозяина трудовой. Инициалы, дата рождения и место проживания должны быть указаны без ошибок. Этот пункт строго проверяется при выдаче трудовой книжки на месте работы.
3. Данные доверенного лица согласно его паспорту. Информация также будет проверяться, и в компании сделают запись о том, кто именно забрал трудовую книжку бывшего сотрудника.
4. Полномочия доверенного лица. Важно указать, на что оно имеет право, например: проверить наличие всех нужных записей в документе, забрать трудовую книжку с собой, забрать зарплату и т.д.
5. Образец подписи лица, которое будет действовать от имени бывшего рабочего.
6. Доверитель должен подписать данный документ, чтобы заверить его подлинность.

После получения трудовой книжки поверенный должен написать сотруднику отдела кадров или другому уполномоченному лицу расписку о получении документа.

ВАЖНО! При получении трудовой книжки по доверенности кадровик, выдавший документ, должен сделать отметку со ссылкой на доверенность в личной карточке и ведомости динамики трудовых книжек.

Не все работодатели соглашаются выдавать трудовую по доверенности, поскольку в законодательстве не указан такой способ применительно к данному виду документа. Можно сослаться на ст. 185 ГК РФ, где указаны общие положения о доверенности. Если не удается получить согласие руководителя, тогда можно согласиться получить трудовую книжку по почте.

Пример доверенности

• ДОВЕРЕННОСТЬ
  на получение трудовой книжки
• г. Екатеринбург
• одиннадцатое февраля две тысячи семнадцатого года

Я, Перестукина Антонина Ростиславовна, 14 октября 1978 года рождения, паспорт 20 11 № 452678, выданный отделом УМФС России по Московской области в г. Пушкино 14 июля 2000 года, проживающая по адресу: г. Екатеринбург, ул. Академика Постовского, 18, кв. 134, настоящей доверенностью

УПОЛНОМАЧИВАЮ

Железнякова Максима Анатольевича, 18 августа 1980 года рождения, паспорт 20 11 № 967389, выданный отделом УМФС России по Московской области в г. Коломна 29 января 2004 года, проживающего по адресу: г. Екатеринбург, ул. Баумана, 24, кв. 91:

• получить в отделе кадров общества с ограниченной ответственностью «Феличита» (г.Екатеринбург, ул. Василия Еремина, 12, офис 2) принадлежащую мне трудовую книжку;
• убедиться в надлежащем оформлении и внесении записей, сформулированных в соответствии с законодательством;
• выполнить другие необходимые действия, связанные с данным поручением.

Настоящая доверенность выдана сроком на три месяца без права передоверия.

Доверитель /Перестукина/ Перестукина Антонина Ростиславовна

Одиннадцатого февраля две тысячи семнадцатого года настоящая доверенность удостоверена мной, Добродеевым Антоном Степановичем, нотариусом г. Екатеринбурга. Настоящая доверенность подписана доверителем в моем присутствии. Личность гр. Перестукиной А.Р. установлена, дееспособность проверена.

Нотариус /Добродеев/ А.С.Добродеев

М.П.

Ответственность при задержке выдачи трудовой

Есть недобросовестные и не соблюдающие закон работодатели, которые шантажируют подчиненных, запугивают невыдачей трудовой книжки и удерживают важный документ у себя, не имея на то никаких прав. Эти действия приведут к тому, что увольняющийся гражданин потеряет документ, в котором выписан его стаж. Также у него могут возникнуть трудности при устройстве на новую работу.

Пострадавший от таких действий сотрудник имеет право подать заявление в суд на работодателя, куда может внести сам факт угроз с его стороны по поводу удержания документа без веских оснований. По рассмотрении жалобы, руководителя вынудят вернуть документ с соответствующими записями.

Кроме того, могут признать, что увольнение было вне рамок закона, если работник не по своей воле уходил с должности. Тогда его восстановят на работе в той компании, где он и числился.

Внимание! Если работодатель надолго задержал выдачу трудовой, то в таком случае законодательством установлена административная ответственность.

Чем дольше руководитель задерживает выдачу документа, тем больше ему придется заплатить. Согласно ст. 5.27 КоАП штраф может быть установлен в таких размерах:

• Должностным лицам — 1000-5000 руб.
• Предпринимателям без образования юрлица — 1000-5000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
• Юрлицам — 30000-50000 руб. или приостановление деятельности на 90 суток.

Выводы

1. Наниматель должен вернуть трудовую книжку в последний рабочий день.
2. Можно выдать документ тремя способами: на руки, по почте (с согласия работника) и по доверенности (с согласия работодателя).
3. Если сотрудник не забрал трудовую, то необходимо направить ему уведомление по почте с просьбой забрать документ.
4. Любая беспричинная задержка выдачи трудовой, приносящая материальный или моральный вред бывшему сотруднику, может грозить штрафами.

Источник: https://assistentus.ru/trudovaya-knizhka/vydacha-pri-uvolnenii/

Правила занесения в трудовую книжку записи об увольнении и сроки выдачи документа на руки сотруднику

Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.

Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах:

• Постановление Правительства РФ от 16.04 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» содержит правила ведения и хранения этого документа, а также образцы необходимых бланков, особенности их изготовления и распространения среди работодателей;
• ст. 66 ТК РФ предписывает пользоваться для разрешения вопросов, связанных с трудовыми книжками, вышеупомянутыми Правилами № 255;
• ст. 65 ТК РФ говорит об обязательности наличия трудовой для заключения договора между работником и работодателем;
• ст. 80 ТК РФ, посвященная вопросам увольнения по желанию работника, прямо содержит норму о выдаче трудовой и других документов, связанных с его работой, в последний день на службе увольняющегося сотрудника при предъявлении последним письменного заявления;
• ст. 140 ТК РФ настаивает на необходимости окончательного расчета с сотрудником в день его увольнения, в том числе и касательно принадлежащих ему документов, в том числе и трудовой книжки;
• ст. 234 освещает ответственность работодателя в случае нарушения им права сотрудника на новое трудоустройство, невозможное без трудовой книжки, если она не была выдана увольняемому в срок, а ст. 237 говорит о возможности возмещения морального вреда за такое нарушение.

Нормативно-правовая база

Как и любое другое официальное действие, увольнение вашего работника и выдача ему сопровождающих документов по обыкновению должна соответствовать целому ряду статей определяющих нормативно правовых актов.

Законодательство нашей страны регулирует каждый аспект, касаемый действий при увольнении сотрудника и любое противоречие является нарушением закона и может быть оспорено в суде.

Отношения работника и работодателя в момент осуществления трудовой функции регулирует одноименный Трудовой кодекс. Вопрос выдачи трудовой книжки при увольнении и надлежащего оформления регулирует статья № 81.

Возвращаясь к вопросу оформления записей, Трудовой кодекс четко не прописывает правильность их внесения. Однако в Правилах ведения и хранения трудовых книжек установлены рекомендации, согласно которым работодателем делается запись об увольнении. Подробно они изложены в статье 35 правил.

Постановление Правительства от 2003 года «О трудовых книжках» регламентирует вопросы о сроках хранения документа и некоторые детали, касающиеся кадровиков.

Получение трудовой не в руки, а по почте, также регламентируется законодательными актами. Установленные Постановлением правительства правила оказания услуг почтовой связи от 26 сентября 2000 года подробно описывают процедуру пересылки таких документов и особенности вручения.

Передача трудовой может быть также осуществлена в руки родственнику уволенного работника или доверенному лицу. Так или иначе, но вопросы составления доверенности регламентирует Гражданский кодекс Российской Федерации.

• Если работник был уволен с места работы по причине совершения дисциплинарного, административного проступка или уголовного преступления, то имеет место обращение к Административному или Уголовному кодексу.
• Что делать, если не выдают трудовую книжку при увольнении — читайте тут.
• Выдача документов уволенному сотруднику, как и сам процесс увольнения, регламентирована рядом нормативных актов законодательства России о труде. В частности:

• Трудовой кодекс РФ – заполнение и передача трудовой владельцу.
• Правила ведения и хранения трудовых книжек (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках») – заполнение и сроки хранения документа, а также некоторые нюансы относительно ответственности отдела кадров.

Источник: https://sevstrojspb.ru/pravila-zaneseniya-trudovuyu-knizhku-zapisi-uvolnenii-sroki-vydachi-dokumenta-ruki/

Невыдача трудовой книжки при увольнении — алгоритм действий

Расторгая трудовой договор с работодателем, сотрудник компании должен обязательно получить на руки свою трудовую книжку. Согласно нормативно-правовым актам Российской Федерации, срок возврата документа — последний рабочий день работника.

Однако, зачастую по тем или иным причинам, работодатели не спешат возвращать трудовую книжку. В этой статье постараемся разобрать подробно, что делать, когда происходит подобное и к кому обращаться.

Основания, освобождающие работодателя от ответственности за невыдачу документа при увольнении

Рассмотрим самые типичные ситуации, когда руководитель компании не отвечает перед законом.

Работник отсутствует на рабочем месте

• Это могут быть любые форс-мажорные обстоятельства: болезнь, отъезд в другой город или по семейным обстоятельствам и тд.
• В таких ситуациях выход один — работодатель отправляет письмо с уведомлением о вручении сотруднику с просьбой забрать документ или согласиться на отправку почтой.
• В таком случае руководитель освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу.

Поскольку отправление почтой — достаточно серьезный шаг, нужно получить письменное согласие работника на это.

Если сотрудник не давал своего согласия на пересылку документа, руководитель компании обязан создать условия для их хранения до востребования, сроком не меньше пятидесяти лет.

Случается и такое, когда работник из-за переезда в другую страну или по любой другой причине физически не может прийти и забрать трудовую книжку. В этой ситуации остается один вариант — оформить доверенность. Сделать это можно в любой нотариальной конторе.

В документе указываются:

• персональные данные поверенного и бывшего сотрудника компании (фамилия, имя и отчество, паспортные данные и адрес проживания, подпись);
• наименование компании, ее реквизиты;
• подпись владельца документа;
• дата составления и срок действия.

После оформления нотариальной доверенности, поверенный сможет получить трудовую книжку в отделе кадров компании, где в обязательном порядке сотрудники оформляют расписку о том, что документ был выдан.

Работник отказывается забирать свои личные документы

Например, сотрудник не согласен с увольнением, работодатель обязан во что бы то ни стало постараться вернуть бумаги любыми возможными способами.
Если работник находится в последний день на своем рабочем месте, но по каким-то причинам игнорирует просьбы забрать бумаги, необходимо составить акт.

В нем фиксируют все моменты: указывают причины, почему работник отказывается забирать документы. После этого сотрудник подписывает акт и указывает дату, затем передает его в отдел кадров.

Такая бумага пишется в произвольной форме. Необходимо указать: название компании, данные о сотруднике, дату отправки письма, контакты и другие необходимые сведения.

Когда работодатель несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки работнику при увольнении

Многие руководители компаний путем шантажа, угроз, запугивают работников, не выдавая им своевременно трудовую книжку. Вне зависимости от причин и предлогов, по которым работодатель отказывается выдать документ, бывший сотрудник компании вправе пожаловаться на руководителя в уполномоченные органы или попробовать воздействовать иными способами.

Источник: https://EkbLaw.ru/nevydacha-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii