Как правильно написать заявление на отгул в счет отпуска в 2019

0

Любой трудоустроенный работник организации должен знать, как правильно написать простое заявление.

Если фирма большая, то, скорее всего, шаблоны таких документов уже разработаны, и нужно только опираться на готовый пример, подставляя свои данные.

Но как быть, если образца нет? Разберемся, каких правил придерживаться при составлении заявления на отгул в счет отпуска.

Во время ведения трудовой деятельности может возникнуть ситуация, когда работнику необходимо взять дополнительные отгулы на предприятии.

Их в обязательном порядке оформляют соответствующими документами. Иначе будет идти речь о нарушении дисциплины в виде прогула.

То есть, работнику рано или поздно могут понадобиться дополнительные выходные. И простая неявка на рабочее место не допустима.

Такой пропуск стоит согласовать с руководством. А для этого и необходимо знать все о правилах составления заявления.

Не обязятельно искать ответ на свой вопрос в этой длинной статье! Задайте вопрос через форму (внизу), и в течение часа профильный специалист перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Что нужно знать

Все сотрудники предприятия могут отправиться в ежегодный отпуск, который оплачивается. Данное время работник использует на свое усмотрение.

О длительности отпусков говорится в ст. 115 ТК России. Если лицо занято на работе с вредными условиями, ему предоставляются дополнительные оплачиваемые дни отпуска (ст. 117 ТК).

Человек может отправиться в дополнительный отпуск, и при этом сохранится оплата средней зарплаты, если он учится (является аспирантом или заочником в ВУЗе).

Существуют отпуска:

Необходимые термины в 2019

Отгулом называют отсутствие работника на своем рабочем месте по разрешению руководства фирмы.

Такие дополнительные выходные дни человек может взять, когда возникают определенные обстоятельства:

  • умирает родственник;
  • рождается ребенок;
  • оформляется брак и т. п.

Отгулы могут инициироваться и работодателем в качестве поощрения. Официальная документация не содержит понятия «отгул». Упоминается слово «отпуск» или «выходной».

Он предоставляется сотруднику за рамками стандартных графиков отпусков в таком случае:

При выполнении своих обязательств Сверх норм, в том числе и в выходные
Если на фирме нет положений Регулирующих выплату сверхурочной суммы, или работник сам отказался от такой выплаты
Как один из дней Ежегодных отпусков
Как отпуск за свой счет
В экстренной ситуации При согласии сотрудника

Чтобы взять отгул, сотрудник должен написать заявление. Есть случаи, когда работодатели сами принимают решение, давать ли такие выходные.

Но определенным категориям граждан отказать они не имеют права (ст. 125 Трудового кодекса). Речь идет:

  • об участниках Великой отечественной войны;
  • о пенсионерах, что продолжают трудиться;
  • об инвалидах;
  • о родственниках военнослужащего, что погиб при исполнении обязанностей.

Правила, которых придерживаются при предоставлении отгула сотруднику в счет предстоящего отпуска или без содержания, оговорены в коллективных договорах организации.

Оплачиваются отгулы, если лицо:

  • находилось на рабочем месте в выходные;
  • работало сверх норм;
  • сдавал кровь (был донором).

В остальных случаях дополнительные выходные предоставляются в счет будущих отпусков. Так сотрудник не потеряет зарплаты, что учитывается при расчете пособия.

Да и не будет сдвинуто рабочий год, что важно для получения очередных отпусков. Как показывает практика, отгул используется не очень часто, так как его сложно оформить документально.

Еще одна причина – необходимо корректировать график отпусков, что не очень нравится работодателям.

Порядок оформления отпуска

Отпуск гражданину предоставляется в соответствии с графиком, подготовленным по форме Т-7 (Постановление Госкомстата Российской Федерации от 5.01.2004 № 1).

График обязан утвердить руководитель предприятия, учитывая мнение выборного органа профсоюза за 2 недели до нового года.

В графике отпусков есть реквизитная и табличная часть, где отражаются данные о компании, год, дата составления и т. д.

Подготовка его осуществляется при наличии заявлений работников или на усмотрение самого руководство. Но в любом случае учитываются и пожелания сотрудников.

Если сотрудника принято на работу после того, как график утверждено, в отпуск он может отправиться при наличии приказа или приложения, что утверждено к графику.

В первый раз после устройства на работу человек может взять отпуск через полгода. Но если стороны достигнут соглашения, отпуск предоставляется и ранее.

Работодатель не вправе отказать в оформлении отпуска даже при отсутствии достаточного стажа таким лицам:

  • беременной женщине перед отпуском по беременности и родам или по истечению отпуска по уходу за малышом;
  • несовершеннолетнему сотруднику;
  • человеку со статусом почетного донора;
  • ветерану боевых действий;
  • супругам военнослужащего, его родителям;
  • человеку, что пострадал при ЧАЭС или на Семипалатинском полигоне;
  • герою СССР, России и полному кавалеру ордена Славы.

Когда дата начала отпуска работодатель сообщает своему подчиненному заранее за пару недель.

Чтобы оформить отпуск, возможно написание:

Приказа по форме Т-6, Т-6а согласно Постановлению Госкомстата РФ от 5.01.2004 № 1 Если оформляется очередной отпуск
Приказа, в соответствии с которым человека отзывают с отпуска Обязательно иметь согласие работника в письменном виде
Приказа, в соответствии с которым отпуск переносится на следующий год
Приказа, в соответствии с которым отпуск продляется (ст. 124 Трудового кодекса) При временной нетрудоспособности, при исполнении сотрудником государственных обязанностей и т. д. Стоит отразить причину, по которой отпуск продляется

Для оформления отпуска необходимо сделать записи в таких документах:

После написания заявления на отгулы, руководителем составляется приказ, на основании которого и будет предоставлен отпуск.

В приказе прописывают данные о том, за какой год предоставлено отпуск. Содержится также распоряжение о необходимости рассчитать отпускные выплаты.

Расчеты осуществляются по тем же правилам, что применимы при расчетах обычных отпускных.

Денежные выплаты производятся согласно установленному порядку – за 3 дня до начала отпуска (а в данном случае – до отгула).

Даже в том случае, когда отпуск длится один или пару дней, процесс оформления будет таким же.

Действующие нормативы в 2019

В нормативных положениях нет пунктов, в полной мере раскрывающих суть отгула. Актуальны ст. 114116 Трудового кодекса России.

В ст. 117-120 описаны правила предоставления дополнительных отпусков, а также указано, что лицо может брать отпуск частями.

Ст. 121126 содержат информацию о порядке оформления отпусков. На статью 128 ТК стоит опираться, если необходимо предоставить отпуск без содержания.

Не обязятельно искать ответ на свой вопрос в этой длинной статье! Задайте вопрос через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Форма заявления на отгул в счет отпуска в 2019

Так как в законодательных документах нет понятия «отгул», в заявлении необходимо выражать просьбу о предоставлении дополнительных выходных дней в счет очередных отпусков или отпусков за свой счет.

Форма заявления будет такой же, как и любого другого заявления. Писать его можно от руки на листе А4. Бланк можно скачать здесь.

Допускается также предоставление документа, набранного на компьютере. Рассмотрим особенности составления заявления.

Составление документа

Заявление можете написать, будучи уже у директора в кабинете. Пишут обязательно на имя руководителя организации или работника, что имеет полномочия по приему таких документов и вправе ставить на них свою подпись.

Обычно такие полномочия есть у генерального директора предприятия. Заявление должно быть именно письменным, так как устная договоренность не имеет юридической силы.

Строгие требования к образцам заявления на отгулы не предъявляются. Бланк заявления  на отпуск без сохранения заработной платы можно скачать здесь.

Но есть некоторые правила, которые нужно соблюдать:

Сверху справа пишут ФИО руководителя фирмы А затем должность и ФИО работника, который пишет заявление
Далее посредине указывают вид документа «Заявление»
Пишут основной текст – просьбу о предоставлении отгула с указанием вида выходного – с/без оплаты, с вычетом из предстоящего отпуска и т. п;
количества дней, что вам необходимы;
конкретных дат выходных;
причины оформления отгула;
названием документа, что будет приложен – свидетельство о браке, рождении, смерти или др.
Ставят дату и подпись

В том случае, если отпуск был использован, а отгулы необходимы, пишут заявление, в котором будет оговорка «без сохранения заработной платы».

На 1, 2, 3 дня

Чаще всего отгулы предоставляются на 1-3 дня. Но есть ситуации, когда работодатель может позволить пропустить и больше рабочего времени.

Это касается случаев, когда:

Умирает близкий человек, оформляется брак или рождается ребенок до 5 дней
С заявлением обращается участник ВОВ 35 дней
Обратился инвалид 60 дней
Обратились родственники погибшего военного 14 дней
Лицо учится 15-30 дней, 4 месяца при подготовке диплома

Важно помнить, что всем категориям граждан отгулы в счет отпуска без оплаты могут составить не больше 2 недель. Все дни сверх такого лимита вычитываются из стажа человека.

Процесс оформления 1 и 2 дней ничем не отличается от процедуры оформления очередного отпуска. При отсутствии человека на работе в табеле учета рабочего времени отражают дни отпуска.

Руководство фирмы вправе на свое усмотрение предоставлять или не предоставлять отгулы.

Причина этого – большие объемы работы, нарушение трудовой дисциплины сотрудником и т. п. В данном случае лицо вправе взять отгул, который не будет оплачиваться (на день-два).

В заявлении информация будет представлена в соответствии с шаблоном, используемым при подготовке документа на оплачиваемые отпуска.

Но используют не фразу «предоставить отпуск с сохранением заработка», а «предоставить выходные в количестве … дней без сохранения заработной платы».  Обязательно отражают причину пропуска работы.

Если вам нужен не целый день, а только несколько часов (на поход к доктору, к примеру), тогда может иметь место устная договоренность с руководителем компании.

Составлять заявление в данном случае не нужно. Если же нужна половина рабочего дня, нужно будет брать полный день в счет неиспользованного отпуска.

Видео: отпуск без сохранения заработной платы

Если отпуск использован, а отгул все же нужен, попросите оформить начальника внеочередной отпуск раньше положенного срока.

Укажем, что писать заявление на отгул в счет будущего отпуска может только гражданин, что официально был оформлен на предприятии и выполняет свои обязанности уже больше 6 месяцев.

Если за счет неотгуленного отпуска

Отгулы дают возможность человеку официально пропустить работу. И, конечно, лучше, если сотрудник еще не успел воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Тогда нужно будет в заявлении выразить желание не получения отгулов, а воспользоваться своими правами на неиспользованные отпускные дни.

Обязательно указывается количество необходимых дней. Когда будет оформлено приказ, а дело передано специалисту из бухгалтерии, работнику начисляются и выплачиваются отпускные.

Кем подписывается?

Когда заявление будет готово, работодатель должен поставить подпись и дату. Это и будет основание для предоставления выходных.

Затем подписанный бланк передается сотрудником предприятия работнику отдела кадров для расчета положенных дней.

После этого в компании будет издан приказ, на основании которого получение отгула станет законным.

Сотрудника знакомят с данным документом – он должен поставить свою подпись. Затем бухгалтерия выдаст отпускные.

Образец заполнения в 2019

Вот бланк заявления на отгул в счет отпуска, который вы можете использовать:

Фото: заявление на дополнительный день в счет отпуска

Фото: заявление на дополнительный выходной день отпуска

Фото: заявление на отпуск без сохранения З/П

Нередко такой справке, как заявление, придают немного внимания и пишут на скорую руку. Хотя нельзя забывать, что оно представляет собой кадровый документ.

От того, насколько правильно и «красиво» заявления написаны, можно судить о кадровой дисциплине на фирме в общем. Да и его совсем несложно написать, если знать основные правила.

Leave A Reply